В процессе судебного разбирательства, связанного с наследственными правоотношениями (споры между наследниками, взыскание долгов наследодателя, установление факта принятия наследства), ключевую роль играет получение информации из наследственного дела; По закону нотариус не вправе разглашать данные третьим лицам, поэтому запрос наследственных дел для суда — это строгий процессуальный шаг, требующий соблюдения установленного порядка․
Описание процесса
Согласно ст․ 41 Основ законодательства РФ о нотариате, сведения по наследственному делу, в т․ч․ в виде копии дела, направляются нотариусом исключительно по запросу суда․ Если вы являетесь кредитором и хотите обратить взыскание на имущество залогодателя, узнавать, кто наследники и что входит в наследственную массу, придется через суд․ Нотариус сообщит эти данные только если наследники сами дадут согласие или если вы обратитесь в суд с иском к наследственному имуществу, и суд направит соответствующий запрос․
Предварительно проверить, открыто ли дело, можно на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты через сервис «Поиск наследственных дел» (раздел «Справочная»)․ Для поиска потребуются ФИО наследодателя, дата его рождения и смерти․ Информация в реестре появляется сразу после первого принятого заявления от наследников․
Контакты для обращений
Для получения информации и направления запросов необходимо обращаться в территориальные органы Федеральной нотариальной палаты и региональные нотариальные палаты․
- Официальный сайт: notariat․ru
- Горячая линия: 8 (800) -00-50-20 (бесплатно по России)
- Номера телефонов: +7 (495) -23-14-21 (приемная Федеральной нотариальной палаты), +7 (495) -23-14-24 (справочная)
- Электронный адрес: info@notariat․ru
Личный кабинет
На официальном сайте Федеральной нотариальной палаты доступен Личный кабинет для физических и юридических лиц․ В нем можно:
- Проверить наличие открытого наследственного дела в онлайн-реестре․
- Сформировать электронный запрос нотариусу (однако для предоставления данных для суда потребуеться официальный судебный запрос)․
- Оплатить нотариальные тарифы онлайн․
- Записаться на прием к нотариусу․
Личный прием и график приема
Для составления запроса нотариусу о предоставлении справки о наследственном деле (или его отсутствии) для суда, а также для подачи заявлений о принятии наследства необходим личный прием у нотариуса, за которым закреплено дело․
График приема нотариусов:
- Понедельник — Четверг: 09:00 — 18:00
- Пятница: 09:00, 16:45
- Суббота, Воскресенье: выходной
- Обеденный перерыв: 13:00 — 14:00
Примечание: В экстренных случаях (угроза жизни, срочное принятие мер по охране наследства) нотариус может принять вне графика․
Отделы
В структуре Федеральной и региональных нотариальных палат функционируют следующие профильные отделы:
- Отдел методологии и правового обеспечения: разрабатывает методические рекомендации по оформлению наследственных прав․
- Отдел ведения Единой информационной системы нотариата (ЕИС): отвечает за работу Реестра наследственных дел и обработку электронных запросов․
- Отдел по работе с обращениями граждан: рассматривает жалобы и заявления о неправомерных действиях нотариусов․
- Отдел защиты персональных данных: контролирует законность разглашения тайн наследования (включая ответы на судебные запросы)․
Руководство
Контроль за соблюдением нотариальной тайны и работой реестра осуществляет руководство Федеральной нотариальной палаты:
- Президент Федеральной нотариальной палаты — курирует общее направление развития нотариата в РФ․
- Первый вице-президент — отвечает за организационную и правовую работу․
- Председатель Правления — руководит решениями коллегиального органа (им утверждаются Методические рекомендации по оформлению наследственных прав)․
Отзывы
Процедура запроса наследственных дел для суда вызывает много откликов у граждан и юристов:
- Положительные отзывы: Юристы отмечают удобство онлайн-реестра на сайте ФНП․ «Сервис «Поиск наследственных дел» позволяет быстро узнать контакты нужного нотариуса и не пропустить 6-месячный срок вступления в наследство», — пишут специалисты․ Также отмечается оперативность нотариусов при получении официального запроса от суда․
- Отрицательные отзывы: Истцы часто жалуются на строгую конфиденциальность․ «Кредиторам сложно получить информацию․ Нотариус отказывает в выдаче данных о наследниках без согласия последних или без запроса суда, что затягивает процесс взыскания», — делятся пользователи․ Также встречаются жалобы на то, что при отсутствии судебного запроса нотариус разъясняет лишь право на обращение в суд, но не дает конкретной информации по имуществу․
Для успешного запроса наследственных дел для суда необходимо сначала определить подсудность (иск подается в суд по месту нахождения наследственного имущества или его основной части), затем подать исковое заявление (например, об установлении факта принятия наследства или обращении взыскания на имущество), и уже в рамках судебного разбирательства ходатайствовать перед судом о направлении официального запроса нотариусу․ Только в этом случае нотариус предоставит копии всех необходимых документов для объективного рассмотрения дела․