Прекращение предпринимательской деятельности — это важный и ответственный шаг, требующий внимательного подхода к оформлению документов. В 2026 году закрытие ИП занимает от 5 рабочих дней, однако ключевым этапом, от которого зависит успех всего мероприятия, является правильное оформление и подача заявления. Именно здесь возникает необходимость обращения к нотариусу.

В данной статье мы подробно разберем процесс закрытия ИП с акцентом на роль нотариуса, а также предоставим все необходимые контакты, регламент работы и информацию о ведомствах, отвечающих за регистрацию данного процесса.

Описание процесса: зачем нужен нотариус при закрытии ИП?

Основанием для закрытия ИП является заявление по форме Р26001. Если предприниматель подает документы в налоговую инспекцию лично (при предъявлении паспорта), нотариальное заверение не требуется. Однако на практике чаще всего заявление подается через посредников или дистанционно. В этих случаях нотариус становится обязательным участником процесса.

• Подача через МФЦ: Если документы подает доверенное лицо, нотариус должен заверить подпись заявителя на форме Р26001, а также оформить доверенность на представителя.
• Подача по почте или через курьерские службы: Нотариальное заверение подписи на заявлении обязательно.
• Подача в электронном виде (через личный кабинет или Госуслуги): Если заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), поход к нотариусу не нужен. Если УКЭП нет, нотариус может заверить заявление своей подписью и отправить его в налоговую в электронном виде.

Перед обращением к нотариусу важно убедиться, что ИП не имеет долгов перед налоговой, фондами и сотрудниками (если они есть), а также сданы все необходимые отчеты.

Контакты для обращений

Вопросы, связанные с заверением заявлений на закрытие ИП, решаются через нотариальные палаты и конкретные нотариальные конторы. Общие вопросы по процедуре ликвидации следует направлять в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Официальный сайт

Федеральная нотариальная палата (ФНП): notariat.ru — здесь можно найти реестр нотариусов, проверить их статус и узнать реквизиты для оплаты услуг.

Федеральная налоговая служба (ФНС): nalog.gov.ru — основной ресурс для получения государственных услуг, проверки долгов и подачи документов.

Горячая линия

• Горячая линия ФНС России: ###-###-#### (бесплатно по всей территории РФ).
• Горячая линия ФНП: +7 (495) -98-61-09 (для справок по вопросам нотариальных действий).

Номера телефонов

Телефонные номера территориальных налоговых инспекций (ИФНС) зависят от региона регистрации ИП. Узнать контактный телефон вашей ИФНС можно на официальном сайте ФНС в разделе «Контакты и обращения».

Для связи с нотариусом конкретного района необходимо использовать контакты, указанные в реестре на сайте ФНП.

Электронный адрес

Электронные обращения в ФНС можно направить через сервис «Обратиться в ФНС» на официальном сайте ведомства. У нотариусов, как правило, электронные адреса предоставляются по запросу или указаны на вывесках контор. Обращения по e-mail носят информационный характер и не могут служить официальной подачей заявления.

Личный кабинет

Для закрытия ИП без визита к нотариусу можно использовать Личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС. Для входа потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выпущенная на имя предпринимателя. В личном кабинете можно заполнить форму Р26001, подписать ее электронной подписью и отправить в регистрирующий орган (ИФНС №46 по г. Москве или региональную ИФНС) в один клик.

Также доступен вход через портал Госуслуг (gosuslugi.ru), однако непосредственная отправка заявления на ликвидацию ИП осуществляется через сервисы ФНС.

Личный прием

Личный прием граждан и предпринимателей осуществляется как в нотариальных конторах, так и в налоговых инспекциях (или МФЦ).

• У нотариуса: Прием осуществляеться в порядке живой очереди или по предварительной записи (что крайне рекомендуется для экономии времени). При себе необходимо иметь паспорт, ИНН, ОГРНИП и распечатанное, но не подписанное заявление по форме Р26001.
• В ИФНС/МФЦ: Личный прием для подачи документов на закрытие ИП ведется по талонам. Запись на прием доступна через онлайн-сервисы на сайте ФНС или Госуслуг.

График приема

Стандартный график работы нотариальных контор:

• Понедельник, Пятница: с 09:00 до 18:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В некоторых регионах работают дежурные нотариусы в субботу. Уточняйте информацию на сайте региональной нотариальной палаты.

График работы ИФНС и МФЦ:

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00 (в некоторых регионах МФЦ работают до 20:00 и в субботу).

Отделы

В структуре налоговых органов закрытием ИП занимаются специализированные подразделения:

1. Регистрирующий отдел ИФНС: Принимает решение о государственной регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП. В крупных городах этим занимается единый регистрирующий орган (например, МИФНС №46 по г. Москве).
2. Отдел камеральных проверок: Осуществляет проверку отчетности перед закрытием.
3. Отдел урегулирования задолженности: Ведет работу с предпринимателями, имеющими налоговые долги (хотя наличие долга не препятствует закрытию ИП с 2026 года, долг переходит на физлицо).

В нотариальной палате вопросами, связанными с заверением подписей на регистрационных формах, занимается отдел методологии нотариальной деятельности.

Руководство

Контроль за процессом регистрации закрытия ИП осуществляется на высшем уровне руководства ФНС России. Процедура нотариального заверения регулируется Министерством юстиции РФ и Федеральной нотариальной палатой.

• Руководитель ФНС России: Д.В. Егоров, курирует вопросы регистрации юрлиц и ИП в целом.
• Президент Федеральной нотариальной палаты: Осуществляет общее руководство деятельностью нотариата в РФ, контролирует соблюдение правил совершения нотариальных действий.

Отзывы

Отзывы предпринимателей о процедуре закрытия ИП через нотариуса в 2026 году в основном делятся на две категории:

• Положительные: Предприниматели отмечают, что подача документов через представителя по нотариальной доверенности значительно экономит время. Также высоко оценивается возможность отправки заявления нотариусом в электронном виде, это избавляет от необходимости стоять в очередях в МФЦ или ИФНС.
• Отрицательные: Основные нарекания вызывает стоимость услуг нотариуса. Тарифы на заверение подписи на заявлении и оформление доверенности варьируются в зависимости от региона и могут составлять от 1000 до 3000 рублей и выше. Также некоторые пользователи отмечают сложности из-за неготовности ИП к закрытию (несданная отчетность, неоплаченные взносы), из-за чего процесс затягивается.

Закрытие ИП с привлечением нотариуса, это надежный и законный способ делегировать подачу документов или обеспечить их юридическую силу при дистанционной отправке. Главное правило, тщательно подготовиться к визиту к нотариусу: проверить отсутствие блокировок расчетных счетов, сдать отчетность и корректно заполнить форму Р26001. В 2026 году этот процесс остается быстрым и прозрачным, если соблюдать установленный регламент.