Статья 98 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) и статья 110 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) устанавливают принцип: сторона, в чью пользу вынесено решение, имеет право на возмещение судебных расходов, включая оплату услуг адвоката или представителя. Однако суды взыскивают только документально подтвержденные и разумные расходы. Ниже представлено подробное руководство по составлению заявления (ходатайства), сбору доказательств и процедуре взыскания.

Описание процедуры взыскания расходов на адвоката

Правовая основа

• Ст. 98 ГПК РФ, распределение судебных расходов в гражданских делах (суды общей юрисдикции).
• Ст. 110 АПК РФ — распределение судебных расходов в арбитражных делах.
• Пл. ВС РФ от № 17 — разъяснения по вопросам возмещения расходов на оплату услуг представителей (разумность суммы, необходимость представителя).
• ФЗ «Об адвокаторской деятельности и адвокатуре в РФ» — регулирование статуса адвоката и договоров.

Когда и как подается заявление

Заявление о взыскании судебных расходов (в т.ч. на адвоката) является процессуальным документом, который подается:

1. В ходе судебного разбирательства — как ходатайство (устное или письменное) до ухода суда в совещательную комнату (ст. 162 ГПК РФ, ст. 156 АПК РФ).
2. После вынесения решения, отдельным заявлением до истечения срока исполнения решения (обычно до вступления в законную силу или в производстве по исполнительному производству).

Ключевые условия взыскания (судебная практика)

• Наличие договора с адвокатом/юристом (или mandato для адвоката).
• Подтверждение оплаты: квитанции, банковские выписки, акты выполненных работ, кассовые чеки. Без подтверждения факта оплаты суд откажет (Пл. ВС РФ № 17, п. 12).
• Разумность суммы: суд оценивает соответствие гонорара сложности дела, региональным тарифам, квалификации адвоката. «Гонорар успеха» (success fee) взыскивается только при фактической оплате после решения.
• Необходимость представителя: для юрлиц в арбитраже — обязательно, для физлиц — по усмотрению суда (сложность дела, незнание права).

Контакты для обращений (Куда подавать документы)

Заявление о взыскании расходов на адвоката направляется в суд, рассматривающий дело по существу (или вышестоящий суд при апелляции/кассации).

Суды общей юрисдикции (ГПК РФ)

• Районные суды — по месту жительства ответчика или местонахождению имущества.
• Областные/краевые/городские суды — в первой инстанции по сложным делам или в апелляции.
• Апелляционные инстанции, для обжалования части решения о судебных расходах.

Арбитражные суды (АПК РФ)

• Арбитражные суды субъектов РФ — первая инстанция.
• Апелляционные арбитражные суды, пересмотр решений.
• Арбитражные суды округов, кассационная инстанция.

Важно: Копии заявления и приложений необходимо направить другим участникам процесса (ответчику, третьим лицам, прокурору при его участии) заранее, приложив подтверждение отправки (почтовые квитанции с вложением, уведомления о доставке).

Официальные сайты и информационные системы

Для подготовки, подачи и отслеживания заявления используются следующие ресурсы:

Горячая линия и номера телефонов

Единого «телефона по взысканию расходов на адвоката» не существует. Необходимо связываться с конкретным судом, где ведеться дело, или использовать федеральные справочные службы.

Федеральные горячие линии (справочно)

• Единый справочный телефон судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (справочная ГАС «Правосудие»).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -26-30-30 (прием граждан, консультации по процедуре).
• Справочная Арбитражных судов: +7 (495) -26-60-00 (единый колл-центр).

Как найти телефон вашего суда

1. Зайдите на sudrf.ru или kad.arbitr.ru.
2. Введите номер дела или название суда.
3. Перейдите в карточку суда, там указаны телефоны канцелярии, помощника судьи, режима работы.

Электронные адреса (E-mail) для обращений

Официальная электронная почта судов используется для:

• Направления сканов документов (предварительно, до подачи оригиналов).
• Запросов о ходе рассмотрения.
• Получения копий решений/постановлений.

Формат адресов обычно стандартный:

• Суды общей юрисдикции: court_<номер>@<регион>.sudrf.ru (точный адрес смотрите на сайте суда в разделе «Контакты»).
• Арбитражные суды: <название_суда>@arbitr.ru (например: moskva@arbitr.ru для Арбитражного суда г. Москвы).

Личный кабинет участника дела

Это основной современный инструмент управления делом и подачи заявления о расходах.

Для судов общей юрисдикции (ГПК РФ): ГАС «Правосудие» — Личный кабинет

• Вход: через Госуслуги (ЕСИА) или электронную подпись (ЭЦП).
• Функции: Подача ходатайств (в т.ч. о взыскании расходов), загрузка доказательств (договоров, чеков), просмотр протоколов, получение решений в электронном виде.
• Адрес: lk.gas-pravosudie.ru

Для арбитражных судов (АПК РФ): «Мой Арбитр» / Кад.Арбитр

• Вход: только по усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) уполномоченного представителя или руководителя юрлица.
• Функции: Полный электронный документооборот. Подача «Ходатайства о возмещении судебных расходов» происходит как отдельный процессуальный документ в рамках существующего дела.
• Адрес: my.arbitr.ru (или через kad.arbitr.ru -> «Личный кабинет»).

Личный прием и график приема в суде

Если необходимо лично сдать оригиналы документов (договор, квитанции, квитанцию об оплате госпошлины за ходатайство — госпошлина за ходатайство о взыскании судебных расходов не взимается по подпункту 22 п. 1 ст. 333.35 НК РФ), обратитесь в канцелярию суда или к помощнику судьи.

Общий график приема граждан (примерный, уточняйте на сайте конкретного суда):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Пятница: 09:00 – 12:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.

Прием помощников судей / судей (требует предварительной записи):

• Через терминал в холле суда (электронная очередь).
• По телефону канцелярии / помощника судьи (указан на сайте суда в карточке дела).
• Через Личный кабинет ГАС «Правосудие» (запись на прием к помощнику судьи).

Что взять с собой: Паспорт, доверенность (если представитель), оригиналы и копии договора с адвокатом, платежных поручений/квитанций, самого заявления (в 3 экземплярах: суд, ответчик, себе).

Отделы суда, задействованные в процессе

Понимание структуры суда ускоряет работу с документами:

1. Канцелярия (Приемная), регистрация входящей почты, выдача копий решений, прием документов «через окно».
2. Аппарать помощников судей — подготовка материалов к заседанию, связь с участниками, учет ходатайств. Именно сюда попадает ваше заявление о расходах после регистрации в канцелярии.
3. Судебное заседание (Судья) — рассмотрение ходатайства по существу, оценка доказательств (разумность, необходимость).
4. Отдел исполнительного производства (после вступления решения в силу) — выдача исполнительного листа на взыскание расходов, контроль исполнения.
5. Бухгалтерия / Касса суда — справки об оплате госпошлины (если нужны для дела), возврат госпошлины в случае полного удовлетворения иска.

Руководство судом (Кто принимает решения)

Прямого «начальника» по взысканию расходов нет — решение принимает Судья (или состав судей).

• Председатель суда — организует работу суда, распределяет дела, рассматривает жалобы на действия помощников/канцелярии.
• Заведующий делопроизводством / Начальник канцелярии — отвечает за своевременную регистрацию и движение документов.
• Помощник судьи — ключевой контакт для участников процесса: готовит проекты постановлений о взыскании расходов, просит оригиналы документов, звонит по вопросам дела.

В арбитраже аналогичная структура: Председатель арбитражного суда, Судейства, Аппарать судей (помощники, консультанты), Канцелярия.

Отзывы и судебная практика (Разбор типичных ошибок)

Анализ практики (КонсультантПлюс, Гарант, сайты судов) показывает основные причины отказов в взыскании или уменьшении суммы:

Типичные ошибки истцов/заявителей:

• Отсутствие доказательств оплаты: Предоставлен только договор, но нет банковской выписки/квитанции. Результат: Отказ.
• Оплата наличными без квитанции: Суд требует документ, подтверждающий передачу денег (квитанция с паспортными данными адвоката, подпись, дата).
• Завышенная сумма (неразумность): Гонорар значительно превышает среднерыночные тарифы в регионе по данной категории сложности. Результат: Суд взыскивает «разумную» сумму по своему усмотрению (ст. 333 ГК РФ, Пл. ВС РФ № 17).
• Отсутствие необходимости представителя: Физлицо наняло адвоката в простом деле (например, взыскание долга по расписке), где нет сложных правовых вопросов. Результат: Отказ во взыскании расходов на представителя.
• Гонорар успеха (Success fee) не оплачен: В иске заявлена сумма success fee, но на момент решения она не выплачена. Результат: Суд не взыскивает неоплаченные обязательства. Подавайте отдельное заявление ПОСЛЕ оплаты.
• Несоблюдение досудебного порядка (для арбитража): Ходатайство подано до вынесения решения по существу, но не направлено копией ответчику. Результат: Возврат ходатайства без рассмотрения.

Позитивная практика (что делает суд):

• Взыскивает расходы на оплату труда адвоката, подтвержденные договором, актом, выпиской.
• Учитывает сложность дела (количество заседаний, объем доказательств, необходимость экспертиз).
• Применяет ст. 98 ГПК / 110 АПК пропорционально удовлетворенным требованиям (если иск удовлетворен частично — расходы взыскиваются пропорционально).

Образец заявления (Ходатайства) о взыскании расходов на адвоката

Ниже приведен универсальный образец для суда общей юрисдикции (ГПК РФ). Для арбитража меняется на «Ходатайство о возмещении судебных расходов», ссылаются на ст. 110 АПК РФ.

Пошаговая инструкция: как оформить и подать

1. Соберите пакет документов: Оригиналы договора, акта, квитанций/выписок из банка (для показа суду), копии для суда и ответчика.
2. Заполните заявление: Используйте образец выше. Укажите правильное название суда и номер дела.
3. Направьте копию ответчику: Отправьте ценным бандеролем с вложением и уведомлением о вручении (или телеграммой с уведомлением) заранее. Сохраните квитанцию почты и инвентарь вложения, их нужно приложить к делу;
4. Подайте в суд:
   • Электронно: Через Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (сканы документов, подпись ЭЦП).
   • Почтой: Ценной бандеролью с вложением в адрес суда.
   • Лично: В канцелярию суда или через помощника судьи на приеме.
5. Явьтесь на заседание: Судья может назначить подготовку или заседание по ходатайству. Возьмите оригиналы всех финансовых документов.
6. Получите определение/постановление: После рассмотрения суд вынесет определение о взыскании (или отказе). Его можно обжаловать в апелляции в 15/30 дней (ГПК/АПК).
7. Получите исполнительный лист: После вступления в силу — в отделе исполнительного производства суда или через Личный кабинет.
8. Направьте в ФССП: Для принудительного взыскания с ответчика.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Материал подготовлен на основании ГПК РФ, АПК РФ, НК РФ, Постановления Пленума ВС РФ от № 17 и судебной практики на 2026 год.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату.