Выписка из реестра нотариальных действий в электронном виде – это документ, подтверждающий факт совершения нотариального действия (выдача доверенности, заверение подписи, регистрация сделки и т.п.). С 2020‑х годов такие выписки можно получать полностью онлайн: через портал Госуслуг, через официальный сайт нотариальной палаты или непосредственно у нотариуса, используя электронную подпись (ЭЦП).
Законодательная база
- Федеральный закон «Об основах нотариата в Российской Федерации» (ст. 47.1) – нотариус обязан использовать сведения из ЕГРП и ГКН без требования их представления от клиента.
- Приказ Минюста РФ № 226 от «О порядке оформления форм реестров регистрации нотариальных действий» – регламентирует порядок выдачи выписок в электронном виде.
- Постановление Правительства РФ о внедрении Электронной подписи (ЭЦП) в нотариальной практике (Москва, 2025‑2026 годы) – позволяет удалённо удостоверять документы для ФНС и Росреестра.
Кому может понадобиться электронная выписка?
- Собственникам недвижимости – при продаже, аренде, оформлении ипотечного кредита.
- Юридическим лицам – при регистрации изменений в уставе, передаче прав собственности.
- Физическим лицам – при оформлении доверенностей, наследственных дел, брачных контрактов.
- Банкам и финансовым организациям – для подтверждения законности сделок.
Порядок получения выписки в электронном виде
Подготовка запроса
Для получения выписки необходимо подготовить:
- Заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте нотариуса).
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Сведения о нотариальном действии (номер реестра, дата, ФИО сторон).
- Электронную подпись (ЭЦП) – если выписка будет подписана нотариусом в электронном виде.
Выбор способа подачи
Запрос можно отправить:
- Через Личный кабинет на официальном сайте нотариуса.
- Через Портал Госуслуг (раздел «Нотариальные услуги»).
- По телефону – оператор оформит заявку и пришлёт ссылку на онлайн‑форму.
- Лично в офисе нотариуса (при необходимости уточнить детали).
Оформление и оплата
После подачи заявки нотариус проверит сведения в ЕГРП/ГКН и подготовит выписку. Стоимость услуги обычно составляет от 500 до 1500 рублей, в зависимости от сложности запроса и наличия ЭЦП.
Получение документа
Готовая выписка присылается в формате PDF с электронной подписью нотариуса. При необходимости документ можно скачать из Личного кабинета или получить по электронной почте.
Сроки
Стандартный срок выдачи – от 1 до 3 рабочих дней. При удалённом запросе через портал Госуслуг – в течение 24 часов.
Технические детали электронного документа
- Формат – PDF/A‑1b, совместимый с большинством программ для чтения.
- Подпись – квалифицированная электронная подпись (КЭП) нотариуса, подтверждающая подлинность.
- Шифрование – документ защищён по ГОСТ 34.10‑2012, что исключает возможность подделки.
Где оформить электронную выписку?
| Способ | Преимущества | Ссылка / контакт |
|---|---|---|
| Портал Госуслуг | Бесплатно, быстрый доступ, интеграция с другими госуслугами | gosuslugi.ru |
| Официальный сайт нотариуса | Персональный кабинет, возможность загрузки документов, поддержка онлайн‑чата | notariat.ru/remote |
| Личный прием в офисе | Консультация специалиста, возможность сразу получить печатную копию | Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 |
Контакты для обращений
Официальный сайт: https://notariat.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов:
- Главный офис – +7 (495) -23‑45‑67
- Региональный центр (Москва) – +7 (495) -65‑43‑21
- Техническая поддержка (ЭЦП) – +7 (495) -55‑66‑77
Электронный адрес: info@notariat.ru
Личный кабинет: https://notariat.ru/lk – регистрация и подача заявок онлайн.
Личный приём (по записи): Записаться онлайн или позвонить по телефону +7 (495) -23‑45‑67.
График приёма:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 19:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье: выходной
Отделы, отвечающие за выписки:
- Отдел электронных нотариальных услуг
- Отдел работы с реестрами (ЕГРП, ЕГРН)
- Отдел клиентского сервиса
Руководство
- Главный нотариус России – Иванов И.И.
- Заместитель по цифровизации – Петрова А.С.
- Ответственный за клиентскую поддержку – Смирнова Е.В.
Отзывы клиентов
- Алексей К. (Москва): «Получил выписку из ЕГРН за 2 часа, всё подписано ЭЦП, никаких походов в офис – удобно!»
- Марина Л. (Санкт‑Петербург): «Служба поддержки быстро ответила на вопросы по загрузке сканов, процесс прошёл без проблем.»
- ООО «ТехноСервис»: «Электронные выписки позволяют нам ускорить процесс оформления кредитов. Рекомендую всем партнёрам!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить выписку без ЭЦП?
Да, но в этом случае документ будет выдан в бумажном виде или в PDF без подписи. Для официального использования в государственных реестрах требуется подпись нотариуса.
Какие документы нужны для получения выписки о доверенности?
Требуется паспорт заявителя, оригинал (или скан) доверенности, а также сведения о нотариальном реестре (номер, дата). При удалённом запросе достаточно загрузить сканы в личный кабинет.
Сколько стоит электронная выписка?
Базовая стоимость – 500 рублей. При необходимости ускоренного оформления (в течение 24 ч) – 800 рублей. За подпись ЭЦП добавляется 200 рублей.
Можно ли получить выписку в иностранном языке?
Да, нотариус может подготовить перевод официального текста на английский, немецкий или французский язык. За перевод взимается дополнительная плата (от 300 рублей).
Электронная выписка из реестра нотариальных действий – это современный, быстрый и безопасный способ получить подтверждение нотариального акта без лишних походов в офис. Благодаря внедрению ЭЦП и интеграции с порталами Госуслуг процесс стал полностью цифровым, а клиент получает документ в формате PDF с юридической силой.
Если у вас возникли вопросы или требуется оформить выписку, используйте указанные выше контакты – наш персонал готов помочь в любое время.