Витебская областная нотариальная палата (ВОНП) — это некоммерческая организация, созданная в форме саморегулируемой организации нотариусов Витебской области Республики Беларусь. Палата осуществляет контроль за деятельностью нотариусов, занимающихся частной практикой, а также нотариальных контор, защищает профессиональные права своих членов и представляет их интересы в государственных органах. Ниже представлена подробная структурированная информация для обращений граждан и юридических лиц.

Официальный адрес и контакты

Почтовый и юридический адрес

210015, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Шагала, 4

Здание палаты расположено в центральной части города, доступно для посещения граждан на личном приеме в установленные часы работы.

Телефоны горячей линии и справочного бюро

• Главный телефон (справочно-информационный): +375 (212) -0-85-15
• Факс: +375 (212) -0-85-15 (часто совпадает с основным номером, уточняйте у оператора)

По данным открытых источников (актуально на 2026 год), данный номер является единым контактом для связи с аппаратом палаты.

Электронная почта и официальный сайт

• Официальный сайт Белорусской нотариальной палаты (раздел Витебской области): belnotary.by (на сайте представлен реестр нотариусов, график выездов, нормативные акты, форма обратной связи)
• Электронный адрес аппарата палаты: как правило, обращения направляются через форму на сайте belnotary.by или на общий адрес БНП: bnp@belnotary.by. Конкретный почтовый ящик ВОНП (например, vitebsk@belnotary.by) лучше уточнить по телефону.

Режим работы и личный прием граждан

График работы аппарата палаты

Стандартный режим работы администрации палаты (для сдачи документов, получения справок, консультаций):

• Понедельник – Пятница: с 08:30 до 17:30
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Важно: График личного приема председателя палаты или ее заместителей может отличаться от общего режима работы канцелярии. Обязательно уточняйте актуальное расписание приема по телефону +375 (212) -0-85-15 перед визитом.

Порядок записи на личный прием

1. Позвонить по телефону справочного бюро заранее (за 1–3 дня).
2. Указать суть вопроса (жалоба на действия нотариуса, вопрос о наследстве, уведомления, поиск нотариуса и т.д.).
3. Получить номер и время окна для визита.
4. При себе иметь паспорт и пакет документов по существу обращения.

Личный кабинет и электронные сервисы

Напрямую через сайт Витебской областной палаты личный кабинет для граждан не предоставляется. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через единые федеральные (республиканские) ресурсы:

• Единый портал нотариата Беларуси (belnotary.by):
  • Реестр нотариусов (поиск по ФИО, району, языку обслуживания).
  • Реестр наследственных дел (поиск открытого наследственного дела по ФИО умершего).
  • Реестр уведомлений о заседаниях учредителей/участников юрлиц.
  • Реестр Protesto (протестов по векселям).
  • Форма электронного обращения в палату (раздел «Обращения граждан»).
• Портал «Нотариус Онлайн» (если действует на территории РБ): возможность удаленного заказа нотариальных действий (видеоконференцсвязь), оплаты услуг.
• ЕРАИП (Единый реестр адресной информации): для поиска нотариальных контор по адресу.

Структура палаты: Отделы и подразделения

Аппарат Витебской областной нотариальной палаты функционирует для обеспечения деятельности Президиума и Совета палаты. Основные структурные единицы (функциональные направления):

• Исполнительный директор (Руководитель аппарата): организационное управление, кадры, документационное обеспечение.
• Отдел (сектор) контроля за деятельностью нотариусов: проведение плановых и внеплановых проверок нотариальных контор и частных практиков, анализ соблюдения законодательства и кодекса этики.
• Отдел рассмотрения обращений граждан и юридических лиц: регистрация, разбор и ответ на жалобы на действия (бездействие) нотариусов, запросы прокуртуры, судов, следственных органов.
• Методологический и консультативный сектор: разъяснение нормативных правовых актов нотариусам, подготовка рекомендаций, организация семинаров/обучения.
• Бухгалтерия / Финансовый сектор: формирование и исполнение сметы палаты, контроль за целевым использованием взносов нотариусов.
• Секретariat / Канцелярия: прием входящей/исходящей корреспонденции, работа с архивом, выдача справок из реестров.

Руководство палаты

Верховным органом управления палаты является Собрание членов палаты. В перерывах между собраниями деятельностью палаты управляет Совет палаты, а текущая работа ведется Председателем палаты.

Ключевые должностные лица (на 2026 год):

• Председатель Витебской областной нотариальной палаты: ФИО уточняйте на официальном сайте belnotary.by в разделе «О палате» → «Областные палаты» → «Витебская», так как выборы проводятся периодически.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления (контроль, методика, обращения).
• Исполнительный директор (Начальник аппарата): отвечает за хозяйственную и организационную деятельность.
• Члены Президиума / Совета палаты: нотариусы, избранные из числа членов палаты.

Примечание: Конкретные ФИО руководства не публикуются в статичных справочниках из-за периодических ротаций. Актуальный состав всегда доступен на сайте БНП.

Порядок рассмотрения обращений граждан и юридических лиц

Палата рассматривает обращения в соответствии с Законом РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц» и внутренними регламентами.

Основания для обращения в палату:

• Нарушение нотариусом законодательства или Кодекса профессиональной этики нотариусов.
• Отказ нотариуса в совершении нотариального действия без законных оснований.
• Превышение нотариальных тарифов или взимание несанкционированных платежей.
• Нарушение сроков совершения действий или выдачи документов.
• Вопросы дисциплинарной ответственности нотариусов.

Формы подачи обращения:

1. Лично: в канцелярию палаты (ул. Шагала, 4) в часы работы.
2. Почтой: заказным письмом с вложением на адрес: 210015, г. Витебск, ул. Шагала, 4.
3. Электронно: через форму «Электронное обращение» на сайте belnotary.by (требуется авторизация через ЕСИА/Госуслуги.бел или указание контактных данных для ответа).

Сроки рассмотрения:

• Регистрация обращения, в день поступления.
• Рассмотрение по существу — в течение 15 дней (в сложных случаях до 30 дней с уведомлением заявителя).
• Ответ направляется в форме, в которой поступило обращение (почта/email/лично).

Нотариальные конторы и выездное обслуживание (график выездов)

Витебская областная палата координирует работу нотариальных контор, обслуживающих сельское население. На территории области действует сеть конор (Витебская, Оршанская, Новополоцкая, Полоцкая, Глубокская, Миорская, Поставская, Россонская, Себежская, Ушачская, Черейская, Шарковщинская и др.).

Пример режима работы районной конторы (г. Миоры):

• Адрес: 211287, г. Миоры, ул. Дзержинского, 22
• Телефон для записи: 8 (02152) —27-69
• E-mail: mioryvtb@belnotary.by
• Режим:
  • Вторник: 08:30 – 17:30
  • Среда, Четверг, Пятница: 08:30 – 18:00
  • Перерыв: 13:00 – 14:00
  • Понедельник, Суббота, Воскресенье: выходной

График выездов нотариусов в агрогородки

Для жителей отдаленных населенных пунктов (агрогородков) палаты утверждают квартальные/полугодовые графики выездного обслуживания.

• Пример: Нотариальная контора Витебского района закреплена за 18 агрогородками.
• Актуальный график выездов на текущий период публикуется на сайте belnotary.by в разделе «График выездов» или на информационных стендах в исполкомах/сельсоветах.
• Запись на выездной прием обычно осуществляется по телефону соответствующей нотариальной конторы заранее.

Отзывы и репутация

Как официальная государственная структура (саморегулируемая организация), Витебская областная нотариальная палата не является коммерческой организацией, предоставляющей услуги напрямую населению (услуги оказывают нотариусы-члены палаты). Поэтому понятие «отзывы о палате» специфично:

Что пишут граждане (обобщенно):

• Позитивные аспекты: Компетентные консультации по телефону 60-85-15 (помогают найти нотариуса, объясняют процедуру наследства, уведомлений); четкая работа по рассмотрению жалоб на недобросовестных нотариусов; доступность информации на сайте БНП (реестры, тарифы).
• Сложности: Сложность дозвониться по телефону в часы пик; необходимость личного визита для подачи письменной жалобы (хотя электронная форма решает проблему); длительные сроки рассмотрения сложных дисциплинарных дел (до месяца).
• Выездное обслуживание: Жители агрогородков высоко оценивают возможность оформить доверенность или завещание у дома без поездки в районный центр.

Где оставить отзыв или прочитать:

• На сайте belnotary.by (форма обратной связи).
• На портале Обращения.бел (единый портал госорганов).
• В карточке организации на Яндекс.Картах / Google Maps (по адресу ул. Шагала, 4).

Краткая шпаргалка: основные контакты ВОНП

Важные напоминания для граждан

1. Нотариальные действия совершают нотариусы, а не палата. Палата — это контрольный и координирующий орган. Если вам нужно заверить доверенность, оформить наследство или заверение копии, обращайтесь к нотариусу (частному или конторскому) по месту жительства или нахождения имущества.
2. Поиск нотариуса: Используйте «Реестр нотариусов» на belnotary.by. Там указаны адреса, телефоны, режимы работы и языки обслуживания каждого специалиста Витебской области.
3. Тарифы: Размеры нотариальных тарифов (госпошлины + оплата услуг) едины для всей Республики Беларусь и утверждены Советом Министров. Нотариус не имеет права назначать свою цену за тарифицируемые действия.
4. Жалоба на нотариуса: Письменное заявление адресуется Председателю Витебской областной нотариальной палаты. Обязательно приложите копии документов, подтверждающих нарушение (договор, квитанция, переписка).

Информация актуализирована на основе открытых данных на г. Перед визитом или звонком рекомендуется проверить актуальность контактов на официальном сайте belnotary.by, так как номера телефонов, графики приема и состав руководства могут изменяться.