Нотариальный округ – это территория, в пределах которой назначенный нотариус имеет право совершать нотариальные действия. По общему правилу границы округа совпадают с административно‑территориальным делением Российской Федерации, однако окончательное утверждение их размеров и количества должностей в каждом округе находится в компетенции определённых органов государственной власти.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок формирования и утверждения нотариальных округов:
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утверждены Верховным Советом РФ 11 февраля 1993 г.)
- Приказ Минюста России № 69 от г. (в ред. Приказа Минюста России от г.)
- Решение правления Федеральной нотариальной палаты от 27 декабря 2007 г.
- Региональные законы субъектов РФ, регулирующие административно‑территориальное деление.
Кто именно утверждает нотариальные округа?
Орган государственной власти субъекта РФ
Согласно статье 13 Основ законодательства о нотариате, орган государственной власти субъекта Российской Федерации (обычно это правительство или губернатор) определяет:
- Общее количество должностей нотариусов в каждом нотариальном округе.
- Границы нотариального округа в пределах территории субъекта, в т.ч. при изменении административно‑территориального деления.
- Коэффициент распределения должностей – один нотариус на 20 000 – 25 000 человек населения (в зависимости от плотности населения и наличия муниципальных/городских образований).
При этом орган власти не дифференцирует количество должностей между частной практикой и государственной нотариальной конторой – все позиции учитываются в едином расчёте.
Министерство юстиции Российской Федерации
Министерство юстиции (Минюст) осуществляет надзор за соблюдением установленного порядка и издаёт нормативные акты, уточняющие методику расчёта количества должностей, а также фиксирует изменения в перечне критериев, учитываемых при подготовке предложений о количестве должностей.
Федеральная нотариальная палата (ФНП)
ФНП участвует в процессе согласования предложений субъектов РФ, а также публикует официальные списки нотариальных округов и их границы. Решения ФНП, принятые совместно с органами субъектов, имеют обязательный характер.
Процедура утверждения нотариального округа
Процесс утверждения проходит несколько этапов:
- Подготовка предложения – региональный орган (правительство/губернатор) собирает статистические данные (численность населения, количество муниципальных образований, наличие существующих нотариальных контор) и рассчитывает необходимое количество должностей.
- Экспертиза Минюста – Министерство юстиции проверяет соответствие расчётов действующим нормативным актам и, при необходимости, вносит корректировки.
- Согласование с ФНП – Федеральная нотариальная палата рассматривает предложенные границы и количество должностей, обеспечивает их соответствие общероссийским стандартам.
- Принятие решения – окончательное решение принимает орган государственной власти субъекта РФ (постановлением правительства или указом губернатора). После публикации в официальных источниках (газете, сайте субъекта) границы округа становятся юридически действительными.
- Регистрация – сведения о новых или изменённых округах вносятся в Единый реестр нотариальных контор, доступный на портале Минюста.
Контактные данные для обращения
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт Минюста России | https://minjust.gov.ru |
| Горячая линия Минюста (по вопросам нотариата) | 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) |
| Телефон регионального органа (пример – Правительство Московской области) | +7 (496) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес для запросов | notariat@minjust.gov.ru |
| Личный кабинет на портале «Госуслуги» | https://gosuslugi.ru/notariat |
| Личный приём (пример – Департамент нотариата, г. Москва) | ул. Тверская, д. 7, офис 12 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| Отделы, к которым можно обратиться |
|
| Руководство |
|
| Отзывы граждан | Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте Минюста или отправьте письмо на feedback@minjust.gov.ru. При обращении укажите номер обращения и тему «Нотариальный округ». |
Краткое резюме
- Орган государственной власти субъекта РФ – главный уполномоченный в вопросе определения границ и количества должностей.
- Министерство юстиции РФ – контролирует законность расчётов и издаёт методические указания.
- Федеральная нотариальная палата – согласует предложения и фиксирует их в реестре.
Эти органы совместно обеспечивают, чтобы каждый житель России имел доступ к нотариальным услугам в пределах разумного расстояния, а количество нотариусов соответствовало демографическим и территориальным особенностям региона.
Если у вас возникли дополнительные вопросы по формированию или изменению нотариального округа, воспользуйтесь контактами, приведёнными в таблице выше. Мы рекомендуем предварительно записаться на приём через личный кабинет, чтобы ускорить процесс рассмотрения вашего запроса.