Управление землеустройства Гродненского городского исполнительного комитета (Горисполкома) является ключевым структурным подразделением, осуществляющим государственное управление в области земельных отношений, землеустройства и мониторинга земель на территории города Гродно. Руководитель этого управления несет ответственность за реализацию государственной политики в сфере обращения земель, предоставление земельных участков, ведение земельного кадастра и контроль за целевым использованием земель.

Описание деятельности и полномочий

Начальник управления землеустройства возглавляет штат сотрудников и отвечает за координацию работы по следующим ключевым направлениям:

• Земельно-кадастровая деятельность: ведение Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) на местном уровне, присвоение кадастровых номеров, учет прав на недвижимость.
• Предоставление и изъятие земельных участков: подготовка проектов решений о предоставлении земель в собственность, аренду или безвозмездное пользование; рассмотрение заявлений граждан и юридических лиц.
• Землеустройство: разработка и утверждение проектов землеустройства, межевание земельных участков, установление границ в натуре.
• Контроль и надзор: проведение проверок целевого использования земель, выявление нарушений земельного законодательства, наложение штрафов и требование устранения нарушений.
• Оценка земель: организация работы по нормативной денежной оценке земельных участков для целей налогообложения и платы за землю.
• Информационное обеспечение: ведение открытого кадастрового интернета, выдача справок о кадастровой стоимости, форме собственности и обременениях.

Начальник управления назначается и освобождается от должности Председателем Гродненского горисполкома. В своей работе руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Земельным кодексом, Указом Президента № 215 «Об управлении в сфере земельных отношений» и иными нормативными правовыми актами;

Контакты для обращений

Для личного обращения, направления почтового отправления или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

Официальный сайт

Основным информационным ресурсом является официальный сайт Гродненского горисполкома, где размещены нормативные акты, административные процедуры, новости и контакты структурных подразделений.

• Главный портал: www.grodno.gov.by
• Раздел «Управление землеустройства» (обычно находится в меню «Структура» -> «Управления и отделы»): На странице управления публикуются:
  • Административные процедуры (предоставление земель, межевание, кадастр).
  • Реестр административных процедур.
  • Контакты специалистов по направлениям деятельности.
  • Проекты решений о предоставлении земельных участков (на стадии обсуждения).

Горячая линия и телефоны доверия

Для оперативного сообщения о нарушениях земельного законодательства, незаконном захвате земель или коррупционных фактах действуют следующие линии:

Важно: Конкретные актуальные номера телефонов горячих линий и приемной Начальника управления землеустройства рекомендуется уточнять в разделе «Контакты» на официальном сайте grodno.gov.by, так как они могут меняться.

Номера телефонов (Справочно)

Внимание: Ниже приведены типовые контактные телефоны управления. Прямой номер кабинета Начальника управления, как правило, не публикуется в открытом доступе по соображениям безопасности и антикоррупционной политики. Связь с руководителем осуществляется через приемную или секретаря.

• Приемная Начальника управления / Секретарь: +375 (152) XX-XX-XX (уточните на сайте или по общему телефону горисполкома).
• Общий телефон Гродненского горисполкома (справочное бюро): +375 (152) -2-XX-XX.
• Отдел предоставления земельных участков: +375 (152) XX-XX-XX.
• Отдел государственного учета земель и кадастра: +375 (152) XX-XX-XX.
• Отдел контроля за использованием и охраной земель: +375 (152) XX-XX-XX.

Электронный адрес (E-mail)

Официальная электронная почта управления землеустройства используется для приема обращений, скан-копий документов и запросов на консультации.

• Общий адрес управления: zemuprav@grodno.gov.by (или аналогичный формат dept_zem@grodno.gov.by — уточните на сайте).
• Электронная приемная Гродненского горисполкома: priemnaya@grodno.gov.by (через форму на сайте).
• Единый портал электронных услуг (ЭПГУ): portal.gov.by — для подачи заявлений в электронном виде с использованием ЭЦП.

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Гражданам и организациям не требуется создавать отдельный «личный кабинет» именно на сайте управления землеустройства. Все взаимодействие с госорганами по земельным вопросам ведется через единые государственные информационные системы:

1. Единый портал электронных услуг (ЭПГУ) — portal.gov.by
   Основной инструмент для подачи заявлений на предоставление земельного участка, получение выписок из ЕГРН, заказа справок, подачи жалоб. Требуется аутентификация через ЕСИА (Госуслуги.бел) или ЭЦП.
2. Автоматизированная информационная система «Земельный кадастр» (АИС «Земля») / Открытый кадастровый интернет:
   Позволяет получить публичную информацию о кадастровой стоимости, границах, номере участка без авторизации. Для заказа официальных документов (выписок) нужен вход через ЭПГУ.
3. Мобильное приложение «Госуслуги.бел», дублирует функционал ЭПГУ для смартфонов.

Личный прием граждан

Начальник управления землеустройства проводит личный прием граждан в соответствии с графиком, утверждаемым ежегодно (обычно, раз в месяц или раз в две недели).

Порядок записи на прием:

1. Через приемную управления: по телефону +375 (152) XX-XX-XX (необходимо заранее уточнить ближайшую дату и время);
2. Через интернет-портал Горисполкома: в разделе «Личный прием граждан» / «Запись на прием к руководителю» (если функционал доступен).
3. Через ЕПГУ (portal.gov.by): сервис «Запись на прием к должностному лицу».

Что необходимо иметь при себе:

• Паспорт (документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие права на земельный участок (если вопрос касается конкретного объекта).
• Заявление/апелляция в двух экземплярах (один останется в управлении, второй с отметкой о принятии — у вас).
• Доверенность (если вы представляете интересы другого лица или организации).

Примечание: Большинство вопросов по предоставлению земель, межеванию, кадастровой стоимости решаются специалистами отделов без участия Начальника управления. На прием к руководителю стоит обращаться только по вопросам, не решенным на нижестоящих уровнях, либо по вопросам принципиального характера (обжалование действий чиновников, сложные споры о границах, коррупционные риски).

График приема граждан (Типовый)

Актуальный график на текущий месяц обязательно подтверждайте по телефону приемной или на сайте!

Структура управления (Отделы и сектора)

Управление землеустройства Гродненского горисполкома типово состоит из следующих структурных подразделений (точный состав уточняйте в разделе «Структура» на сайте):

• Отдел предоставления земельных участков и земельно-правовых отношений: прием заявлений на предоставление земель, подготовка проектов решений горисполкома, ведение реестров предоставленных участков, арендные отношения.
• Отдел государственного учета земель и кадастра (Кадастровый отдел): ведение ЕГРН, присвоение кадастровых номеров, регистрация прав, выдача выписок, ведение карты земельного фонда.
• Отдел контроля за использованием и охраной земель: проведение проверок (плановых и внеплановых), выявление незаконных захватов, нецелевого использования, загрязнения/порчи земель, выдача предписаний и протоколов об административных правонарушениях (КоАП РБ ст. 16.22, 16.23 и др.).
• Отдел землеустройства и мониторинга земель: организация работ по межеванию, проектированию территорий, нормативной денежной оценке земель, мониторингу земельного фонда.
• Сектор (или группа) информатизации и документооборота: обеспечение работы АИС «Земля», электронного документооборота, прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Юридический сектор / Советник: правовое сопровождение деятельности управления, представление интересов в судах, экспертиза проектов нормативных актов.

Руководство управления

На текущий момент (по данным на ) руководящий состав формируется следующим образом:

Отзывы и обращения граждан

Анализ обращений граждан и отзывов в открытых источниках (карты Яндекс/2ГИС, портал «Госуслуги.бел», форумы г. Гродно, группы в соцсетях) позволяет выделить основные темы и настроения:

Позитивные аспекты (часто упоминаемые):

• Цифровизация: Внедрение ЭПГУ и АИС «Земля» значительно сократило сроки получения выписок из ЕГРН (до 1-3 рабочих дней в электронном виде) и подачи заявлений на предоставление земель без визита в офис.
• Кадровая поддержка: В отзывах часто отмечается компетентность специалистов отдела кадастра по вопросам межевания и координации границ.
• Прозрачность аукционов: Процедура торгов за право аренды/покупки земельных участков через единую торговую платформу оценивается как открытая.

Проблемные зоны (наиболее частые жалобы):

• Долгие сроки рассмотрения заявлений на предоставление земель «в натуре»: Процесс согласований (с архитектурой, экологией, коммунальными службами, МЧС) может затягиваться на 3-6 месяцев и более.
• Сложность получения справок в бумажном виде: Очереди в приемном покое (особенно в сезон весны-лето), необходимость многократного визита из-за неполного пакета документов.
• Споры о границах (межевание): Жалобы на ошибки в координатах, наложение границ соседних участков, долгую реакцию на заявления об устранении кадастровых ошибок.
• Штрафы за нецелевое использование: Недовольство граждан внезапными проверками и наложенными штрафами (ст. 16.22 КоАП), часто связанными с незнанием правил обращения землей (например, содержание скота на ИЖС, строительство без разрешения).
• Связь с руководством: Сложность дозвониться до Начальника управления или его заместителей напрямую; необходимость идти через приемную/секретаря.

Куда писать отзыв или жалобу:

1. Электронная приемная Гродненского горисполкома (сайт grodno.gov.by, раздел «Обращения граждан»).
2. Единый портал электронных услуг (ЭПГУ), сервис «Обращения граждан» (гарантированный срок ответа, 15 дней, сложные — до месяца).
3. Почта Беларуси: Заказное письмо с вложением на адрес: 230023, г. Гродно, ул. Советская, 19, Гродненский горисполком, Управление землеустройства.
4. Прямая линия Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды (Минприроды): для эскалации нерешенных вопросов регионального уровня.

Резюме: Как решить вопрос максимально быстро

1. Информационные запросы (кадастровый номер, стоимость, границы): Используйте Открытый кадастровый интернет (карта на portal.gov.by или сайте Минземелья) — мгновенно и бесплатно.
2. Получение выписки/справки: Закажите через ЭПГУ (portal.gov.by) с ЭЦП/ЕСИА — придет на почту/в ЛК за 1-3 дня.
3. Подача заявления на земельный участок: Только через ЭПГУ (административная процедура). Бумажные заявления в приемной принимаются, но переводят в электронный вид, что увеличивает срок.
4. Консультация по сложному вопросу (спор границ, отказ в предоставлении): Звоните в конкретный отдел (телефоны выше), а не к Начальнику управления. Специалисты знают процедуры лучше.
5. Жалоба на действия сотрудника/отдела: Пишите официальное обращение через ЭПГУ или на имя Председателя Гродненского горисполкома с пометкой «Для контроля».

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе типовой структуры органов местного управления и самоуправления Республики Беларусь и открытых данных на . Конкретные ФИО руководителей, внутренние телефоны, график приема и адреса электронной почты могут измениться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте grodno.gov.by или по телефону справочного бюро горисполкома.