Важно: С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ Ранее существовавшее «Управление Пенсионного фонда в Ханты-Мансийске» теперь функционирует как Управление Социального фонда России по ХМАО-Югре (территориальный орган) и Клиентская служба СФР в г․ Ханты-Мансийск․ Ниже представлена актуальная информация с учетом реорганизации․
Общее описание и статус организации
Управление Социального фонда России по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре — это территориальный орган федерального государственного учреждения «Социальный фонд России», осуществляющий свои полномочия на территории автономного округа․ Главное управление находится в столице округа, г․ Ханты-Мансийск․
В структуре управления выделяются:
- Аппарат управления (административно-управленческие функции, контроль, методология)․
- Клиентские службы (отделения) — структурные подразделения, обеспечивающие прямой прием граждан и выдачу услуг (ранее назывались «Отделения ПФР» или «Управления ПФР по району/городу»)․
Для жителя Ханты-Мансийска основным местом обращения за пенсионными вопросами, пособиями, материнским капиталом и страховыми стажами является Клиентская служба СФР в г․ Ханты-Мансийск․
Контакты для обращений (Адреса и телефоны)
Главное управление СФР по ХМАО-Югре (Аппарат)
Адрес: 628011, г․ Ханты-Мансийск, ул․ Советская, д․ 34
Телефон справочной / приемной: +7 (3467) -3-82-00 (многоканальный)
Режим работы приемной: Понедельник–пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходной․
Клиентская служба СФР в г․ Ханты-Мансийск (Прием граждан)
Адрес: 628011, г․ Ханты-Мансийск, ул․ Советская, д․ 34 (то же здание, отдельные кабинеты/зона приема)
Телефон горячей линии клиентской службы (для записей и справок): +7 (3467) -3-82-XX (добавочные номера уточняйте по единому номеру управления или на сайте)․
Единый контакт-центр СФР (все Россия): ###-###-#### (звонок бесплатный, работает круглосуточно для автоинформатора, операторы в рабочее время)․
Официальный сайт и интернет-ресурсы
- Официальный сайт Управления СФР по ХМАО-Югре: ugra․sfr․gov․ru — здесь публикуются новости региона, отчеты, реестры услуг, контакты структурных подразделений, графики приема руководства․
- Единый портал Социального фонда России: sfr․gov․ru — федеральный портал со всеми услугами, нормативными актами и сервисами․
- Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi․ru — основной канал получения услуг СФР в электронном виде․
Горячая линия и телефоны доверия
| Наименование линии | Номер телефона | Режим работы (Мск․ время) |
|---|---|---|
| Единая горячая линия СФР (федеральная) | ###-###-#### | Пн-Пт: 09:00–21:00, Сб: 09:00–18:00 |
| Горячая линия Управления по ХМАО-Югре | +7 (3467) -3-82-00 | Пн-Пт: 09:00–18:00 (по местному времени) |
| Телефон доверия руководителя Управления | Уточняйте на сайте ugra․sfr․gov․ru (раздел «Обращения граждан») | По расписанию |
Примечание: При звонке на ###-###-#### следуйте голосовому меню для выбора темы (пенсии, пособия, маткапитал, стаж, рехабилитация и др․)․
Электронные адреса (E-mail)
Для направления официальных обращений, жалоб, предложений и запросов используются следующие адреса:
- Приемная Управления СФР по ХМАО-Югру:
ugra@sfr․gov․ru(или адрес, указанный в разделе «Обращения граждан» на сайте ugra․sfr․gov․ru)․ - Централизованный учет входящей корреспонденции (федеральный):
info@sfr․gov․ru․ - Для обращений через форму на сайте: Раздел «Электронный прием» на сайте Управления (требует авторизации через Госуслуги для получения ответа в ЛК)․
Важно: На электронную почту не отправляйте сканы паспортов, СНИЛС, медицинских справок и других документов с персональными данными без защиты (пароля на архиве)․ Для предоставления документов используйте Личный кабинет на Госуслугах или портале СФР․
Личный кабинет гражданина
С 2023 года единой точкой входа в личный кабинет СФР является портал Госуслуг (ЕПГУ) и официальный сайт sfr․gov․ru (вход через ЕСИА)․
Что доступно в Личном кабинете:
- Пенсионные коэффициенты (ИПК): просмотр индивидуального пенсионного коэффициента, страхового стажа, истории начислений․
- Назначенные выплаты: информация о пенсиях, пособиях, выплатах по маткапиталу, ЕДВ․
- Материнский (семейный) капитал: остаток средств, история расходования, оформление выплат․
- Электронные сервисы: подача заявлений на пенсию, пособия, замену способа получения, получение справок (форма 1-ЭК, справка о доходах для судов и банков)․
- Запись на прием: онлайн-запись в Клиентскую службу на удобное время․
- Обращения: написание заявлений, жалоб, запросов справок с отслеживанием статуса․
Ссылка для входа: lk․sfr․gov․ru (редирект на авторизацию ЕСИА / Госуслуги)․
Личный прием граждан (График и правила)
Клиентская служба СФР в г․ Ханты-Мансийск (ул․ Советская, 34)
Прием граждан осуществляется предварительной записью через:
- Портал Госуслуги (раздел «Запись на прием в СФР»)․
- Телефон единого контакт-центра: ###-###-####․
- Информационные терминалы в холле Клиентской службы (если доступны)․
Примерный график приема посетителей (уточняйте на сайте или при записи):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Документы для приема: Паспорт РФ, СНИЛС (желательно), документы, подтверждающие право на выплату (свидетельства о рождении детей, трудовая книжка/СТР, медицинские справки и т․д․ в зависимости от вопроса)․
Прием руководства Управления (Руководитель и замы)
График личного приема руководителя Управления СФР по ХМАО-Югру и его заместителей публикуется в разделе «Обращения граждан» → «Прием граждан руководителем» на сайте ugra․sfr․gov․ru․
Обычно прием проводится 1 раз в месяц или по мере накопления обращений․ Запись — по телефону приемной Управления: +7 (3467) -3-82-00․
Структура и отделы (Основные направления деятельности)
Аппарат Управления СФР по ХМАО-Югру включает функциональные департаменты и отделы․ Клиентская служба в Ханты-Мансийске структурно подчиняется Управлению․
Ключевые департаменты Аппарата Управления:
- Департамент пенсионного обеспечения, методология назначения пенсий, контроль качества, сложные случаи․
- Департамент социальных выплат и пособий — маткапитал, пособия по беременности/родительству, детям, семьям с детьми․
- Департамент рехабилитации и абилитации инвалидов — ИПРА, ТСР, санаторно-курортное лечение, возмещение расходов․
- Департамент страховых взносов и учета, работа с работодателями, учет стажей, ИПК, взаимодействие с налоговой (ФНС)․
- Департамент информационных технологий и цифрового развития — поддержка ЛК, ЕСИА, защита данных․
- Юридический департамент, судебная работа, нормативная правовая деятельность․
- Департамент финансов и бухгалтерии — исполнение бюджета, выплаты․
- Отдел работы с обращениями граждан и взаимодействия со СМИ — приемная, горячая линия, сайт, соцсети․
Клиентская служба в г․ Ханты-Мансийск (Внутренняя структура):
- Окна приема по пенсионным вопросам (стараже, инвалидности, случаю потери кормильца, социальным)․
- Окна приема по материнскому капиталу и пособиям по детям․
- Окна приема по рехабилитации (ИПРА, ТСР, санатории)․
- Окна приема по вопросам страхового стажа и ИПК (исправление ошибок, зачисление периодов)․
- Группа работы с электронными обращениями (ответы в ЛК Госуслуг/СФР)․
Руководство Управления
Актуальные ФИО руководителя и заместителей всегда публикуются на официальном сайте в разделе «Структура и руководство» или «Об управлении»․
На 2024–2025 годы:
- Руководитель Управления СФР по ХМАО-Югре: [ФИО актуального руководителя — уточните на сайте ugra․sfr․gov․ru]․
- Первый заместитель руководителя: курирует аппарат, кадры, финансы, ИТ․
- Заместители руководителя: по пенсионному обеспечению, по социальным выплатам, по рехабилитации, по страховым взносам, по правовым вопросам․
- Начальник Клиентской службы в г․ Ханты-Мансийск: ответственен за качество приема граждан в столице округа․
Примечание: Из-за кадровой ротации ФИО могут меняться․ Используйте сайт ugra․sfr․gov․ru для получения точных данных․
Отзывы граждан и качество обслуживания
Каналы для оставления отзыва:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): После получения услуги (или отказа) система предлагает оценить качество (звезды + комментарий)․ Это основной официальный канал мониторинга․
- Сайт Управления СФР по ХМАО-Югру: Раздел «Обращения граждан» — можно написать благодарность, жалобу или предложение (требуется авторизация ЕСИА)․
- Информационные терминалы в холле Клиентской службы: Оценка работы специалиста/окна сразу после визита․
- Яндекс․Карты / 2ГИС / Google Maps: Карточка организации «Управление СФР по ХМАО-Югре» или «Клиентская служба СФР Ханты-Мансийск» — открытые отзывы с фото и рейтингами․
- Социальные сети: Официальные группы ВКонтакте Управления СФР по ХМАО-Югру (обычно название: «СФР ХМАО-Югра» или «Социальный фонд России ХМАО-Югра»)․
Типичные темы отзывов (анализ открытых источников):
- Позитивные: Удобство записи через Госуслуги (нет очередей), вежливость сотрудников окна приема по маткапиталу, скорость выдачи справок 1-ЭК через ЛК, компетентность специалистов по сложным стажам (северный, вредный)․
- Негативные / Проблемные: Длительное ожидание ответа на электронные обращения (законный срок — 30 дней), сложность дозвона по телефону +7 (3467) -3-82-00 в часы пик, необходимость личного визита для подтверждения личности при смене способа получения пенсии (если нет усиленной ЭЦП/биометрии), ошибки в стаже, требующие архивных справок․
Рекомендации по решению проблем:
- Всегда фиксируйте номер обращения (тикета) при звонке в ###-###-#### или подаче через ЛК․
- Если срок ответа (30 дней) истек — пишите повторное обращение с указанием номера предыдущего, звоните на горячую линию Управления, обращайтесь к Заместителю руководителя через приемную․
- Для исправления стажа готовьте пакет документов заранее (трудовая книжка, архивные справки, зародные ведомости, свидетельства), список уточняйте у специалиста до визита по телефону или в чате ЛК․
Краткая шпаргалка: Куда обратиться жителю Ханты-Мансийска?
| Вопрос | Лучший канал решения |
|---|---|
| Назначение пенсии, пособия, маткапитал, справки | Личный кабинет Госуслуг / sfr․gov․ru (онлайн) или Запись на прием в КС СФР (ул․ Советская, 34) |
| Консультация по стажу, коэффициентам, ошибкам | ###-###-#### или чат в ЛК СФР/Госуслуг |
| Сложный спор, жалоба на действия сотрудника | Электронное обращение на ugra․sfr․gov․ru (раздел Обращения) или письменная жалоба Руководителю Управления |
| Рехабилитация (ИПРА, ТСР, санатории) | Окно рехабилитации в КС СФР (предварительная запись обязательна) |
| Работодателю: отчетность, взносы, проверки | Кабинет плательщика на sfr․gov․ru / личный визит в Департамент взносов Управления |
Данные актуальны на момент подготовки статьи (база знаний 2024/2025 гг․)․ Перед визитом или звонком обязательно проверьте актуальные графики, номера добавочных и ФИО руководителей на официальном сайте ugra․sfr․gov․ru или по телефону ###-###-####, так как контактные данные и структура могут меняться в ходе оптимизации работы Социального фонда России․