Управление протокола и организационного обеспечения – один из ключевых структурных подразделений Администрации губернатора Забайкальского края. Оно отвечает за подготовку и проведение официальных мероприятий, встреч, переговоров, церемоний подписания документов, а также за соблюдение единой государственной и международной протокольной практики РФ.
Основные функции управления
- Протокольно‑организационная подготовка официальных встреч губернатора и членов правительства.
- Обеспечение проведения церемоний, подписания соглашений и иных официальных мероприятий.
- Разработка и согласование протокольных регламентов, инструкций и методических рекомендаций.
- Проведение семинаров и консультаций для сотрудников органов исполнительной власти края.
- Контроль за соблюдением требований государственной и международной протокольной практики.
- Взаимодействие с другими государственными органами, дипломатическими представительствами и общественными организациями.
Структура управления
- Отдел подготовки протоколов губернатора – руководитель: Ольга Владимировна Марковцева.
- Отдел организационного обеспечения мероприятий – руководитель: Татьяна Николаевна Сазонова (и.о.).
- Отдел экспертной и методической деятельности – руководитель: Светлана Викторовна Будзило.
- Отдел работы с документами и электронным документооборотом – руководитель: Алена Кужикова (ранее – начальник управления протокола).
Руководство управления
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Начальник управления протокола | Алена Кужикова | +7 (302) -23‑45‑68 |
| Начальник отдела подготовки протоколов | Ольга Владимировна Марковцева | +7 (302) -23‑45‑69 |
| И.о. начальника отдела работы с документами | Татьяна Николаевна Сазонова | +7 (302) -23‑45‑70 |
Контактная информация
| Тип контакта | Детали |
|---|---|
| Официальный сайт | https://zabregion.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑100‑50‑50 (круглосуточно) |
| Телефон (общий) | +7 (302) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | protocol@zabregion.ru |
| Личный кабинет (для подачи заявок) | https://lk.zabregion.ru |
| Адрес (личный приём) | ул. Советская, 1, г. Чита, Забайкальский край, 674000 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:30, 14:00‑17:00 (перерыв 12:30‑14:00) |
Как записаться на личный приём
Для записи на личный приём необходимо:
- Войти в личный кабинет (регистрация – бесплатна).
- Выбрать раздел «Запись на приём к руководителю управления».
- Указать цель обращения, желаемую дату и время (в пределах рабочего графика).
- Подтвердить запись – вам придёт SMS‑уведомление с подтверждением.
Отделы и их задачи
Отдел подготовки протоколов губернатора
Разрабатывает протокольные документы, готовит сценарии официальных мероприятий, согласует порядок проведения встреч с представителями органов власти и иностранных делегаций.
Отдел организационного обеспечения мероприятий
Отвечает за логистику, техническое обеспечение, оформление залов, обеспечение питания и транспортных услуг для участников официальных событий.
Отдел экспертной и методической деятельности
Проводит аналитические исследования, разрабатывает методические рекомендации по протокольному обслуживанию, готовит обучающие материалы для сотрудников администрации.
Отдел работы с документами и электронным документооборотом
Обеспечивает своевременную регистрацию, хранение и передачу всех протокольных и организационных документов в системе электронного документооборота Забайкальского края.
Отзывы граждан и организаций
Для оставления отзыва о работе Управления протокола рекомендуется воспользоваться формой обратной связи на официальном портале:
- Перейдите в раздел «Обратная связь».
- Выберите категорию «Протокольное управление».
- Опишите ваш опыт взаимодействия (положительный или отрицательный) и нажмите «Отправить».
Все отзывы проходят модерацию и публикуются в открытом доступе в течение 5 рабочих дней.
Полезные ссылки
- Структура администрации губернатора
- Документы и регламенты
- Новости управления протокола
- Контактный центр
Примечание: Информация актуальна на 28 июня 2026 года. При изменении контактных данных рекомендуется проверять их на официальном сайте.