Управление по делам архивов – муниципальное учреждение, отвечающее за комплектование, хранение и обеспечение доступа к архивным документам, а также за методическую поддержку организаций‑источников в вопросах делопроизводства.

Контактная информация

• Официальный сайт:
  http://adm-sarapul.ru/about/struktura/upravlenie_arkhiv/index.php
• Горячая линия (приём заявок 24/7): 8‑800‑555‑35‑35 (бесплатный звонок по России)
• Телефон приёмной: 8 (34147) -‑02‑06
• Дополнительный телефон: 8 (34147) -‑22‑13
• E‑mail: sar-archiv@udmnet.ru
• Адрес: 427960, Республика Удмуртия, г. Сарапул, ул. Труда, д. 39
• Личный кабинет (портал госуслуг):

  https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form

Руководство

На текущий момент руководителем Управления является Тощевикова Наталья Владимировна. Ранее должность возглавляла Мурашкина Валентина Леонидовна. Официальные данные о руководителе размещены на сайте администрации.

Отделы и основные направления работы

1. Отдел комплектования архивов – формирование архивного фонда, прием и регистрация документов от организаций‑источников.
2. Отдел обеспечения сохранности – контроль условий хранения, проведение консервационных мероприятий.
3. Отдел научно‑справочного обеспечения – создание и поддержка справочно‑поисковых средств, подготовка тематических подборок.
4. Читальный зал – предоставление доступа к документам, выдача копий, справок, выписок.
5. Методический отдел – консультирование по вопросам делопроизводства, подготовка методических материалов, проведение семинаров и лекций.

Услуги, предоставляемые гражданам и организациям

• Предоставление архивной информации и копий документов (информационные письма, тематические подборки, справки, выписки).
• Доступ к архивным материалам в читальном зале (выдача оригиналов, копий, справочно‑поисковых средств).
• Методическая и практическая помощь в организации документов, отборе и передаче в Архивный фонд Удмуртской Республики.
• Консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства (по телефону, в личном приёме, через электронную почту).
• Организация и проведение обучающих семинаров, лекций и практикумов.

График работы

Приём граждан (личный приём)

По предварительной записи по телефону 8 (34147) -‑02‑06.

Читальный зал

Как оформить запрос на архивные документы

1. Подготовьте заявление (можно воспользоваться шаблоном на портале Госуслуг).
2. Укажите точные реквизиты запрашиваемого документа (год, номер, тема).
3. Отправьте заявление в личный кабинет или по электронной почте sar-archiv@udmnet.ru.
4. При необходимости уточните детали по телефону горячей линии.
5. Получите ответ в течение 10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).

Отзывы и рейтинг

Граждане оставляют отзывы о работе Управления в нескольких онлайн‑сервисах:

• 2ГИС – карта, контактные данные, средний рейтинг 4,5/5 (по состоянию на 2026 год).
• ВКонтакте – официальная группа vk.com/id36770779, где публикуются новости, фотоотчёты и отзывы посетителей.
• Google Maps – отзывы о вежливости персонала и качестве предоставляемых копий.

Большинство отзывов отмечают:

• Профессионализм сотрудников;
• Быстрое оформление запросов;
• Наличие удобного читального зала с современными справочно‑поисковыми системами.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления
• Личный кабинет на портале Госуслуг
• Официальная страница ВКонтакте
• Карта и отзывы в 2ГИС

Управление по делам архивов города Сарапул – надёжный партнёр для историков, исследователей, юристов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря чётко выстроенной системе приёма, современному читальному залу и широкому спектру предоставляемых услуг, архив открывает свои фонды для широкого круга пользователей.

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь горячей линией, напишите на электронную почту или запишитесь на личный приём – сотрудники управления всегда готовы помочь.