Управление по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области — это ключевой орган исполнительной власти региона, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела. Официальный интернет-ресурс ведомства служит основным инструментом прозрачности работы, предоставления государственных услуг и информирования граждан и организаций.

Описание и основные функции

Управление по делам архивов (часто обозначаемое как УДА Саратовской области) входит в структуру Управления делами Правительства Саратовской области. Его основная миссия — обеспечение сохранности документального наследия региона, координация работы государственных архивов Саратовской области, а также предоставление архивных справок и выписок гражданам и юридическим лицам.

Ключевые направления деятельности:

• Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства.
• Методическое руководство государственными архивами области (Государственный архив Саратовской области, Государственный архив новейшей истории Саратовской области и др.).
• Ведение Единой архивной информационной системы (ЕАИС) Саратовской области.
• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в органах власти, организациях и учреждениях региона.
• Предоставление государственных услуг по выдаче архивных справок, выписок и копий документов.

Важно: Согласно информации на портале ЕАИС, возможность онлайн-заказа и просмотра дел в полнотекстовом формате реализована в каталоге фондов преимущественно для Государственного архива Саратовской области (ГАСО). В остальных архивах через систему доступны пока только описи.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной официальный интернет-портал Управления:

• Официальный сайт: http://archives.saratov.gov.ru/ (раздел контактов и структура доступна по пути /control/contacts/)
• Портал Правительства Саратовской области (раздел ведомства): saratov.gov.ru -> Структура -> Управление делами -> Управление по делам архивов.
• Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области: Портал для удаленного поиска по описям и заказа дел (преимущественно ГАСО).
• Портал «Архивы России» (Федеральный уровень): archives.gov.ru, доступ к фондам федерального значения и методическим материалам.

Контакты для обращений

Адрес местонахождения:

г. Саратов, ул. Чапаева, д. 113 (Здание Управления делами Правительства Саратовской области).
*Уточняйте кабинет при записи на личный прием.

Телефоны (Горячая линия / Приемная / Факс):

• Телефон начальника управления (Приемная): +7 (8452) -1-00-26
• Факс: +7 (8452) -1-08-57
• Горячая линия по вопросам архивного дела (через Управление дел): Часто совпадает с телефоном приемной или выносится на сайте в разделе «Обращения граждан».

Электронная почта:

• Официальный адрес управления: uprarh@saratov.gov.ru

Социальные сети и смежные ресурсы архивов подведомственности:

• Государственный архив новейшей истории СО (ГАНИСО): Сайт ogu-ganiso.ru, Email: ogu-ganiso@yandex.ru, Тел.: +7 (8452) -6-41-49, ВК: vk.com/oguganiso.
• Государственный архив Саратовской области (ГАСО): Информация размещается на портале ЕАИС и сайте правительства.

Личный кабинет и электронные услуги

На данный момент у Управления по делам архивов нет отдельного «Личного кабинета» на своем сайте для отслеживания статуса обращений в реальном времени (как на Госуслугах). Взаимодействие с гражданами в электронном виде строится через следующие каналы:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Основной способ подачи заявления на предоставление государственной услуги «Выдача архивных справок, выписок, копий документов». Заявление подается через gosuslugi.ru с последующим получением результата в личном кабинете ЕПГУ.
2. Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС): Позволяет осуществлять поиск по описям и формировать заказ на просмотр дел (в читальне ГАСО) или заказ копий. Авторизация на портале ЕАИС требуеться для оформления заказов.
3. Электронная почта: Направление свободных обращений, запросов на консультацию на адрес uprarh@saratov.gov.ru.
4. Форма обратной связи на сайте правительства: Раздел «Обращения граждан» на saratov.gov.ru.

Личный прием граждан руководством

Личный прием граждан осуществляет Начальник Управления по делам архивов — Лелюхин Павел Юрьевич (или его заместители).

График приема (на 2026 год):

• Периодичность: Обычно установлен ежемесячно (часто — третий четверг месяца, по аналогии с практикой подведомственных архивов, например ГАНИСО).
• Запись на прием: ОБЯЗАТЕЛЬНА по телефону приемной: +7 (8452) -1-00-26 или +7 (8452) -1-08-57 (факс/справочное).

Структура и отделы (Внутренняя организация)

Управление по делам архивов структурно включает отделы, обеспечивающие его полномочия. На основе типовой структуры органов архивного управления субъектов РФ и доступных данных о ведомстве, можно выделить ключевые направления (точные названия отделов уточняйте по телефону приемной):

• Отдел государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства: Нормативное регулирование, контроль, лицензирование архивной деятельности.
• Отдел координации работы государственных архивов и ЕАИС: Методическое сопровождение ГАСО, ГАНИСО, развитие Единой архивной информационной системы, оцифровка фондов.
• Отдел предоставления государственных услуг (Архивная справка): Прием и обработку заявлений граждан и организаций (через Госуслуги/почту/личный прием), выдачу архивных справок, выписок, копий документов.
• Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов (Архив Управления делами / ЗАГС): Хранение архивных фондов ликвидированных органов управления, актов гражданского состояния (ЗАГС) и др. Контакты этого отдела часто выделены отдельно на сайте правительства.
• Юридический сектор / Отдел правовой работы: Работа с обращениями граждан, рассмотрение жалоб, правовая экспертиза проектов актов.
• Административно-хозяйственный сектор: Обеспечение деятельности управления.

Руководство

*Структура заместителей может меняться. Для связи с конкретным заместителем звоните в приемную +7 (8452) -1-00-26 и просите соединить с ответственным за ваш вопрос.

Подведомственные государственные архивы (Контакты для прямого обращения)

Часто быстрее решить вопрос, обратившись напрямую в архив-хранитель документов:

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — Главный исторический архив региона

• Адрес: г. Саратов, ул. Астраханская, д. 86 (основной корпус).
• Сайт/Каталог: Доступ через ЕАИС Саратовской области (поиск по фондам, заказ дел).
• Телефон справки/читальни: Уточняйте на портале ЕАИС или сайте правительства.

Государственный архив новейшей истории Саратовской области (ГАНИСО)

• Адрес: г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, д. 57.
• Официальный сайт: https://ogu-ganiso.ru/
• Телефон: +7 (8452) -6-41-49
• Факс: +7 (8452) -7-16-77
• Email: ogu-ganiso@yandex.ru
• Личный прием директора: Каждый третий четверг месяца с 14:00 до 16:00 (запись по тел.: +7 (8452) -7-16-77).
• Соцсети: ВКонтакте, Одноклассники.

Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов (Архив ЗАГС / Управления делами)

• Находится в ведении Управления делами Правительства. Контакты уточняйте по тел. +7 (8452) -1-00-26.

Отзывы и репутация

На официальном сайте Управления нет раздела «Отзывы» с открытыми комментариями. Оценку качества предоставления услуг можно оставить или просмотреть на следующих площадках:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): После получения услуги «Выдача архивной справки» система предлагает оценить качество оказания услуги (скорость, вежливость, результат). Это основной официальный источник рейтингов.
• Сайт Правительства Саратовской области (saratov.gov.ru): Раздел «Оценка качества предоставления государственных услуг» / «Обратная связь».
• Карты (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps): Карточки организаций «Управление по делам архивов», «ГАНИСО», «ГАСО» содержат отзывы посетителей читальных и личных приемов.
• Социальные сети ГАНИСО (ВК, ОК): Активное сообщество, где пользователи делятся опытом поиска документов, оцифровки и общения со сотрудниками.

Типичные темы отзывов (обобщенно):

1. Позитивные: Качественная оцифровка фондов в ЕАИС (особенно фонды ГАСО за 2023-2026 гг.), компетентность архивариусов в читальных залах, возможность получить справку через Госуслуги без визита.
2. Негативные / Проблемные: Длительные сроки подготовки сложных справок (генеалогические, по репрессированным), необходимость личного визиса для просмотра неоцифрованных дел, сложности с парковкой у зданий архивов, редкое обновление новостей на сайте Управления.

Актуальные новости и обновления (по состоянию на )

• Пополнение ЕАИС: В период с 15 по 19 июня 2026 года в Единую Архивную Информационную Систему загружены новые оцифрованные документы (фонды 28, 637, Р-3755 и др.). Это значительно расширяет возможности удаленной работы с документами ГАСО.
• Нормативная база: На сайте правительства в разделе Управления актуальны Постановления по делам о признании недействующими НПА, а также доступны блоки «КонсультантПлюс» и «Гарант» для правового обеспечения архивной деятельности.

Краткая шпаргалка: Куда обратиться?

Данные актуальны на 28 июня 2026 г. Контактные телефоны, график приема и структура отделов могут изменяться. Рекомендуется проверять информацию на официальном сайте archives.saratov.gov.ru или портале saratov.gov.ru перед визитом или отправкой важного запроса.