Управление по делам архивов Тюменской области — это региональный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по формированию и реализации государственной политики в области архивного дела на территории Тюменской области. Ведомство обеспечивает сохранность, комплектование и использование документов Архивного фонда области.

Описание и основные функции

Деятельность Управления регулируется Постановлением Губернатора Тюменской области от 06 апреля 2001 года № 119. Ключевые направления работы включают:

• Формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Тюменской области.
• Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в области.
• Управление государственными архивами и обеспечение их функционирования.
• Методическое руководство архивами органов местного самоуправления и ведомственными архивами.
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации.

На официальном портале органов государственной власти Тюменской области представлены разделы: нормативные правовые акты, государственные закупки, государственные программы, международное сотрудничество, исполнение указов Президента РФ, обращения граждан, деятельность Общественного совета и открытые данные.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

Адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Советская, д. 61

Согласно данным 2ГИС, здание имеет доступный вход для маломобильных групп населения.

Официальный сайт

Основной информационный ресурс ведомства размещен на портале Правительства Тюменской области:

• Сайт Управления: http://www.admtyumen.ru/ogv_ru/gov/administrative/archive_adm.htm
• Портал «Архивы России» (страница Управления): Информация о структуре и деятельности.
• Официальная группа ВКонтакте: Для оперативных новостей и диалога с жителями;

Горячая линия и телефоны доверия

Для оперативного приема обращений по вопросам архивного дела, доступа к документам и деятельности ведомства действует горячая линия. Актуальные номера горячей линии и телефонов доверия рекомендуется уточнять на официальном сайте в разделе «Обращения граждан» или в группе ВКонтакте.

Номера телефонов справочно-информационной службы

Контактные телефоны структурных подразделений и приемной опубликованы на официальном сайте и в картографических сервисах (2ГИС). Основные направления звонков:

• Приемная Управления (запись на личный прием, общие справки).
• Отдел по работе с обращениями граждан.
• Отделы по комплектованию, сохранности и использованию документов.

Важно: Точные актуальные номера телефонов (включая добавочные) лучше сверять на сайте admtyumen.ru или на странице 2ГИС по запросу «Управление по делам архивов Тюменской области».

Электронный адрес (E-mail)

Официальный адрес электронной почты для направления письменных обращений, запросов и предложений указан на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Обращения граждан». Обычно используется домен @admtyumen.ru или специализированный ящик архивного ведомства.

Личный кабинет гражданина

Для удаленной подачи обращений, отслеживания их статуса и получения архивных справок в электронном виде используется Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) Тюменской области и Портал Госуслуг (ЕСИА).

• Региональный портал: Позволяет обратиться в Управление по делам архивов через форму «Написать в организацию» или заказать архивную справку.
• Федеральный портал Госуслуг: Раздел «Обращения к госорганам» -> Выбор ведомства «Управление по делам архивов Тюменской области».

Авторизация в личном кабинете осуществляется через ЕСИА (Госуслуги).

Личный прием граждан

График приема руководителями и специалистами

Личный прием граждан руководителем Управления, его заместителями и начальниками отделов проводится по установленному графику. Обычно приемные дни выпадают на рабочие дни недели (понедельник, среда, пятница) в утренние или дневные часы.

Порядок записи на прием:

1. По телефону приемной (уточнять на сайте).
2. Через электронную запись на портале Госуслуг / портале Тюменской области.
3. Лично в приемной Управлении по адресу: ул. Советская, 61.

Рекомендуется заранее уточнять график на официальном сайте или по телефону, так как он может меняться в связи с командровками или заседаниями.

Структура и отделы

Структура Управления утверждена Положением о ведомстве. Из открытых источников известны следующие структурные подразделения:

• Отдел обеспечения сохранности, использования документов и защиты информации — вопросы хранения, доступа, оцифровки, информационной безопасности.
• Отдел комплектования и ведомственных архивов — формирование архивного фонда, прием документов от ведомств, контроль за ведомственными архивами.
• Отдел по работе с обращениями граждан, делопроизводству и архиву административного управления (функционирует в составе Административного департамента Администрации Тюменского муниципального района, взаимодействует с Управлением).
• Юридический сектор / Отдел нормативно-правовой работы.
• Бухгалтерия и административно-хозяйственный сектор.

Полная структура с указанием должностей начальников отделов публикуется на сайте в разделе «Структура» или «Руководство».

Руководство

Верховный руководитель, Начальник Управления по делам архивов Тюменской области (назначается на должность Губернатором области).

Аппаратом Управления руководят:

• Заместители Начальника Управления (курируют направления: государственные архивы, ведомственные архивы, ИТ и сохранность, правовое обеспечение).
• Начальники отделов (см. раздел «Отделы» выше).

Актуальные ФИО руководителей и их реквизиты для связи публикуются на официальном сайте в разделе «Руководство».

Отзывы граждан

Мнение посетителей и пользователей услуг Управления можно найти на следующих площадках:

• 2ГИС (Карты): Страница «Управление по делам архивов Тюменской области» (ул. Советская, 61) содержит отзывы о качестве обслуживании, скорости выдачи справок, доступности входа и работе сотрудников.
• Официальная группа ВКонтакте: Жители оставляют комментарии под новостями, задают вопросы в обсуждениях и личных сообщениях. Администрация группы отвечает на поступающие запросы.
• Портал Госуслуг / Региональный портал: В разделе «Оценка качества оказания услуг» после получения архивной справки или рассмотрения обращения.

Общая тенденция отзывов: Часто отмечается профессионализм архивистов при поиске документов для подтверждения стажа, наград, прав на недвижимость. Иногда возникают замечания по срокам ответа на сложные архивные запросы и необходимости предварительной записи на прием.

Информация актуализирована на основании открытых данных портала Правительства Тюменской области, портала «Архивы России», 2ГИС и официальной группы ВКонтакте на дату . Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные контакты и график работы на официальном сайте admtyumen.ru.