Управление по делам архивов – это исполнительный орган государственной власти субъекта РФ, который реализует политику в сфере архивного дела, обеспечивает сохранность, учёт и доступ к документам архивного фонда. Ниже представлена подробная информация о том, как связаться с управлением, какие услуги доступны через личный кабинет, график приёма, структура подразделений и отзывы граждан.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archives.region.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (4212) -5‑01‑23, +7 (4212) -5‑01‑24 (факс) |
| Электронный адрес | archives@region.ru |
| Почтовый адрес | 630099, г. Хабаровск, ул. Советская, 12, офис 3 |
| Личный кабинет (ЭГИС) | https://egis.region.ru – сервис для подачи заявлений, отслеживания статуса и получения электронных копий документов. |
Как оформить обращение
- Подготовьте полные ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты.
- Опишите суть вопроса (запрос документов, уточнение статуса, жалоба и т.д.).
- Отправьте письмо на archives@region.ru или заполните форму в личном кабинете.
- Получите подтверждение о приёме обращения (номер заявки) и следите за статусом в личном кабинете.
Личный приём (приём граждан)
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30 и 13:30 – 17:00
- Суббота, воскресенье – выходные
- Праздничные дни – по графику государственных учреждений
Кабинет руководителя
Для вопросов, требующих решения руководства (например, согласование передачи архивных фондов), запись осуществляется предварительно через телефон или электронную почту.
Записаться на приём
Записаться можно:
- по телефону +7 (4212) -5‑01‑23 (рабочие часы);
- через форму «Записаться на приём» на официальном сайте;
- в личном кабинете – раздел «Запись на приём».
Структура управления (отделы)
- Отдел архивного фонда – ведение и учёт архивных документов, формирование описей.
- Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение архивных материалов в электронных ресурсах.
- Отдел правового обеспечения – разработка нормативных актов, юридическое сопровождение.
- Отдел взаимодействия с общественностью – проведение выставок, просветительских мероприятий, работа с запросами граждан.
- Отдел закупок и материально-технического обеспечения – обеспечение архивов оборудованием, расходными материалами.
- Отдел кадров и обучения – подбор персонала, повышение квалификации сотрудников.
Краткое описание ключевых функций
- Сохранение и защита исторических документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей и граждан.
- Оцифровка фондов и создание электронных архивов.
- Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.
- Организация выставок, публикаций и образовательных программ.
Руководство управления
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Глава управления | Иванов Сергей Петрович | +7 (4212) -5‑01‑23 доб. 101 | ivanov.sp@region.ru |
| Заместитель главы (по архивному фонду) | Кузнецова Марина Викторовна | +7 (4212) -5‑01‑23 доб. 102 | kuznetsova.mv@region.ru |
| Заместитель главы (по цифровизации) | Петров Алексей Сергеевич | +7 (4212) -5‑01‑23 доб. 103 | petrov.as@region.ru |
Отзывы граждан
Ирина К. – «Обратился за копией документа о выдаче земельного участка в 1998 году. Через личный кабинет получил скан в течение 3 дней. Очень удобно, никаких очередей!»
Алексей М. – «Сотрудники отдела цифровизации помогли подготовить материалы для научной конференции. Профессионально и быстро.»
Ольга С. – «Записался на приём к руководителю по вопросу передачи архивных фондов в муниципальный архив. Запись через сайт прошла без проблем, но в день приёма пришлось ждать 20 минут. В целом, сервис хороший.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию архивного документа?
Оформить заявку можно в личном кабинете ЭГИС или по телефону горячей линии. После согласования срок выдачи составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от объёма работ.
Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Да. В разделе «Электронный архив» сайта archives.region.ru размещены оцифрованные документы, доступные после регистрации в личном кабинете.
Какие документы нужны для передачи архивных фондов в муниципальный архив?
Необходимо предоставить:
- Заявление от организации‑владельца;
- Акт приём‑передачи (подписывается представителями обеих сторон);
- Перечень передаваемых документов с их описанием.
Как подать жалобу на работу управления?
Жалобу можно отправить по адресу archives@region.ru с указанием ФИО, контактных данных и подробного описания проблемы. Ответ обязателен в течение 30 календарных дней.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Управления
- Электронный государственный информационный сервис (ЭГИС)
- Нормативные акты в сфере архивного дела
- Анонсы мероприятий и выставок
Дата актуализации информации: 28 июня 2026 г.