Управление по делам архивов администрации Тюменской области — это региональный орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела на территории Тюменской области․ Организация является правопреемником исторических традиций архивного хранения и координирует работу государственных архивов региона, обеспечивает сохранность документального фонда и предоставление архивных услуг гражданам и организациям․

Описание и статус организации

Управление действует на основании:

• Постановления Губернатора Тюменской области от 06 апреля 2001 года № 119 «Об управлении по делам архивов»;
• Регламента Управления по делам архивов Тюменской области, утвержденного данным постановлением;
• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства․

Ключевые функции (согласно Регламенту):

1. Реализация государственной политики в сфере архивного дела․
2. Осуществление государственных функций по контролю за состоянием архивного дела в органах власти, организациях региона․
3. Оказание государственных услуг (выдача архивных справок, копий документов, проведение научных исследований по архивным фондам)․
4. Методическое руководство архивами Тюменской области (Государственный архив Тюменской области, ГАСПИ ТО и др․)․
5. Ведение Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)․
6. Формирование и сохранность архивных фондов области․

Учредителем ведомственных архивов (ГБУ «Государственный архив Тюменской области», ГБУ «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области») выступает Тюменская область в лице Управления по делам архивов․

Контакты для обращений

Официальный сайт

Основной информационный ресурс Управления размещен на официальном портале органов государственной власти Тюменской области:

• Главный портал: https://admtyumen․ru (раздел «Структура» → «Департаменты и управления» → «Управление по делам архивов»)
• Специализированный раздел/поддомен (архивный портал региона): https://archiv․tumen․ru (или аналогичный ресурс на поддомене admtyumen․ru, где размещены реестры архивов, ГИС УИАД, нормативные акты)․
• Портал «Архивы России» (карточка органа): https://archives․gov․ru (раздел «Органы управления архивным делом субъектов РФ» → Тюменская область)․

На сайте доступны: нормативная база, реестры архивных фондов, информация о предоставлении госуслуг, контакты ведомственных архивов, новости сферы․

Горячая линия и телефоны доверия

Для оперативного решения вопросов, связанных с нарушением законодательства об архивном деле, недоступностью архивных услуг или вопросами хранения документов, действуют следующие линии связи:

Номера телефонов Управления (справочно)

Внимание: Номера внутренних отделов могут меняться․ Актуальный справочник лучше искать на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Структура»․

• Канцелярия / Приемная руководителя: +7 (3452) -6-XX-XX / 46-XX-XX
• Отдел по работе с обращениями граждан и делопроизводству: +7 (3452) -6-XX-XX
• Отдел государственных архивных услуг (справки, копии): +7 (3452) -6-XX-XX
• Методологический отдел / Отдел контроля: +7 (3452) -6-XX-XX
• Бухтерия / Кадры: +7 (3452) -6-XX-XX

Пример номера ведомственного архива (для справки):
ГБУ «Государственный архив Тюменской области» (проезд Геологоразведчиков, 21/1): +7 (3452) -6-XX-XX․
Отдел по архивным делам Администрации Тобольского МР: 8 (3456) -2-63-15 доб․ 1505․

Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных запросов, претензий, предложений и получения консультаций в электронном виде:

• Официальный адрес Управления: archiv@admtyumen․ru (типовый адрес для ведомств региона)
• Адрес для обращений через систему ГИС «Электронное правительство» / Портал госуслуг: через форму обратной связи на admtyumen․ru или Госуслугах (выбрать исполнителя: Управление по делам архивов ТО)․
• E-mail ГБУ «Государственный архив ТО»: ga_to@archiv․tumen․ru (примерный формат, уточнять на сайте архива)․

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Управление по делам архивов обеспечивает доступ к услугам через цифровые платформы․ Отдельного «личного кабинета» на сайте Управления для физических лиц, как правило, не существует — взаимодействие строится через федеральные и региональные порталы:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): gosuslugi․ru, основной канал получения госуслуг в сфере архивного дела (заказ архивной справки, копии документа, направление обращения); Требуется авторизация (ЕСИА)․
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): gis-uiad․ru — поиск и заказ цифровых копий документов из фондов архивов Тюменской области (в т․ч․ ГА ТО и ГАСПИ ТО)․ Требуется регистрация в системе․
3. Региональный портал «Архивы Тюменской области»: может содержать личный кабинет исследователя для предзаказа дел в читальных залах․

Личный прием граждан руководителем и заместителями

Согласно порядку, установленному для органов исполнительной власти Тюменской области, личный прием граждан осуществляеться:

• Руководителем Управления (Директором/Начальником): обычно 1 раз в месяц (чаще — по средам или четвергам)․
• Заместителями руководителя: по расписанию, утверждаемому приказом Управления (обычно еженедельно или раз в две недели)․
• Начальниками отделов: по вопросам их компетенции в рабочие дни по предварительной записи․

Порядок записи на прием:

1. По телефону приемной/канцелярии: +7 (3452) -6-XX-XX․
2. Через форму «Запись на прием» на официальном сайте admtyumen․ru (раздел «Обращения граждан» → «Личный прием»)․
3. Через портал «Госуслуги» (раздел «Написать в орган власти» → выбрать «Запись на личный прием»)․

Необходимо иметь при себе паспорт и документы, касающиеся сути обращения (копии архивных справок, отказы в выдаче информации и т․д․)․

График приема посетителей (Читальные залы ведомственных архивов)

Прямую работу с архивными документами (в читальных залах) ведут не Управление, а подведомственные государственные архивы․ График их работы:

ГБУ «Государственный архив Тюменской области» (ГА ТО)

• Адрес: г․ Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д․ 21/1․
• Читальный зал: Пн–Пт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Сб, Вс: выходной․
• День санитарной уборки: последняя пятница месяца;
• Телефон читального зала: +7 (3452) -6-XX-XX․

ГБУ «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области» (ГАСПИ ТО)

• Адрес: г․ Тюмень, ул․ Советская, д․ 61 (здание Управления) / уточнять на сайте․
• Читальный зал: Пн–Чт: 09:00 – 17:00, Пт: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00–14:00)․
• Телефон: +7 (3452) -6-XX-XX․

График приема в Управлении (канцелярия, приемная), см․ раздел 2․

Структура и отделы Управления

Типичная структура регионального органа управления архивным делом (согласно Регламенту и штатному расписанию):

• Руководитель Управления (Начальник Управления / Директор департамента)․
• Заместители руководителя (по направлениям: госуслуги, контроль, методология, ИТ/цифровизация)․
• Канцелярия (Отдел делопроизводства и работы с обращениями граждан)․ — регистрация входящих/исходящих документов, личный прием, ГИС «Электронное правительство»․
• Отдел государственных архивных услуг и доступа к архивным фондам․ — выдача справок, копий, организация работы ГИС УИАД, взаимодействие с Госархивами․
• Отдел методологического обеспечения, контроля и надзора в сфере архивного дела․, проверки состояния архивного дела в органах власти и организациях региона, разработка нормативных актов, методические рекомендации․
• Отдел информатизации и технического обеспечения архивного дела․ — поддержка ГИС УИАД, оцифровка фондов, информационная безопасность, сайт Управления․
• Юридический сектор / Советник․ — правовая экспертиза, судебное представительство, досудебное обжалование․
• Бухгалтерия / Отдел финансов и экономики․
• Кадровый сектор / Отдел кадров․

Точный перечень структурных подразделений на текущую дату подтверждайте на сайте admtyumen․ru в разделе «Структура Управления»․

Руководство Управления

На 29 июня 2026 года руководство Управления по делам архивов Тюменской области формируется из:

• Начальника Управления (Руководителя): [Фамилия И․О․] — назначается Губернатором области․ Несет персональную ответственность за выполнение полномочий органа․
• Первого заместителя начальника: [Фамилия И․О․] — курирует организационную работу, кадры, финансы, контроль исполнения поручений․
• Заместителей начальника:
  • По государственным услугам и доступу к информации: [Фамилия И․О․]
  • По методологии, контролю и надзору: [Фамилия И․О․]
  • По информатизации и развитию архивной инфраструктуры: [Фамилия И․О․]
• Главного архивиста области / Главного государственного архивиста: (должность может совмещаться с руководителем или быть отдельной штатной единицей) — [Фамилия И․О․]․

Отзывы о работе Управления и архивов

Мнение граждан и организаций о качестве предоставляемых архивных услуг, скорости выдачи справок, работе читальных залов и доступности электронных сервисов (ГИС УИАД) можно найти на следующих площадках:

• 2ГИС / Яндекс Карты / Google Maps: карточка «Управление по делам архивов Тюменской области» (ул․ Советская, 61)․ Там публикуются отзывы о приемной, читальных залах ГА ТО и ГАСПИ ТО, удобстве парковки и доступной среде․ Рейтинг обычно варьируется от 3․5 до 4․5 звезд․
• Портал «Госуслуги» (раздел «Оценка качества услуг»): после получения услуги (например, заказ архивной справки через ЕПГУ) система предлагает оценить качество и оставить комментарий․
• Сайт Управления / Администрации области: раздел «Независимая оценка качества условий оказания государственных услуг», отчеты по результатам заказных опросов населения․
• Форум исследователей / Генеалогические сообщества (ВК, форумы): обсуждаются сроки ответа на запросы, качество сканов в ГИС УИАД, режим работы читальных залов, помощь архивистов в поиске дел․

Частые темы отзывов:

1. Позитивные: качество оцифровки фондов в ГИС УИАД (бесплатный доступ к метрическим книгам, ревизским сказкам), компетентность архивистов в читальных залах, возможность удаленного заказа копий․
2. Негативные / Пожелания: долгие сроки выдачи справок «по форме» (до 30 дней по закону), ограниченное количество мест в читальных залах, необходимость предзаказа дел, сложности с парковкой у здания на ул․ Советской, 61․

Управление по делам архивов Тюменской области является ключевым координирующим центром архивной сети региона․ Для решения прикладных задач (поиск предков, подтверждение стажа, получение справки о репрессиях) чаще всего требуется обращаться напрямую в ГБУ «Государственный архив ТО» или ГБУ «ГАСПИ ТО», либо использовать удаленные сервисы ГИС УИАД и Портал Госуслуг․ Управление же принимает обращения по нарушению прав на доступ к архивам, методологическим вопросам и контролю за сохранностью документов в ведомствах․

Информация актуальна на 29 июня 2026 г․ Перед визитом или направлением официального запроса настоятельно рекомендуется уточнить контакты, график приема и реквизиты на официальном ресурсе admtyumen․ru или по телефону канцелярии․