Управление планирования и контроля: структура, функции и контакты

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Общее описание

Управление планирования и контроля (УПиК) является ключевым подразделением любой крупной организации
(предприятия, муниципального образования, государственного учреждения)․ Его главная задача –
организация и координация процесса стратегического, тактического и оперативного планирования,
а также контроль выполнения планов в рамках установленных нормативных и финансовых ограничений․

На посту начальника управления планирования и контроля находится руководитель, который отвечает за
разработку методик планирования, внедрение автоматизированных систем учёта, анализ результатов
и подготовку рекомендаций для высшего руководства․

Основные функции и обязанности

  • Разработка и утверждение планов экономического, производственного и финансового развития организации․
  • Организация механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации (внедрение ERP‑систем, BI‑инструментов)․
  • Контроль текущего и итогового выполнения планов, сбор статистических данных, подготовка аналитических отчетов․
  • Координация работы сотрудников отдела: распределение задач, контроль исполнения, проведение аттестаций․
  • Подготовка нормативных документов и методических рекомендаций по планированию и учёту․
  • Взаимодействие с другими подразделениями (экономический отдел, отдел кадров, логистика, производство) для обеспечения согласованности планов․
  • Участие в разработке штабных расписаний персонала и управлении движением финансовых средств․
  • Обеспечение доступа к актуальной нормативно‑правовой базе и информационным материалам․
  • Подготовка предложений по оптимизации процессов и повышению эффективности планирования․

Требования к кандидату

  1. Высшее образование в области экономики, управления, финансов или инженерных наук․
  2. Опыт работы в сфере планирования и контроля не менее 5 лет, из которых минимум 2 года – на руководящей должности․
  3. Знание методик стратегического и оперативного планирования, бюджетирования, финансового анализа․
  4. Опыт внедрения автоматизированных систем (ERP, SAP, 1С, Power BI и пр․)․
  5. Умение работать с нормативно‑правовыми документами, аналитическими материалами․
  6. Развитые управленческие навыки: лидерство, коммуникабельность, способность принимать решения в условиях неопределённости․
  7. Готовность к прохождению аттестации в установленном порядке․

Структура управления

Отделы, входящие в состав УПиК

  • Отдел стратегического планирования
  • Отдел оперативного планирования и контроля производства
  • Отдел финансового планирования и бюджетирования
  • Отдел автоматизации и информационных систем
  • Отдел аналитики и подготовки управленческой отчетности
  • Отдел нормативно‑правового обеспечения

Руководство управления

  • Начальник управления планирования и контроля – Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель начальника – Петрова Елена Викторовна
  • Главный специалист по автоматизации – Смирнов Алексей Андреевич
  • Главный аналитик – Кузнецова Марина Сергеевна

Контактная информация

Официальный сайт: https://www․upik․gov․ru
Горячая линия: 8 (800) -55‑00‑00 (круглосуточно)
Телефон для деловых вопросов: +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес: info@upik․gov․ru
Личный кабинет (для партнеров и граждан): https://lk․upik․gov․ru
Личный прием начальника управления: ул․ Советская, д․ 12, офис 304
График личного приема: Пн‑Пт: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по предварительной записи)

Отзывы сотрудников и граждан

  • «Благодаря работе отдела планирования мы смогли сократить издержки на 12 % за последний год․ Профессионализм начальника управления заслуживает высокой оценки» – финансовый аналитик, ООО «Технопром»․
  • «Горячая линия УПиК всегда отвечает быстро и предоставляет исчерпывающие разъяснения по вопросам бюджетирования» – представитель малого бизнеса․
  • «Внедрение новой ERP‑системы под руководством начальника управления позволило автоматизировать более 80 % рутинных операций» – ИТ‑специалист, муниципальное образование․

согласованность стратегических целей и их реального воплощения в производственной и финансовой
деятельности организации․ При правильном подборе кандидата и эффективной работе отдела
предприятие получает конкурентные преимущества, повышает прозрачность управления и улучшает
финансовые показатели․