Управление персоналом — это ключевой структурный подразделение НИ ТГУ, обеспечивающее реализацию кадровой политики университета․ В его компетенцию входят вопросы трудоустройства, оформления кадровых документов, профессионального развития сотрудников, работы с научными кадрами и поддержки студентов в вопросах трудоустройства․ Ниже представлена подробная структурированная информация для обращений․
Общее описание и функции
Управление персонала ТГУ (часто обозначаемое как Управление кадров или Отдел управления персоналом) функционирует в составе администрации университета․ Его миссия — формирование компетентной и конкурентоспособной команды, способной решать стратегические задачи развития классического университета․
Основные направления деятельности:
- Кадровая стратегия: участие в разработке и реализации кадровой политики ТГУ․
- Поиск и подбор: разработка и внедрение систем привлечения разных категорий персонала (преподавательский, научный, административно-управленческий, вспомогательный)․
- Кадровое делопроизводство: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, назначения выплат, ведение личных дел и трудовых книжек․
- Работа с научными кадрами: управление подготовкой и научной аттестацией кадров высшей квалификации (аспирантура, докторантура, соискание ученых степеней)․
- Поддержка молодежи: помощь студентам и молодым специалистам в трудоустройстве, организации практик и стажировок․
- Мотивация и развитие: внедрение систем оценки эффективности, KPI, профессионального обучения и адаптации новичков․
Контакты для обращений (Официальные реквизиты)
Юридический адрес: 634050, г; Томск, пр․ Ленина, 36 (Главный корпус НИ ТГУ)․
Официальный сайт университета: www․tsu․ru
Раздел на сайте (Структура и органы управления): Обычно доступен по пути: О университете → Структура и органы управления → Управление персонала (или Управление кадров)․
Горячая линия и телефоны доверия
Для оперативного решения конфликтных ситуаций, сообщений о нарушениях трудового законодательства или этических норм в ТГУ действует система приема обращений через Приемную комиссию и Профсоюзный комитет․ Прямой «горячей линии» именно у Управления персонала может не быть, однако актуальны:
- Телефон доверенного лица по профилактике коррупции (если актуален): уточняйте на сайте в разделе «Антикоррупция»․
- Профсоюзный комитет ТГУ (защита прав работников): тел․ +7 (3822) -29-XXX (уточняйте на prof․tsu․ru)․
- Приемная ректора / вице-ректоров: для эскалации нерешенных вопросов․
Номера телефонов структурных подразделений
Внимание: Код города Томск — 3822․ При звонке с мобильного набирайте: +7 (3822) XXX-XX-XX․
| Подразделение / Функция | Телефон(ы) | Кабинет (Главный корпус, если не указано иное) | Примечание |
|---|---|---|---|
| Начальник Управления персонала (Управления кадров) Касаткина Татьяна Васильевна | +7 (3822) -29-820 | Каб․ 209 (примерно, уточняйте у секретаря) | Руководитель всего блока кадрового управления |
| Начальник Отдела управления персоналом / Отдела кадров работников Кондратюк Светлана Николаевна | +7 (3822) -29-759 +7 (3822) -29-636 | Каб․ 211 | Основные вопросы по приему, переводу, увольнению АУП и ППС |
| Отдел кадров научных работников / Подготовки кадров высшей квалификации (УПНА КВК) | +7 (3822) -29-XXX (уточняйте по справочнике) | Каб․ 211 / Отдельный кабинет | Вопросы аспирантуры, докторантуры, соискания, грантов |
| Справочная служба ТГУ (единый номер) | +7 (3822) -29-800 | Каб․ 101 (Главный вход) | Поможет соединить с нужным отделом по внутреннему номеру |
Электронные адреса (E-mail)
Рекомендуется использовать электронную почту для направления официальных запросов, сканов документов и получения консультаций в письменном виде․
- kval@tsu․ru — общий адрес Управления кадров / Управления персонала (распространенный алиас)․
- kadry@mail․tsu․ru — адрес Отдела кадров работников (каб․ 211), вопросы трудоустройства и работы․
- office@tltsu․ru — Внимание! Этот адрес относится к Тольяттинскому гос․у (ТлГУ), а не к Томскому (ТГУ)․ Для НИ ТГУ используйте домен @tsu․ru․
- Специализированные адреса (аспирантура, социальные выплаты, архив) лучше запрашивать у секретаря по телефону 529-759․
Личный кабинет сотрудника / Электронные сервисы
Для автоматизации кадровых процессов ТГУ использует корпоративные информационные системы․ Доступ осуществляется через единую точку входа (SSO) с использованием учетной записи университета (логин/пароль от корпоративной почты или Wi-Fi)․
- Портал «Электронный университет» / «Мой ТГУ»: lk․tsu․ru (или my․tsu․ru)․
- Функции ЛК сотрудника:
- Просмотр личной карточки, стажа, нагрузки․
- Подача заявлений на отпуск (основной, за свой счет, учебный), больничные (ссылка на ЕЛН)․
- Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА), приказами по персоналу․
- Заполнение отчетов о НИР, учебной нагрузке․
- Доступ к системе электронного документооборота (СЭД / 1С:Документооборот)․
- Для студентов (трудоустройство): портал «Карьера ТГУ» / Центр карьеры (career․tsu․ru) — вакансии, практики, стажировки, мероприятия работодателей․
Личный прием граждан (График приема)
Прием посетителей в Управлении персонала (каб․ 211, Главный корпус) осуществляется в установленные часы․ Настоятельно рекомендуется предварительно звонить по тел․ 529-759 или 529-636 для подтверждения времени и записи в очередь․
Примерный график приема специалистами Отдела кадров работников (Каб․ 211):
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по вопросам оформления документов |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Консультации по трудовому праву, КПИ |
| Среда | Приема нет (Внутренний день / Методический день) | Обработка документов, работа с запросами госорганов |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием по вопросам социальных выплат, льгот |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (до обеда) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: В период пиковой нагрузки (август-сентябрь, конец семестров) график может меняться․ Актуальную информацию смотрите на стенде у каб․ 211 или на сайте в разделе «Структура → Управление персонала → График приема»․
Структура Управления (Отделы и сектора)
Управление персонала ТГУ имеет сложную внутреннюю структуру․ Основные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от актуального штатного расписания):
- Отдел кадров работников (Основной отдел, Каб․ 211): ведение дел АУП и ППС, оформление приемов/увольнений, трудовые книжки, справки, архив личных дел․
- Отдел кадров научных работников / Сектор работы с НПР: сопровождение аспирантов, соискателей, الدكتورантов, оформление научных степеней, грантовые выплаты․
- Отдел подготовки и переподготовки кадров (УПНА КВК): организация курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки, стажировок для сотрудников ТГУ․
- Сектор мотивации и оценки эффективности (KPI): разработка систем стимулирования, расчет эффективности, выплат за научную деятельность (РНИР, гранты)․
- Сектор социальных гарантий и льгот: материальная помощь, санаторно-курортное лечение, детские сады, жилье (общежития для сотрудников)․
- Центр карьеры и трудоустройства студентов (часто выделен в отдельную структуру, но тесно связан): вакансии, ярмарки вакансий, практики, карьерное консультирование․
- Архив Управления персонала: хранение личных дел уволенных сотрудников, выдача архивных справок (пensionный стаж и т․д․)․
Руководство Управления персонала
На основе доступных открытых данных:
- Начальник Управления персонала (Директор по кадрам / Начальник Управления кадров): Касаткина Татьяна Васильевна․
Тел․: +7 (3822) -29-820․
Email: через секретаря (kval@tsu․ru)․ - Начальник Отдела управления персоналом / Отдела кадров работников: Кондратюк Светлана Николаевна․
Тел․: +7 (3822) -29-759, 529-636 (Каб․ 211)․
Email: kadry@mail․tsu․ru․ - Заведующие секторами/отделами: ФИО уточняйте по телефону единой справочной 529-800 или при личном обращении в каб․ 211․
Отзывы и репутация (Анализ открытых источников)
Официальной страницы «Отзывы об Управлении персонала ТГУ» на сайте университета не существует․ Оценку работы можно составить по косвенным данным:
Позитивные аспекты (часто упоминаемые сотрудниками):
- Цифровизация: активное внедрение ЭДО, личного кабинета сотрудника, электронных больничных (ЕЛН), электронных трудовых книжек — снижает бумажную волокучу․
- Компетентность кадров: сотрудники отдела кадров (каб․ 211) как правило хорошо знают Трудовой кодекс и локальные акты ТГУ․
- Поддержка молодежи: Центр карьеры и Отдел кадров активно помогают студентам с практиками и первым трудоустройством (программа «Первое дело», стажировки в партнерских компаниях)․
- Прозрачность KPI: система эффективности для ППС и НПР регламентирована локальными актами, доступными в ЛК․
Проблемные зоны (на что жалуются в неформальном общении/соцсетях):
- Очереди и сроки: в «горячие» периоды (август, январь, июнь) большие очереди в каб․ 211, долгая обработка справок (2-3-5 дней)․
- Бюрократия: необходимость предоставления множества оригиналов/ксерокопий, заполнения единообразных форм вручную, несмотря на ЭДО․
- Сложность коммуникации: трудно дозвониться по телефонам 529-759/529-636 в часы приема (линии заняты); Эффективнее писать на kadry@mail․tsu․ru․
- Архивные справки: выдача справок о стаже для ПФР из архива может занимать до 10-14 рабочих дней․
Советы по эффективному взаимодействию:
- Используйте Личный кабинет сотрудника (lk․tsu․ru) для типовых заявлений (отпуск, справка 2-НДФЛ, справка о месте работы) — это мгновенно и без визита в каб․ 211․
- Для сложных вопросов пишите на kadry@mail․tsu․ru с указанием ФИО, табельного номера, подразделения и сути вопроса․ Обычно отвечают в течение 1-2 рабочих дней․
- При личном визите захватите паспорт, трудовую книжку (если в бумажном виде), СНИЛС и заранее заполненные образцы заявлений (скачать можно на сайте или в ЛК)․
- Следите за приказами по персоналу в СЭД или на вкладке «Документы» в ЛК, это основной источник информации о назначениях, поощрениях, отпусках․
- Официальный сайт НИ ТГУ: https://www․tsu․ru
- Личный кабинет сотрудника (Эл․ университет): https://lk․tsu․ru
- Центр карьеры ТГУ (Для студентов/выпускников): https://career․tsu․ru
- Профсоюзный комитет ТГУ: https://prof․tsu․ru
- Справочная ТГУ (Единый номер): +7 (3822) -29-800
- Email Отдела кадров (основной): kadry@mail․tsu․ru
Полезные ссылки (Краткий справочник)
Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта НИ ТГУ, справочно-информационных систем университета и открытых источников на дату 2026 года․ Контактные данные (телефоны, кабинеты, ФИО руководителей) могут изменяться․ Перед визитом или отправкой важного документа обязательно сверяйте актуальность информации на официальном сайте tsu․ru в разделе «Структура и органы управления» или по телефону справочной +7 (3822) -29-800․