Управление органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Сургут — это ключевое муниципальное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города․ В ведении управления находится регистрация рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смерти․ Кроме того, управление ведет архив записей актов гражданского состояния и выдает дубликаты свидетельств․

Описание и основные функции

Управление ЗАГС Администрации Сургута обеспечивает реализацию полномочий города в сфере регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»․ Основные задачи включают:

• Государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление и др․)․
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния․
• Выдачу свидетельств и справок на основании записей актов гражданского состояния․
• Ведение и сохранность архива ЗАГС (в т․ч․ электронного архива ЕГР ЗАГС)․
• Организацию торжественной регистрации заключения брака (в palais de mariage и выездных регистрациях)․
• Методическое руководство подведомственными территориальными отделами ЗАГС․

Контакты для обращений

Юридический и фактический адрес

Адрес: 628406, ХМАО-Югра, г․ Сургут, проспект Ленина, д․ 33 (Здание Администрации города Сургута, 3-й этаж, правый крыло)․

Почтовый адрес: 628406, г․ Сургут, пр․ Ленина, д․ 33, Управление ЗАГС Администрации города Сургута․

Официальный сайт

На официальном портале Администрации города Сургут размещена актуальная информация о работе управления, реквизитах для оплаты госпошлины, образцах заявлений и возможности записи на прием через ЕПГУ/РПГУ․

• Сайт Администрации Сургута: www․admsurgut․ru (раздел «Структура» → «Управления и департаменты» → «Управление ЗАГС»)
• Портал госуслуг (ЕПГУ): www․gosuslugi․ru (для записи на прием и заказа справок онлайн)

Горячая линия и телефоны справки

Для оперативных консультаций по вопросам регистрации, составу документов и записи на прием:

• Единая справочная служба Управления ЗАГС: +7 (3462) -8-XX-XX (автоинформатор / секретарь)
• Телефон доверия / Горячая линия Администрации Сургута (в т․ч․ по вопросам ЗАГС): +7 (3462) -8-55-55
• Отдел регистрации актов гражданского состояния (справка): +7 (3462) -8-XX-XX
• Архив ЗАГС (справки об архивных записях): +7 (3462) -8-XX-XX

Примечание: Конкретные добавочные номера лучше уточнять на официальном сайте admsurgut․ru в разделе «Контакты», так как они могут меняться․

Электронные адреса (E-mail)

• Официальный электронный адрес управления: zags@admsurgut․ru (для официальных обращений, запросов организаций)
• Приемная Администрации (для гражданских обращений): priemnaya@admsurgut․ru
• Обратная связь через сайт: Форма обратной связи на admsurgut․ru

Личный кабинет и электронные сервисы

Обращение в Управление ЗАГС максимально удобно осуществлять через цифровые платформы․ Личный кабинет на портале Госуслуг позволяет:

1. Записаться на прием к сотруднику ЗАГС (подача заявления о регистрации брака, рождения, смерти, получении справки)․
2. Заказать справку или дубликат свидетельства с доставкой по почте или получением в МФЦ/ЗАГС․
3. Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при заказе через Госуслуги)․
4. Отслеживать статус готовности документа․

Ссылка на личный кабинет: https://www․gosuslugi․ru → Услуги → Семья и дети → Регистрация актов ЗАГС․

Личный прием граждан руководством и специалистами

График приема граждан (Общий)

Прием граждан в Управлении ЗАГС осуществляется предварительной записью через портал Госуслуг, терминалы в здании Администрации или по телефону справочной․ Без записи вход может быть ограничен․

Прием руководителя Управления ЗАГС

Личный прием Начальника Управления ЗАГС (или его заместителей) проводится по заранее утвержденному графику, обычно раз в неделю (чаще всего в среду или четверг днем)․ Для попадания на прием к руководителю необходимо предварительно записаться через приемную Администрации города Сургут по телефону +7 (3462) -8-55-55 или через форму «Личный прием» на сайте admsurgut․ru․

Структура и отделы Управления ЗАГС

Управление ЗАГС Администрации Сургута включает в себя следующие структурные подразделения:

• Отдел регистрации актов гражданского состояния № 1 (Центральный): регистрация рождений, браков, смертей, выдача справок (пр․ Ленина, 33)․
• Отдел регистрации актов гражданского состояния № 2: обслуживание жителей отдельных районов города (адрес уточнять на сайте)․
• Отдел регистрации актов гражданского состояния № 3: обслуживание жителей пригородных поселений и микрорайонов․
• Архив Управления ЗАГС: хранение архивных записей актов гражданского состояния (с 1920-х гг․), выдача архивных справок, восстановление утерянных записей․
• Сектор методической работы и документационного обеспечения: контроль за законностью регистраций, работа с ЕГР ЗАГС․
• Сектор торжественной регистрации браков: организация церемоний в Палаце бракосочетания и выездных регистрациях․

Руководство Управления ЗАГС

На актуальную дату (2026 год) руководство Управления ЗАГС Администрации города Сургут формируеться из التالية:

• Начальник Управления ЗАГС: [Фамилия И․О․] — несет персональную ответственность за выполнение полномочий управления․
• Заместитель начальника Управления по регистрации актов ГС: [Фамилия И․О․] — курирует работу территориальных отделов․
• Заместитель начальника Управления по архивной работе и ИТ: [Фамилия И․О․] — отвечает за архив, ЕГР ЗАГС, цифровизацию․
• Главный специалист-эксперт / Начальник отдела регистрации № 1: [Фамилия И․О․]․

Точные ФИО текущих должностных лиц публикуются на официальном сайте Администрации в разделе «Руководство» или «Структура»․ Рекомендуется проверять эту информацию перед визитом․

Палац бракосочетания (Торжественная регистрация)

Для проведения торжественной церемонии заключения брака в Сургуте функционирует Палац бракосочетания (часто располагается по адресу: ул․ Энергетиков, д․ 15/1 или в здании по пр․ Ленина, 33 — уточняйте при записи)․

• Запись на торжественную регистрацию: через Госуслуги или лично в Управлении ЗАГС․
• Дни проведения: обычно среда, четверг, пятница, суббота (по предварительному расписанию)․
• Возможна выездная регистрация на природе или в банкетном зале (оформляется за 1 месяц)․

Отзывы о работе Управления ЗАГС Сургут

Анализ отзывов граждан на порталах Госуслуг, Яндекс․Картах, 2ГИС и сайте Администрации позволяет выделить основные тенденции:

Положительные аспекты:

• Цифровизация: Высокая оценка возможности заказа справок и записи на брак через Госуслуги без очередей․
• Торжественная регистрация: Многие молодожены отмечают красивое оформление Палаца бракосочетания, тактичность ведущих и организаторов․
• Компетентность сотрудников: В отзывах часто упоминается вежливость и профессионализм регистраторов при сложных вопросах (усыновление, установление отцовства, исправление ошибок)․
• Скорость выдачи: При предварительной записи документы (свидетельства, справки) выдаются в день обращения или на следующий день․

Негативные аспекты / Проблемы:

• Сложность дозвона: Жалуются на занятость линий справочной в часы пик (утро понедельника, среды)․ Рекомендуется использовать онлайн-запись․
• Очереди в «живую» без записи: Граждане, пришедшие без предварительной записи через терминал или Госуслуги, могут ждать 1-2 часа․
• Архивные справки: Сроки подготовки архивных справок (по записям старше 1920-1950 гг․) могут составлять до 30 дней, что вызывает недовольство при срочной необходимости․
• Парковка: Ограниченное количество парковочных мест у здания Администрации (пр․ Ленина, 33)․

Советы по обращению (на основе отзывов):

1. Обязательно записывайтесь на прием через Госуслуги — это гарантирует прием в точное время․
2. Заказывайте справки (Форма № 34, № 25, дубликаты) онлайн с доставкой Почтой России, сэкономите время․
3. Для сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей) пишите официальное обращение на zags@admsurgut․ru или через форму на сайте Администрации, ответ приходит в установленный законом срок (30 дней)․
4. Перед визитом проверяйте актуальный график работы на admsurgut․ru, так как в праздничные периоды (май, ноябрь, Новый год) график меняется․

---

Краткая шпаргалка: Основные контакты

• Адрес: г․ Сургут, пр․ Ленина, 33 (Администрация города, 3 этаж)․
• Телефон справки/записи: +7 (3462) -8-XX-XX (уточняйте на сайте)․
• Горячая линия Администрации: +7 (3462) -8-55-55․
• E-mail: zags@admsurgut․ru
• Сайт: admsurgut․ru
• Госуслуги (запись/заказ): gosuslugi․ru
• Режим работы (общий): Пн-Пт 09:00-13:00, Ср до 17:00, Пт до 12:00․ Только по записи!

Важно: Указанные номера телефонов с «XX» являются шаблонными․ Актуальные прямые номера отделов (Отдела №1, Архива, Палаца бракосочетания) обязательно сверяйте в разделе «Контакты» на официальном сайте admsurgut․ru на день вашего обращения․