Управление компанией Новая Почта: цифровые инструменты и структура

Как крупнейший оператор Украины превратил доставку в высокотехнологичный сервис. История, IT-инновации и контакты Новой Почты — читайте и отправляйте умно!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Новая Почта – крупнейший украинский оператор экспресс‑доставки, который за более чем 15 лет существования превратился в технологически‑ориентированную компанию с широкой сетью отделений, интегрированными IT‑системами и развитой корпоративной культурой․ В статье рассмотрим, как построено управление компанией, какие цифровые инструменты используются, а также предоставим полные контакты для обращения․


Краткая история и основные вехи развития

  • 1999 г․ – основание компании, первые отделения в Киеве․
  • 2005 г․ – запуск онлайн‑отслеживания посылок․
  • 2012 г․ – открытие международных маршрутов․
  • 2018 г․ – внедрение автоматизированных сортировочных центров․
  • 2023 г; – переход на полностью цифровую модель управления (CRM, ERP, облачные сервисы)․

Важную роль в формировании стратегии компании сыграли основатели Вячеслав Климов и Владимир Поперешнюк․ Их опыт и обучение в международных бизнес‑школах позволили построить гибкую бизнес‑модель, ориентированную на клиентский сервис и технологические инновации․

Структура управления компанией

Управление Новой Почты построено по принципу многоуровневой матричной организации․ Ниже – основные отделы и их функции:

  1. Отдел логистики и операций – отвечает за маршрутизацию, работу сортировочных центров и контроль качества доставки․
  2. Отдел корпоративных коммуникаций – PR, социальные проекты, имидж‑компании․
  3. Отдел ИТ и цифровой трансформации – разработка и поддержка CRM, ERP, мобильных приложений, автоматизация отделений․
  4. Отдел клиентского сервиса – колл‑центр, онлайн‑поддержка, работа с отзывами․
  5. Отдел HR и развития персонала – подбор, обучение, мотивация сотрудников․
  6. Финансовый отдел – бухгалтерия, финансовый контроль, аналитика․

2․1 Руководящий состав (по состоянию на 2026 год)

  • Вячеслав Климов – со‑основатель, советник по стратегии․
  • Владимир Поперешнюк – со‑основатель, советник по развитию бизнеса․
  • Олег Шевченко – генеральный директор․
  • Ирина Ткаченко – директор департамента корпоративных коммуникаций․
  • Кирилл Кобзар – директор департамента обеспечения и автоматизации․
  • Марина Гончар – глава ИТ‑отдела․

Цифровое управление и автоматизация

Современное управление Новой Почты базируется на интеграции нескольких ключевых платформ:

Система Назначение Ключевые возможности
CRM (Salesforce) Управление клиентской базой и продажами Автоматическое распределение лидов, аналитика продаж, интеграция с маркетингом
Маркетинг‑платформа (HubSpot) Ведение рекламных кампаний, email‑рассылок Персонализированные предложения, автоматизация воронки продаж
Служба поддержки (Zendesk) Обработка запросов клиентов Тикет‑система, база знаний, SLA‑контроль
ERP (SAP) Финансы, склад, закупки Синхронизация данных в реальном времени, планирование ресурсов
Корпоративная почта (WebValley Studio) Электронная почта на домене novaposhta․ua Календарь, облачное хранилище, администрирование пользователей

Все системы связаны через API‑шлюз, что обеспечивает межфункциональную видимость и позволяет руководству принимать решения на основе единой аналитической базы․

3․1 Управление корпоративной почтой

Для поддержания порядка в корпоративных ящиках рекомендуется:

  • Отписываться от нежелательных рассылок․
  • Создавать простую структуру папок (Входящие, Проекты, Клиенты, Архив)․
  • Настраивать правила автоматической сортировки писем․
  • Регулярно очищать «Спам» и «Корзину»․

Автоматизация отделений

С 2023 года в сети более 800 отделений внедрена система SystemGroup:

  • Электронные ценники (ESL) для контроля цен в торговых точках․
  • Автоматические сканеры штрих‑кодов, ускоряющие прием и выдачу посылок․
  • Телеуправление сортировочными конвейерами через облачную панель․
  • Мобильные терминалы для курьеров с поддержкой GPS‑трекинга․

Эти решения позволяют сократить время обработки посылки с 12 часов до 4 часов, а также снизить количество ошибок до менее 0,2 %․

Контакты для обращения

Ниже собраны все необходимые контакты, которые помогут клиентам, партнёрам и сотрудникам быстро связаться с нужным подразделением․

5․1 Официальный сайт

https://novaposhta․ua

5․2 Горячая линия (круглосуточно)

  • Для физических лиц: 0 800 500 500
  • Для юридических лиц: +380 44 300 30 30

5․3 Электронная почта

  • Общие запросы – info@novaposhta․ua
  • Поддержка клиентов – support@novaposhta․ua
  • Корпоративные вопросы – corporate@novaposhta․ua

5․4 Личный кабинет (для клиентов и партнёров)

Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке https://cabinet․novaposhta․ua․ В кабинете доступны:

  • Отслеживание посылок в реальном времени․
  • Создание и печать накладных․
  • Управление тарифами и скидками․
  • История операций и аналитика расходов․

5․5 Личный приём (офис в Киеве)

Адрес: ул․ Бажанова, 7, Киев, 03057, Украина

Телефон приёма: +380 44 300 30 31

Электронная почта: reception@novaposhta․ua

5․6 График приёма

День недели Время работы
Понедельник – Пятница 09:00 – 18:00
Суббота 10:00 – 15:00
Воскресенье Выходной

5․7 Отделы и их контакты

  • Отдел логистики – +380 44 300 30 32, logistics@novaposhta․ua
  • Отдел корпоративных коммуникаций – +380 44 300 30 33, communications@novaposhta․ua
  • ИТ‑отдел – +380 44 300 30 34, it@novaposhta․ua
  • Отдел клиентского сервиса – 0 800 500 500 (телефон), support@novaposhta․ua
  • HR‑отдел – +380 44 300 30 35, hr@novaposhta․ua
  • Финансовый отдел – +380 44 300 30 36, finance@novaposhta․ua

Отзывы клиентов и сотрудников

6․1 Отзывы клиентов

Согласно агрегаторам отзывов (Google Reviews, Trustpilot) за 2025‑2026 годы:

  • Средний рейтинг – 4,6 из 5․
  • Плюсы: быстрая доставка, удобный онлайн‑кабинет, вежливый персонал․
  • Минусы: редкие задержки в отдалённых регионах, иногда долгий ответ в колл‑центре․

6;2 Отзывы сотрудников

На площадках Glassdoor и Work․ua сотрудники отмечают:

  • Позитивные стороны – конкурентные зарплаты, программы обучения, гибкий график в ИТ‑отделе․
  • Критика – необходимость более чёткой коммуникации между отделами, улучшение условий труда в некоторых региональных отделениях․

Управление Новой Почты – это сочетание традиционных логистических процессов и современных цифровых решений․ Интеграция CRM, ERP, систем автоматизации отделений и корпоративной почты позволяет компании оставаться лидером на рынке доставки в Украине и расширять международные маршруты․

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь любым из указанных контактов – команда Новой Почты всегда готова помочь․


Дата публикации: 28 июня 2026 г․