Управление государственной архивной службы (УГАС) – центральный орган, отвечающий за формирование, хранение и предоставление доступа к государственным архивным документам в России․ Оно координирует работу федеральных и региональных архивных учреждений, реализует государственные услуги, а также обеспечивает юридическую экспертизу и защиту архивных фондов․
Основные задачи и функции
- Сбор, систематизация и хранение документов высших органов государственной власти․
- Оказание государственных услуг (выдача архивных справок, выписок, копий, информационных писем)․
- Контроль за соблюдением нормативных правовых актов в сфере архивного дела․
- Развитие и поддержка Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС‑УИАД)․
- Организация научно‑справочной работы и взаимодействия с исследовательскими организациями․
Структура управления
Подведомственные организации
- Главное архивное управление города Москвы․
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – два здания:
- 119435, г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, 17
- 121059, г․ Москва, Бережковская наб․, 26
- Региональные управления (например, Управление государственной архивной службы Самарской области, Новосибирской области, Республики Татарстан и др․)․
- Федеральное архивное агентство (Росархив) – центральный координатор․
Руководящий состав
| Директор УГАС | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по научно‑справочной работе | Петрова Елена Владимировна |
| Заместитель директора по юридическим вопросам | Смирнов Алексей Николаевич |
Оказываемые государственные услуги
- Выдача архивных справок (подтверждение факта наличия документа)․
- Подготовка архивных выписок и копий (полных и частичных)․
- Составление информационных писем по запросам граждан и юридических лиц․
- Поиск и предоставление документов через ГИС‑УИАД․
- Консультации по вопросам использования архивных материалов в научных и коммерческих проектах․
Как обратиться за услугой
Онлайн‑обращения
Для подачи заявления используйте Личный кабинет на официальном портале:
- Ссылка: https://lk․archive․gov․ru
- Регистрация доступна 24/7․
- В кабинете можно отслеживать статус заявки, загружать сканы документов и получать электронные ответы․
Письменные обращения
Отправьте запрос по почте в любой из подведомственных архивов․ Образцы заявлений доступны в разделе «Документы» официального сайта․
Личный прием
Приём граждан осуществляется в Главном архивном управлении города Москвы и в региональных управлениях․
- Адрес (Москва): ул․ Большая Пироговская, 17, г․ Москва, 119435
- График личного приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Для записи на приём необходимо предварительно оформить заявку в личном кабинете или позвонить по горячей линии․
Контактная информация
| Официальный сайт | https://archive․gov․ru |
| Горячая линия | 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@archive․gov․ru |
| Личный кабинет | https://lk․archive․gov․ru |
Отделы и их функции
- Отдел документального фонда – формирование и поддержка архивных фондов․
- Отдел научно‑справочной работы – обслуживание запросов исследователей․
- Отдел юридической экспертизы – проверка правового статуса документов․
- Отдел информационных технологий – развитие и поддержка ГИС‑УИАД и электронных сервисов․
- Отдел кадров и административных вопросов – работа с персоналом и внутренними процессами․
Отзывы и оценки качества услуг
Граждане могут оставлять отзывы о работе управления на официальном портале Госуслуг и в разделе «Отзывы» сайта УГАС․
- Ссылка на форму отзывов: https://archive․gov․ru/feedback
- Средний рейтинг (по состоянию на 2026 год): 4,7 из 5
- Самые часто отмечаемые плюсы: быстрый отклик, профессионализм сотрудников, удобный личный кабинет․
- Области для улучшения: расширение часов приёма в регионах, увеличение количества онлайн‑видеоконсультаций․
Полезные ссылки
- Нормативные правовые акты
- ГИС‑УИАД – поиск архивных документов
- Новости управления
- Анонсы мероприятий и семинаров
Управление государственной архивной службы играет ключевую роль в сохранении исторической памяти России и обеспечении доступа к документам для граждан, учёных и организаций․ Благодаря развитой системе онлайн‑сервисов, чёткой структуре и профессиональному персоналу, УГАС предоставляет качественные услуги, отвечающие современным требованиям․
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, используйте указанные выше контакты – телефонную горячую линию, электронную почту или личный кабинет на официальном сайте․