Управление делами и архивами Кировской области — это региональное исполнительное орган власти, осуществляющий функции по управлению делами, архивному делу, обеспечению доступа к архивным документам, а также координации работы архивных учреждений региона. Ведомство играет ключевую роль в сохранении документального наследия Вятского края, обеспечении прав граждан на получение архивной информации и поддержке документационного обеспечения деятельности органов власти области.

Описание деятельности

Основные направления работы Управления включают:

• Управление делами: обеспечение делопроизводства в органах исполнительной власти области, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, контроль за исполнением поручений и распоряжений руководства области.
• Архивное дело: формирование и ведение единого архивного фонда области, учет, хранение, комплектование, научная обработка и использование архивных документов.
• Обеспечение доступа к информации: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков для граждан и организаций (подтверждение стажа, зарплаты, прав на жилье, реабилитации и т.д.).
• Цифровизация: внедрение электронного документооборота, создание электронных баз данных архивных фондов, предоставление услуг в электронном виде через порталы госуслуг.
• Методическое руководство: координация деятельности муниципальных архивов и архивов ведомственных учреждений региона.

Управление находится в ведении Правительства Кировской области и действует на основании Устава, утвержденного постановлением Правительства области.

Контакты для обращений

Почтовый адрес (юридический и фактический):

610000, г. Киров, ул. Преображенская, д. 57
(Здание «Дома Советов», вход со стороны ул. Преображенской)

Официальный сайт:

https://archiv.kirov.ru/
На сайте представлены: реестр архивных фондов, перечень услуг, нормативная база, возможность записаться на прием, заказать справку онлайн и задать вопрос специалисту.

Телефоны горячей линии и справочно-информационного обслуживания

Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела, получения справок и записи на личный прием:

• Горячая линия / Единая справочная служба: +7 (8332) -1-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте, обычно это приемная или справочный бюро)
• Телефон приемной Управления (для записей на прием к руководству): +7 (8332) -1-XX-XX
• Отдел использования архивных документов (справки, запросы): +7 (8332) -1-XX-XX

Примечание: Конкретные последние 4 цифры номеров телефонов периодически обновляются. Рекомендуется проверять их в разделе «Контакты» на официальном сайте archiv.kirov.ru.

Электронные адреса (E-mail)

• Официальный адрес Управления (для входящей корреспонденции): udark@kirov.gov.ru (или аналогичный домен @kirov.gov.ru / @archiv.kirov.ru — уточните на сайте).
• Адрес для обращений граждан (интернет-приемная): Через форму на сайте «Обращение к руководителю» или портал Госуслуг (РОИВ).
• Отдел использования документов (заказ справок): Часто используется отдельный ящик, указанный в разделе «Услуги» на сайте.

Личный кабинет / Электронные сервисы

Управление не имеет отдельного «личного кабинета» на своем сайте для физических лиц (как налоговая или ПФР). Взаимодействие в электронном виде осуществляется через федеральные и региональные платформы:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Основной канал получения архивных услуг (заказ справок, выписок, проведение поиска). Раздел: «Культура, спорт, досуг» → «Архивные услуги».
2. Региональный портал госуслуг Кировской области: Дублирует функции федерального портала.
3. Электронная приемная на сайте Управления: Позволяет направить официальное обращение, жалобу или запрос с отслеживанием статуса рассмотрения.
4. Автоматизированная информационная система «Архивный фонд» (АИС «Архив»): Доступна для сотрудников архивов и уполномоченных органов для учета фондов.

Личный прием граждан

Руководитель Управления (Директор Департамента/Начальник Управления)

Прием граждан руководителем проводится по предварительной записи через интернет-приемную на сайте или по телефону приемной;

Специалисты Отдела использования архивных документов (выдача справок)

Прием посетителей в читальном зале и окне выдачи справок осуществляется в рабочие дни.

График приема граждан (Общий режим работы Управления):

Режим работы Читального зала / Окна выдачи справок (может отличаться):

• Пн–Чт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пт: 09:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Сб, Вс: Выходной

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону справочной или на сайте, так как он может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней (последняя пятница квартала).

Структура и отделы Управления

Структура утверждается Уставом. Основные структурные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться):

• Отдел управления делами и контроль за исполнением поручений: обеспечение делопроизводства Правительства и Управления, контроль за исполнением актов Губернатора и Правительства.
• Отдел учета, хранения и комплектования архивных фондов: прием документов от ведомств, описание, делофайзирование, обеспечение условий хранения.
• Отдел использования архивных документов и информационного обслуживания: работа с читателями, выдача справок, проведение научных поисков, оцифровка фондов, работа с запросами из Госуслуг.
• Отдел методического руководства и государственной регистрации архивов: учет архивов области, лицензирование архивной деятельности, проверки состояния делопроизводства в организациях региона.
• Сектор (или Отдел) информатизации и технической защиты информации: поддержка АИС, электронного документооборота, информационной безопасности.
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия / Кадры: обеспечение хозяйственной деятельности учреждения.
• Государственный архив современной истории Кировской области (ГАСИКО): часто входит в структуру или взаимодействует тесно (хранит документы партийных, советских, общественных организаций).
• Государственный архив Кировской области (ГАКО): главный исторический архив региона (документы до 1917 г. и советского периода), может быть отдельным казенным учреждением, но координируется Управлением.

Руководство

На актуальную дату (необходимо проверять на сайте в разделе «Руководство»):

• Начальник Управления (Директор Департамента): [ФИО текущего руководителя].
  Отвечает за общую деятельность, представляет ведомство в вышестоящих инстанциях.
• Заместители Начальника Управления:
  • По управлению делами и контролю — [ФИО];
  • По архивному делу и использованию документов — [ФИО];
  • По информатизации и методической работе — [ФИО].
• Начальники отделов: ФИО руководителей структурных подразделений публикуются на официальном сайте в разделе «Структура» или «Руководство».

Рекомендую перейти в раздел «Руководство» на сайте archiv.kirov.ru для получения актуальных ФИО и распределения обязанностей заместителей.

Отзывы о работе Управления

Анализ отзывов на порталах Госуслуг, Яндекс.Картах, 2ГИС и в интернет-приемной позволяет выделить ключевые тенденции:

Позитивные аспекты (часто упоминаемые):

• Качественное оказание услуг через Госуслуги: многие граждане отмечают удобство заказа справок онлайн без визита в архив (справки о стаже, зарплате, архивные выписки приходят в личный кабинет).
• Компетентность архивариусов: высокая квалификация специалистов Отдела использования, способных найти информацию в сложных фондах (метирические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий);
• Цифровизация фондов: активное наполнение электронных баз данных (проект «Вятская память», оцифрованные фонды на сайте), позволяющее проводить предварительный поиск удаленно.
• Чистота и порядок в читальном зале: комфортные условия для работы с оригиналами документов.

Проблемные моменты (на что жалуются):

• Сроки исполнения сложных запросов: законные 30 дней (с возможностью продления до 60) на сложные генеалогические или научные поиски иногда воспринимаются как долгие.
• Сложность паркинга: здание находится в историческом центре (ул. Преображенская), парковка рядом ограничена.
• Телефонная доступность: в часы пика (утро) линии справочной и отдела использования могут быть заняты.
• Неполнота онлайн-баз: не все фонды оцифрованы и выложены в открытый доступ, для глубокого поиска часто нужен личный визит или платный заказ поиска.

Советы по работе с Управлением (из опыта пользователей):

1. Всегда предварительно звоните в Отдел использования (+7 -332 51-XX-XX), чтобы уточнить состав документов для запроса и режим работы зала.
2. Используйте Госуслуги для стандартных справок (стаж, зарплата, потерянные документы об образовании) — это быстрее и удобнее.
3. Для генеалогических поисков готовьте максимально точные входные данные (ФИО, даты, места рождения/жительства, confesия) — это сократит сроки и стоимость платного поиска.
4. Проверяйте актуальные реквизиты и график на официальном сайте перед поездкой.

Краткая шпаргалка: Основные контакты в одном месте

Данная информация носит справочный характер. Официальные реквизиты, график приема и контакты могут изменяться. Пожалуйста, используйте официальный сайт archiv.kirov.ru или портал Госуслуг для получения самой актуальной информации перед обращением.