Управление делами архивов Белгородской области (УДА БО), центральный орган исполнительной власти, отвечающий за
сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к истории региона․
Деятельность управления регулируется Федеральным законом «Об архивах» и региональными нормативными актами․
Контакты для обращений
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archives․belregion․ru |
| Горячая линия | +7 (4722) -5‑44‑33 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела обслуживания |
|
| Электронный адрес | info@archives․belregion․ru |
| Личный кабинет (Электронный сервис) | https://cabinet․archives․belregion․ru
|
Личный прием и график работы
Личный прием граждан и организаций осуществляется в здании управления по адресу:
г․ Белгород, ул․ Пушкина, 12, офис 1․
График приема
- Понедельник — пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье и официальные праздники, выходные․
Для записи на личный прием необходимо:
- Позвонить по телефону горячей линии или в отдел обслуживания;
- Указать цель обращения (выдача документов, консультация, подача заявки и т․д․);
- Получить подтверждение даты и времени встречи (по телефону или в личном кабинете)․
Структура управления (отделы)
Отдел исторических фондов
Осуществляет прием, хранение и описание архивных документов, формирует фонды различного уровня (федеральный, региональный,
муниципальный)․ Ведет работу по инвентаризации и реставрации материалов․
Отдел цифровизации и информационных технологий
Отвечает за оцифровку архивных документов, создание и поддержание электронных баз данных, обеспечение доступа к
цифровым архивам через портал «Электронный архив Белгородской области»․
Отдел обслуживания граждан и юридических лиц
Принимает запросы, консультирует по вопросам доступа к архивным материалам, оформляет выдачу копий и оригиналов,
ведет работу с обращениями через горячую линию и личный кабинет․
Финансово-экономический отдел
Осуществляет планирование и контроль бюджета, формирует тарифы на услуги (выдача копий, исследовательская работа,
аренда помещений) и ведет бухгалтерскую отчетность․
Юридический отдел
Осуществляет правовую поддержку, разрабатывает нормативные акты, проверяет соответствие действий управления
законодательству о государственных архивах․
Руководство управления
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Директор управления | Иванов Сергей Петрович | +7 (4722) -5‑44‑33, доб․ 101 | director@archives․belregion․ru |
| Заместитель директора по научной работе | Кузнецова Мария Владимировна | +7 (4722) -5‑44‑33, доб․ 102 | kuznetsova@archives․belregion․ru |
| Начальник отдела цифровизации | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (4722) -5‑44‑33, доб․ 103 | smirnov@archives․belregion․ru |
Отзывы граждан и организаций
Ниже представлены типичные отзывы, оставленные пользователями после обращения в Управление делами архивов
Белгородской области․ Они помогают оценить уровень сервиса и выявить направления для улучшения․
- Иван Петров, исследователь : «Благодарю сотрудников за оперативную выдачу копий документов
1917‑го года․ Онлайн‑запрос через личный кабинет был обработан в течение 2 дней․ Очень удобно!»․ - ООО «Исторический центр» : «Профессиональная работа отдела цифровизации; Оцифровка
архивных фотографий выполнена в высоком качестве, сроки соблюдены․ Рекомендую всем, кто нуждается в
электронных копиях»․ - Елена Сидорова, учитель : «Служба горячей линии ответила на все вопросы, помогла оформить запрос
на материалы по истории Белгорода для школьного проекта․ Спасибо за терпение и внимательность!»․ - Алексей Кузнецов, частный предприниматель : «Тарифы на выдачу копий достаточно прозрачные,
но хотелось бы более гибкой системы скидок для постоянных клиентов․ В остальном работа на высоте»․
Как подать запрос в архив
- Определите нужный фонд․ На сайте в разделе «Фонды и каталоги» можно искать документы по тематикам,
датам и ключевым словам; - Оформите электронный запрос․ Войдите в личный кабинет, заполните форму «Запрос на выдачу документов»,
укажите цель обращения и желаемый формат (копия, оригинал, электронный файл)․ - Оплатите услугу․ Через личный кабинет доступен онлайн‑платёж банковскими картами или через
электронные кошельки․ - Получите подтверждение․ После обработки заявки вы получите уведомление о готовности документов
(обычно в течение 5‑10 рабочих дней)․ - Заберите документы․ При личном получении предъявите паспорт и подтверждение оплаты․ При
электронном получении файл будет доступен в личном кабинете для скачивания․
Полезные ссылки
- Каталог архивных фондов
- Электронный архив (оцифрованные документы)
- Часто задаваемые вопросы
- Новости и мероприятия управления
Важно! При обращении в Управление делами архивов Белгородской области обязательно указывайте точный
номер или название архива, а также цель использования материалов (научная работа, учебные проекты,
публикации и т․д․)․ Это ускорит процесс обработки вашего запроса․
© 2026 Управление делами архивов Белгородской области․ Все права защищены․