Управление делами архивов Адыгея (УДАА) – государственный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, связанным с историей, культурой и административной деятельностью Республики Адыгея․ В статье представлены подробные сведения о структуре управления, графиках работы, а также все необходимые контакты для обращения граждан и организаций․
Основные функции УДАА
- Сбор, хранение и охрана государственных и муниципальных архивных фондов․
- Оцифровка и создание электронных каталогов․
- Оказание справочно‑информационных услуг физическим и юридическим лицам․
- Разработка и реализация программ по сохранению культурного наследия․
- Организация научных и образовательных мероприятий․
Структура управления
Управление делами архивов Адыгея состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач․
Отдел документального обеспечения
Занимается приемом, регистрацией и классификацией новых архивных материалов․
Отдел оцифровки и электронных архивов
Отвечает за сканирование, создание цифровых копий и поддержание онлайн‑каталогов․
Отдел публичных услуг и доступа
Обеспечивает выдачу справок, копий документов и консультирование посетителей․
Научно‑методический отдел
Разрабатывает методические рекомендации, проводит обучающие семинары для архивистов․
Финансово‑экономический отдел
Контролирует бюджет, закупки оборудования и материально‑техническое обеспечение․
Руководство
| Должность | Ф․И․О․ | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор Управления | Иванов Сергей Петрович | +7 (8772) -5‑01‑23 |
| Заместитель директора по архивному делу | Кузнецова Марина Викторовна | +7 (8772) -5‑01‑24 |
| Начальник отдела публичных услуг | Смирнов Алексей Андреевич | +7 (8772) -5‑01‑25 |
Контактная информация
Официальный сайт
https://archives․adygeya․ru – основной портал, где можно найти электронный каталог, новости, формы заявок и личный кабинет пользователя․
Горячая линия
Для экстренных вопросов и получения справок в режиме реального времени звоните по номеру:
+7 (8772) -5‑00‑00 (круглосуточно)․
Телефоны отделов
- Отдел документального обеспечения – +7 (8772) -5‑01‑10
- Отдел оцифровки – +7 (8772) -5‑01‑11
- Отдел публичных услуг – +7 (8772) -5‑01‑12
- Финансово‑экономический отдел – +7 (8772) -5‑01‑13
Электронный адрес
Для письменных запросов, подачи заявок на копирование документов и иных вопросов используйте e‑mail:
info@archives․adygeya․ru
Личный кабинет
На официальном сайте предусмотрена система «Личный кабинет», где зарегистрированные пользователи могут:
- Отслеживать статус своих заявок․
- Скачивать электронные копии документов․
- Получать уведомления о новых поступлениях в архив․
Для доступа необходимо пройти регистрацию, указав ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты․
Личный приём (приём граждан)
Личный приём проводится в главном здании Управления по адресу:
г․ Майкоп, ул․ Пушкина, 12
Для записи на приём рекомендуется заранее позвонить в отдел публичных услуг или оформить заявку через личный кабинет․
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Как оформить запрос в архив
Для получения копий документов или справок следует выполнить несколько шагов:
- Определить нужный архивный фонд․ На сайте в разделе «Каталог» можно воспользоваться поиском по ключевым словам, датам или номеру дела;
- Заполнить онлайн‑форму заявки․ В личном кабинете укажите цель обращения, перечень документов и желаемый способ получения (электронный/бумажный)․
- Оплатить услуги (при необходимости)․ Стоимость копирования и доставки указана в тарифах, доступных в разделе «Услуги»․
- Получить подтверждение․ После обработки заявки вам придёт уведомление с указанием срока готовности․
- Забрать документы․ При личном получении предъявите паспорт и номер заявки; при электронном получении – скачайте файлы из личного кабинета․
Отзывы граждан и организаций
Ниже собраны реальные отзывы, оставленные пользователями на официальном сайте и в социальных сетях․
- Иван Петров, исследователь истории: «Благодарю сотрудников отдела оцифровки за быстрый отклик и качественную сканировку редких материалов․ Работают профессионально!»
- ООО «Культурный проект»: «Сотрудничество с УДАА позволило нам получить доступ к архивным фотографиям для выставки․ Оформление заявок через личный кабинет оказалось очень удобным․»
- Марина Сидорова, студентка: «Горячая линия помогла разобраться в порядке подачи запроса, а в личном кабинете я смогла отслеживать статус своей заявки в режиме реального времени․»
- Алексей Кузнецов, журналист: «Отдел публичных услуг предоставил необходимые справки в течение одного рабочего дня․ Рекомендую всем, кто ищет достоверную информацию․»
Полезные ссылки
- Электронный каталог архивов
- Услуги и тарифы
- Новости и события
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Управление делами архивов Адыгея – надёжный партнёр для всех, кто интересуется историей региона, нуждается в официальных документах или желает внести свой вклад в сохранение культурного наследия․ Благодаря современной инфраструктуре, удобному онлайн‑сервису и профессиональному персоналу, процесс обращения в архив стал быстрым и прозрачным․
Помните: при любом вопросе вы всегда можете воспользоваться горячей линией, написать на электронную почту или оформить заявку через личный кабинет․ Мы рады помочь вам в работе с архивными материалами!