Управление делами Администрации Губернатора Санкт-Петербурга — это ключевой структурный подразделение, обеспечивающее организационно-техническое, документарное и материально-техническое обеспечение деятельности Губернатора и Администрации Губернатора. Начальник управления делами несет персональную ответственность за документационное обеспечение, контроль исполнения поручений, режимную работу и архивное дело.

Описание деятельности и структура

Управление делами входит в состав Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (Аппарата Губернатора). Оно осуществляет функции:

• Организации работы с входящей и исходящей документацией Губернатора и Администрации.
• Контроля за исполнением поручений, распоряжений и указов Губернатора.
• Обеспечения режима секретности и работы с гостайной.
• Архивного дела и долгосрочного хранения документов.
• Материально-технического и бытового обеспечения аппарата (канцелярия, транспорт, помещения).
• Организации личного приема граждан Губернатором и руководителями Администрации.

Согласно актуальной структуре (на 2026 год), Управление делами возглавляет Могильниченко Владимир Анатольевич, занимающий должность Заместителя руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, начальника Управления делами (назначен на должность по состоянию на октябрь 2025 года). Непосредственным руководителем Администрации Губернатора (вице-губернатором) является Говорунов Александр Николаевич.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Основной информационный ресурс — Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга (Гов.спб.ру):

• Главный портал: gov.spb.ru
• Раздел «Структура Администрации Губернатора»: содержит сведения о руководстве, структурах и контактах подразделений.
• Электронный приемная (ГАС «Электронный прием»): для подачи обращений онлайн.

Горячая линия и единая справочная служба

Для оперативной связи с Администрацией Губернатора действует единая справочно-информационная служба:

• Единая справочная Администрации Губернатора: +7 (812) -76-63-18 (работает в рабочее время).
• Горячая линия Губернатора Санкт-Петербурга: осуществляется через портал «Госуслуги» и официальный сайт (раздел «Обращения граждан»).

Прямые телефоны Управления делами

Для вопросов, касающихся документооборота, исполнения поручений, архива и режима работы Управления делами:

• Телефон начальника Управления делами (канцелярии): +7 (812) -76-78-37
• Факс Управления делами / Комитета госслужбы: +7 (812) -76-79-97

Примечание: Номер 576-78-37 указан в открытых реестрах как контактный телефон начальника Управления делами (Зам. руководителя Администрации).

Электронные адреса (E-mail)

Официальная корреспонденция направляется через единую систему документооборота или через форму на сайте. Прямые почтовые ящики структурных подразделений не публикуются в открытом доступе в целях информационной безопасности. Основной канал, личный кабинет на портале Госуслуг или форма обратной связи на gov.spb.ru.

Для служебной переписки с Комитетом по государственной службе и кадровой политики (курирующим кадровый вопрос Управления делами): ukadr@kanc.gov.spb.ru (уточняйте актуальность на сайте).

Личный кабинет гражданина

Основным инструментом взаимодействия с властями Санкт-Петербурга является Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) — «Госуслуги» (gosuslugi.ru).

• Подача обращения Губернатору / Администрации.
• Отслеживание статуса рассмотрения заявления.
• Получение официального ответа в электронном виде.
• Запись на личный прием к руководителям Администрации (в т.ч. к начальнику Управления делами по вопросам компетенции).

Личный прием граждан

График приема

Личный прием граждан руководителями Администрации Губернатора (включая Заместителя руководителя — начальника Управления делами) проводится по предварительной записи.

Важно: График приема может меняться. Актуальные даты и свободные слоты подтверждайте по телефону справочной +7 (812) -76-63-18 или в личном кабинете «Госуслуг».

Структура и отделы Управления делами

В состав Управления делами (канцелярии) Администрации Губернатора обычно входят следующие структурные единицы (наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от актуального Положения):

1. Отдел документообеспечения и контроль исполнения — регистрация, учет, движение дел, контроль сроков исполнения поручений Губернатора.
2. Отдел режима и секретной работы, работа с гостайной, защита гостайны, режимные документы.
3. Архив Управления делами — формирование архивных фондов, хранение, выдача документов, экспертиза ценности.
4. Секретарь Губернатора / Служба секретарей — обеспечение текущей работы Губернатора с документами.
5. Сектор материально-технического обеспечения — снабжение, транспорт, ремонт, хозяйственная деятельность.
6. Сектор работы с обращениями граждан (взаимодействие с Департаментом по работе с обращениями) — первичная обработка входящей почты граждан.

Руководство Администрации Губернатора (ключевые фигуры)

• Губернатор Санкт-Петербурга: Беглов Александр Дмитриевич.
• Вице-губернатор, Руководитель Администрации Губернатора: Говорунов Александр Николаевич.
• Заместитель руководителя Администрации — Начальник Управления делами: Могильниченко Владимир Анатольевич.
• Заместители руководителя Администрации (курирующие блоки): сведения актуализируются на сайте gov.spb.ru в разделе «Структура Администрации Губернатора».

Отзывы и репутация

Официальный раздел «Отзывы» о работе конкретного должностного лица (начальника Управления делами) на государственных ресурсах не ведется в открытом виде. Оценка деятельности структуры происходит через:

• Показатели исполнения поручений Губернатора (процент исполнения в срок, качество подготовки ответов).
• Результаты проверок Счетной палаты и Контрольного управления Президента РФ (по документационному обеспечению).
• Обратная связь от граждан через портал «Госуслуги» и «Электронную приемную» (скорость регистрации входящих, качество разъяснений).
• Внутренние корпоративные оценки (КПЭ) по итогам года.

Граждане могут оставить отзыв о качестве предоставления государственной услуги «Прием обращений» или о работе справочной службы через форму «Оценка качества услуг» на сайте gov.spb.ru или в приложении «Госуслуги».

Реквизиты и адрес местонахождения

Информация актуализирована на основе открытых данных Официального сайта Администрации Санкт-Петербурга и реестров государственных органов на июнь 2026 года. Перед визитом или звонком рекомендуется уточнить актуальные контакты и график работы на официальном портале gov.spb.ru.