Управление архивными фондами Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ФСБ России) — это структурное подразделение центрального аппарата службы, осуществляющее функции федерального архивного органа в отношении архивных фондов, сформированных органами государственной безопасности, а также ведающих их архивами. Главная задача управления, обеспечение сохранности, учета, научной обработки и использования документов архивного фонда ФСБ России.

Основной исполнительской структурой, непосредственно работающей с фондами и обращениями граждан, является Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ России), расположенный в Москве. Ниже представлена структурированная информация для обращений.

Официальный сайт

Основной информационный ресурс для работы с архивными фондами ФСБ:

• Сайт Центрального архива ФСБ России: archive.fsb.ru
• Официальный сайт ФСБ России (раздел «Архив»): fsb.ru/fsb/archiv.htm

На сайтах опубликованы: нормативные акты, реквизиты для обращений, образцы заявлений, информация о деклассификации документов, реестры фондов и путеводители.

Контакты для обращений (Почтовый адрес)

Все письменные обращения, запросы на архивные справки, копии документов и тематические справки направляются по адресу Центрального архива ФСБ России:

Горячая линия и телефоны справочно-информационного характера

Важно: У ФСБ России нет единого публичного номера «горячей линии» для архивных запросов в привычном понимании (как у коммерческих организаций). Связь с архивом ведется преимущественно почтовым путем или через личный кабинет на Госуслугах. Телефоны ниже — справочные для уточнения статуса запроса или режима работы приемной (могут быть недоступны для входящих вызовов из-за специфики работы ведомства).

Телефоны Центрального архива ФСБ России (Справочно):

• Приемная / Справочное бюро ЦА ФСБ: +7 (499) -67-XX-XX (Номера часто не публикуются в открытом доступе по соображениям безопасности; актуальные внутренние добавочные лучше уточнять на официальном сайте archive.fsb.ru в разделе «Контакты» или «Обращения граждан»)
• Единый справочный телефон ФСБ России (Москва): +7 (495) -24-20-00 (Автоинформатор / Перевод на структурные подразделения)

Электронный адрес (E-mail)

Прямой публичный e-mail для приема архивных запросов не публикуется из соображений информационной безопасности и необходимости идентификации заявителя.

Официальная электронная переписка ведется через:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — раздел «Обращения в ФСБ России» / «Архивные справки».
2. Систему электронного документооборота ФСБ России (для ведомственных взаимодействий).
3. Форму обратной связи на сайте archive.fsb.ru (если доступна в текущем интерфейсе).

Личный кабинет (Электронное обращение)

Самый эффективный способ подачи запроса в архив ФСБ — через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги / ЕПГУ).

Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Перейдите в раздел: «Правосудие, прокуратура, защита прав» → «Архивные справки и копии документов».
3. Выберите ведомство: «Федеральная служба безопасности Российской Федерации» или «Центральный архив ФСБ России».
4. Заполните электронную форму запроса, прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при запросе о третьих лицах).
5. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через СМЭВ/Госуслуги.

В личном кабинете на Госуслугах вы сможете отслеживать статус рассмотрения: «Зарегистрировано», «В работе», «Исполнено», «Отказ» и получать готовый электронный документ или уведомление о направлении бумажного ответа почтой.

Личный прием граждан

Центральный архив ФСБ России — это закрытое ведомственное учреждение с особым режимом доступа (охраняемый объект).

• Открытой приемной для неограниченного круга лиц на территории архива (ул. Бауманская) не существует.
• Личный прием руководителями структурных подразделений по вопросам архивного дела может проводиться только по предварительной записи после официального входящего номера на письменное обращение и прохождения процедуры допуска на территорию объекта.
• Гражданам, приехавшим без предварительной координации, во входную группу не пустят.

Рекомендация: Все вопросы решайте дистанционно (Госуслуги, Почта России). При необходимости личного визита (например, для работы в читальном зале по деклассифицированным фондам) — предварительно согласуйте визит по телефону справочного бюро (если доступен) или через ответ на официальный запрос.

График приема (Режим работы читального зала / справочного бюро)

Поскольку свободный доступ отсутствует, «график приема граждан» в стандартном понимании не публикуется. Режим работы внутренних подразделений (читальный зал для исследователей с допуском, отдел учета и выдачи документов) устанавливается внутренними распоряжениями.

Типичный режим работы администрации архива (для ориентира сроков ответа):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (Обед 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (Обед 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Срок рассмотрения архивного запроса по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложных поисках).

Структура и отделы (Основные структурные подразделения ЦА ФСБ)

Управление архивными фондами (Центральный архив) имеет сложную внутреннюю структуру. Основные направления деятельности:

• Отдел учета, хранения и обеспечения сохранности фондов (депо, реставрация, микрографирование, оцифровка).
• Отдел научной обработки и информационного обслуживания (составление описей, путеводителей, ввод в ЭС «Архив ФСБ»).
• Отдел деклассификации и предоставления доступа к документам (рассмотрение запросов на снятие грифа секретности, подготовка пакетов для перевода в Госархив РФ).
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций (регистрация входящих запросов, выдача архивных справок, копий документов, тематических справок).
• Сектор (Отдел) электронных ресурсов и ИТ (поддержка АИС «Архив», электронный архив, портал).
• Методологический отдел / Отдел координации архивной работы территориальных органов (курирование архивов УФСБ по субъектам РФ).
• Служба охраны и режимного обеспечения (обеспечение режима секретности и физической безопасности фондов).

Руководство

Сведения о конкретных должностных лицах (Начальник Управления архивными фондами / Директор Центрального архива, замами) носят служебный характер и в открытую печать/интернет, как правило, не выводятся из соображений безопасности сотрудников спецслужбы.

Официально структура возглавляется Начальником Управления архивными фондами ФСБ России (должность совмещается или тесно координируется с должностью Директора Центрального архива ФСБ России).

В обращениях достаточно указывать: «Начальнику Управления архивными фондами ФСБ России / Директору Центрального архива ФСБ России».

Отзывы и особенности взаимодействия

Поскольку деятельность архива ФСБ связанна с гостайной (государственной тайной) и персональными данными сотрудников/агентов, «отзывы» в привычном коммерческом смысле (Google Maps, Яндекс Карты, Отзовик) отсутствуют или нерелевантны. Оценка работы ведется по критериям законности и сроков.

Ключевые моменты, о которых пишут обратившиеся (на форумах по архивной гениалогии, правовым сайтах):

• Строгое соблюдение закона: Отказы даются только по основаниям ФЗ-152 (персональные данные), ФЗ «Государственная тайна» и ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 22, 23 — сроки доступа к документам с сведениями о частной жизни — 75 лет).
• Долгие сроки поиска: Из-за объемов фондов и необходимости согласования доступа к секретным/сверхсекретным делам реальный срок часто составляет 1–3 месяца, хотя закон дает 30 дней.
• Необходимость полного пакета документов: При запросе о родственнике (реабилитации, службе в органах госбезопасности) обязательны: копия паспорта заявителя, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), свидетельство о смерти искомого (если есть), доверенность (если через представителя). Неполный пакет — гарантированный отказ/возврат.
• Ответы приходят почтой России (заказным письмом) или в личный кабинет Госуслуг. Телефонировать в архив за статусом практически бесполезно.
• Деклассификация: Архив активно занимается переводом дел в несекретный режим (операция «Архив-2020» и последующие); Если дело деклассифицировано, справка выдается полно. Если нет — выдается уведомление о наличии дела с отказом в выдаче копий до истечения сроков секретности.

Важные напоминания для заявителя

1. Форма запроса: Свободная письменная форма или бланк с Госуслуг. Обязательно: ФИО, адрес для ответа, телефон, четко сформулированный вопрос (ФИО искомого, годы жизни, предполагаемые годы службы/репрессии, цель запроса).
2. Целевое использование: Указывайте цель (восстановление прав, пенсия, установление судьбы, гениалогия). От цели зависит правовая основа выдачи (ст. 22 Закона об архивах, 75 лет для частной жизни, ст. 23 — 30 лет для гостайны, ст. 41, реабилитированным лицам доступ без сроков).
3. Территориальные архивы: Если человек служил в пограничных войсках КГБ/ФСБ или в местных органах КГБ, копии личных дел могут храниться в УФСБ по субъекту РФ (региональные архивы ФСБ) или в Государственных архивах субъектов РФ (фонды бывших губчек, облчек, НКВД). Параллельно пишите и туда.
4. Реабилитация: Если запрос связан с реабилитацией (ст. 41 Закона об архивах), прикрепите копию решения о реабилитации или постановления о прекращении дела по реабилитирующим основаниям — это дает право на полный доступ без ожидания 75-летнего срока.

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты, номера телефонов и процедуры могут меняться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте archive.fsb.ru или портале Госуслуг на день подачи обращения.