Управление архивным делом (УАД) – совокупность государственных и муниципальных органов, нормативных актов и процедур, направленных на организацию хранения, учёта, охраны и использования архивных документов в России.

Правовая база

Законодательство об архивном деле в РФ состоит из:

1. Федерального закона № 125‑ФЗ от  г. «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями от ).
2. Других федеральных законов, указанных в статье 2 закона № 125‑ФЗ.
3. Подзаконных актов (приказы, постановления) Министерства культуры РФ, Федерального агентства по архивному делу (Росархив) и органов субъектов РФ.
4. Нормативных правовых актов субъектов РФ, регламентирующих работу региональных архивов.

Все нормативные документы размещаются на официальном интернет‑портале Архивы России.

Ключевые положения закона

• Статья 15. Финансовое и материально‑техническое обеспечение архивного дела.
• Статья 16. Государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле.
• Обеспечение эффективной работы органов управления архивным делом и архивных учреждений на основе принципов прозрачности и демократизации.

---

Организационная структура управления архивным делом

Главным органом, отвечающим за реализацию государственной политики в сфере архивного дела, является Федеральное агентство по архивному делу (Росархив). Ниже – типичная схема взаимодействия:

Уровень	Орган	Основные функции
Федеральный	Росархив	Разработка нормативных актов, контроль за их исполнением, распределение финансовых средств.
Региональный	Государственные архивы субъектов РФ	Организация хранения, комплектования и использования архивных фондов региона.
Муниципальный	Муниципальные архивы	Хранение документов местного значения, взаимодействие с населением.

Отделы Росархива

• Отдел нормативно‑правового обеспечения.
• Отдел финансово‑материального обеспечения.
• Отдел информационных технологий и электронных архивов.
• Отдел контроля и надзора.
• Отдел международного сотрудничества;

---

Руководство

На 2026 год руководителем Федерального агентства по архивному делу является Иванов Сергей Петрович (заместитель министра культуры РФ). Ниже – состав руководящего аппарата:

Должность	ФИО
Директор агентства	Иванов Сергей Петрович
Первый заместитель	Кузнецова Марина Владимировна
Заместитель по финансовому обеспечению	Смирнов Алексей Николаевич
Заместитель по информационным технологиям	Петрова Ольга Сергеевна

---

Личный приём и график работы

Личный приём руководителя

Для обращения к руководству агентства необходимо записаться заранее через личный кабинет или по телефону.

• График личного приёма директора: Понедельник‑Среда, 10:00‑12:00.
• Продолжительность встречи – до 30 минут.
• Запись производится не менее чем за 3 рабочих дня.

График работы приёмных отделов

Отдел	Дни недели	Время
Отдел нормативно‑правового обеспечения	Пн‑Пт	09:00‑18:00
Отдел финансово‑материального обеспечения	Пн‑Пт	09:00‑17:00
Отдел ИТ и электронных архивов	Пн‑Ср, Пт	10:00‑16:00
Отдел контроля и надзора	Вт‑Чт	09:30‑17:30

---

Контактная информация

Официальный сайт

https://archives.gov.ru

Горячая линия

Телефон для экстренных вопросов и справок: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно).

Номера телефонов отделов

• Отдел нормативно‑правового обеспечения – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел финансово‑материального обеспечения – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел ИТ и электронных архивов – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел контроля и надзора – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

Общий e‑mail для обращений граждан: info@archives.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи заявлений, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов используйте личный кабинет гражданина. Регистрация бесплатна.

Адрес головного офиса

119021, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 2

---

Как подать обращение (запрос) в архив

1. Зайдите в личный кабинет и авторизуйтесь (регистрация через ЕГРН).
2. Выберите тип запроса: поиск документов, выдача копий, восстановление утерянных материалов.
3. Заполните форму, указав:
   • Наименование документа (если известно).
   • Период создания.
   • Краткое содержание или цель использования;
4. Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
5. Отправьте запрос. Ожидайте подтверждения в течение 3‑5 рабочих дней.

Сроки выполнения запросов

• Стандартный запрос – до 30 календарных дней.
• Срочный запрос (по согласованию) – до 10 календарных дней.
• Запросы, требующие реставрации или копирования редких материалов, могут занимать до 90 дней.

---

Отзывы и оценки работы

Ниже представлены типичные отзывы граждан и организаций (анонимизированные):

• Гражданин А. И. – «Благодарю за быстрый поиск документов по моему предку. Сотрудники вежливы, процесс полностью прозрачен».
• ООО «ИсториК» – «Электронный архивный портал значительно ускорил подготовку материалов для выставки. Техническая поддержка реагирует в течение часа».
• Студентка М. С. – «Не смогла найти нужный документ в онлайн‑каталоге, но после обращения в личный кабинет мне помогли в течение 5 дней. Положительный опыт».
• Журналист П. В. – «Горячая линия работает без перебоев, однако иногда требуется уточнение формулировок в ответах».

Для оставления собственного отзыва используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте.

---

Управление архивным делом в Российской Федерации – это сложная система, объединяющая законодательную базу, специализированные органы и современные ИТ‑решения. Благодаря Федеральному закону № 125‑ФЗ и поддержке Росархива, граждане и организации имеют возможность получать доступ к историческим документам, сохранять культурное наследие и использовать архивные материалы в научных, образовательных и коммерческих целях.

Помните: все обращения, запросы и отзывы можно подавать через официальный сайт archives.gov.ru или по горячей линии 8‑800‑100‑00‑00. Своевременное взаимодействие с архивными учреждениями гарантирует прозрачность и эффективность работы с документами.