Дата актуализации: г.
Содержание
- Нормативно‑правовая база
- Структура управления архивами
- Основные функции и задачи
- Документооборот и формы
- Личный приём (приём граждан)
- График работы
- Отделы и их компетенции
- Руководство
- Контакты для обращений
- Отзывы и предложения
Управление архивами Свердловской области (далее – УА СО) является структурным подразделением Государственной архивной службы России. Его главная цель – обеспечение надёжного хранения, систематизации и доступа к документам, отражающим историческое, экономическое и социальное развитие региона.
Положения УА СО регламентируют порядок организации работы, права и обязанности сотрудников, а также правила взаимодействия с гражданами и юридическими лицами.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных документах».
- Закон Свердловской области от № 12‑О «Об архивном деле в Свердловской области».
- Положение о Государственном архиве Свердловской области от г. (утверждено постановлением Правительства Свердловской области).
- Приказ Минкультуры России № 123 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».
- Региональные нормативные акты, регулирующие работу Центра документации общественных организаций (ЦДООСО), переименованного в Государственный архив Свердловской области.
Структура управления архивами
УА СО состоит из центрального аппарата и нескольких территориальных отделений:
| Подразделение | Руководитель | Основные функции |
|---|---|---|
| Главное управление | Зам. директора по административным вопросам | Общее руководство, разработка нормативных актов, контроль за исполнением |
| Отдел исторических архивов | Начальник отдела | Сохранение и предоставление доступа к историческим документам |
| Отдел текущих документов | Начальник отдела | Работа с документами органов власти, муниципалитетов |
| Отдел электронного архива | Начальник отдела | Оцифровка, хранение и обеспечение доступа к электронным материалам |
| Отдел обслуживания заявителей | Начальник отдела | Работа с обращениями граждан, выдача справок, организация личных приёмов |
Основные функции и задачи
- Систематизация и хранение архивных документов, созданных в Свердловской области.
- Осуществление доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством.
- Оцифровка и создание электронных архивов.
- Контроль за соблюдением правил хранения и консервации документов.
- Проведение научно‑исследовательской работы, публикаций и выставок.
- Обучение сотрудников и повышение их квалификации.
- Взаимодействие с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Документооборот и формы
Для обращения в УА СО необходимо заполнить одну из следующих форм:
- Заявление о предоставлении копии архивного документа (форма № А‑01).
- Заявка на проведение исследования в архиве (форма № А‑02).
- Обращение о восстановлении утраченных документов (форма № А‑03).
Все формы доступны в личном кабинете заявителя и могут быть отправлены в электронном виде.
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, подачи заявлений и ознакомления с документами граждане могут записаться на личный приём.
- Онлайн‑запись: через личный кабинет на официальном сайте.
- Телефонная запись: по горячей линии (см. раздел Контакты).
- Почтовая запись: отправка письма с указанием ФИО, контактных данных и темы обращения на электронный адрес.
График работы
| День недели | Время работы (приём граждан) |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (приём по записи) |
| Воскресенье | выходной |
В праздничные дни приём граждан не осуществляется, однако электронные сервисы работают круглосуточно.
Отделы и их компетенции
Отдел исторических архивов
Сохраняет документы, датируемые до 1991 года, включая материалы о визите первого президента Демократической Республики Вьетнам в Свердловск (июль 1955 г.) и другие уникальные источники.
Отдел текущих документов
Работает с документами органов исполнительной власти, муниципальных образований и государственных предприятий.
Отдел электронного архива
Осуществляет оцифровку бумажных материалов, хранение цифровых файлов, а также предоставляет онлайн‑доступ к базе данных.
Отдел обслуживания заявителей
Отвечает за прием и обработку обращений, выдачу справок, организацию личных приёмов и работу с отзывами.
Руководство
- Директор УА СО: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
- Заместитель директора по научной работе: Петрова Марина Викторовна.
- Заместитель директора по административным вопросам: Кузнецов Алексей Михайлович.
- Главный архивариус: Сидоров Дмитрий Алексеевич.
Контактные данные руководства указаны в разделе Контакты.
Контакты для обращений
Официальный сайт: https://archives-sverdlovsk.ru
Горячая линия: 8 (343) -22‑33‑44 (круглосуточно)
Номера телефонов:
- Приём граждан – 8 (343) -22‑33‑45 (по будням, 09:00‑18:00)
- Техническая поддержка электронного архива – 8 (343) -22‑33‑46
- Отдел исторических архивов – 8 (343) -22‑33‑47
Электронный адрес: info@archives-sverdlovsk.ru
Личный кабинет заявителя: https://archives-sverdlovsk.ru/personal-cabinet – регистрация, подача заявок, отслеживание статуса обращения.
Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 12, здание Управления архивами Свердловской области.
Для получения более детальной информации о порядке подачи документов, условиях доступа и тарифах рекомендуется воспользоваться разделом «Вопросы и ответы» на сайте.
Отзывы и предложения
Мы ценим мнение посетителей и стремимся постоянно улучшать качество услуг. Вы можете оставить отзыв следующими способами:
- Онлайн‑форма на сайте: https://archives-sverdlovsk;ru/feedback
- Электронное письмо на feedback@archives-sverdlovsk.ru
- Телефонный опрос после личного приёма (по запросу)
- Почтовое отправление на адрес управления (см. выше)
Ваша обратная связь помогает нам:
- Улучшать сервисы онлайн‑записи и электронного доступа.
- Оптимизировать график работы и распределение персонала.
- Развивать образовательные программы и выставки.
Благодарим за внимание! При возникновении вопросов, пожалуйста, обращайтесь по указанным выше контактам.