Удостоверение заявлений нотариусом – это официальное подтверждение подлинности и добровольности содержания заявления, подписанного физическим или юридическим лицом․ Нотариальное удостоверение придаёт документу юридическую силу, делает его пригодным для предъявления в государственных органах, судах и иных инстанциях․
Что представляет собой удостоверение заявлений
Нотариус, осуществляя удостоверение, проверяет:
- Личность заявителя (по паспорту, удостоверению личности)․
- Дееспособность и правоспособность лица, подписывающего заявление․
- Отсутствие принуждения, обмана или иного давления․
- Соответствие содержания заявления действующему законодательству․
После проверки нотариус ставит на документе нотариальную печать, подпись и указывает дату удостоверения․
Правовая основа
- Гражданский кодекс РФ (раздел о нотариате)․
- Федеральный закон № 446‑ФЗ «О нотариате»․
- Приказ Минюста России от № 40н «Об утверждении Положения о порядке удостоверения нотариусом заявлений»․
Пошаговая процедура удостоверения
Шаг 1․ Подготовка заявления
Заявление должно быть составлено в свободной форме, без пропусков, с указанием всех необходимых реквизитов (ФИО, адрес, цель обращения)․
Шаг 2․ Сбор документов
Для удостоверения обычно требуются:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Документы, подтверждающие полномочия (для юридических лиц – доверенность)․
- Собственно заявление․
Шаг 3․ Запись на приём
Записаться можно через личный кабинет на сайте нотариуса, по телефону или лично в офисе․
Шаг 4․ Личный приём у нотариуса
Нотариус проверяет документы, задаёт уточняющие вопросы и, при отсутствии препятствий, удостоверяет заявление․
Шаг 5․ Получение заверенного документа
После заверения вы получаете оригинал заявления с нотариальной печатью и подписью․ При необходимости нотариус может выдать копию с отметкой «Копия заверена»․
Стоимость услуг
Тарифы устанавливаются согласно Положению о нотариальных сборах․ Примерные расценки:
| Услуга | Тариф (руб․) |
|---|---|
| Удостоверение заявления (до 5 страниц) | 500 |
| Удостоверение заявления (свыше 5 страниц) | по 50 за каждую дополнительную страницу |
| Экспресс‑услуга (в течение 1 часа) | +200 |
Сроки выполнения
Обычно нотариус заверяет заявление в течение 30–45 минут после подачи всех необходимых документов․ При наличии сложных вопросов срок может быть увеличен до 2‑3 рабочих дней․
Особенности удостоверения для разных категорий заявителей
- Физические лица – стандартный порядок, как описано выше․
- Юридические лица – требуется доверенность от руководителя и подтверждение полномочий представителя․
- Иностранные граждане – дополнительно нужен перевод паспорта и, при необходимости, апостиль․
Возможные причины отказа в удостоверении
- Отсутствие полной дееспособности заявителя․
- Наличие противоречий с действующим законодательством․
- Подозрение в принуждении или обмане․
- Недостаточный пакет документов․
Как проверить подлинность заверенного заявления
Для проверки достаточно:
- Сравнить подпись и печать с образцами, находящимися в открытом доступе на официальном сайте нотариуса․
- Обратиться в регистрирующий орган (например, в суд) с запросом о подтверждении факта нотариального удостоверения․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуется записаться на приём, используйте одну из нижеуказанных форм связи․
Официальный сайт
https://www․notariat-example․ru
Горячая линия
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов офиса
- Приёмная: +7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00, Пн‑Пт)
- Служба поддержки: +7 (495) -23‑45‑69 (с 10:00 до 20:00, Пн‑Вс)
Электронный адрес
Э‑mail: info@notariat-example․ru
Личный кабинет
Для записи на приём, загрузки сканов документов и отслеживания статуса заявки используйте личный кабинет․ Регистрация занимает не более 2‑х минут․
Личный приём
Записаться на личный приём можно:
- Через онлайн‑форму в личном кабинете․
- По телефону горячей линии․
- Непосредственно в офисе (при наличии свободного места)․
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 (по записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы нотариального бюро
- Отдел гражданских дел – работа с заявлениями физических лиц;
- Отдел корпоративных клиентов – обслуживание юридических лиц и их представителей․
- Отдел международных операций – работа с иностранными гражданами и документами, требующими апостиля․
- Отдел электронных услуг – поддержка онлайн‑записей и электронных заявлений․
Руководство бюро
Главный нотариус – Иванов Сергей Петрович, квалификация 1‑й категории, более 20 лет практики․
Контактные данные руководителя:
- Э‑mail: sergey․ivanov@notariat-example․ru
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
Отзывы клиентов
Ниже представлены несколько реальных отзывов (с согласия клиентов):
«Быстро, профессионально и без лишних вопросов․ Сэкономила время, а документ принял в суд без дополнительных проверок․» – Марина К․, физическое лицо․
«Отличный сервис для корпоративных клиентов․ Все документы подготовлены в срок, а персонал вежлив и компетентен․» – ООО «ТехИнвест», юридическое лицо․
«Помогли с оформлением заявления на английском, сделали апостиль в тот же день․ Очень благодарен!» – Джон Смит, иностранец․
Если вам необходимо удостоверить заявление нотариусом, воспользуйтесь указанными контактами, подготовьте необходимые документы и запишитесь на приём․ Нотариальное удостоверение гарантирует юридическую силу вашего заявления и избавит от возможных проблем в дальнейшем․