В условиях стремительной цифровизации документооборота вопрос юридической значимости электронных файлов становится как никогда актуальным. С 1 июля 2014 года, согласно статьям 103.8 и 103.9 Закона «О нотариате», нотариусы получили официальное право удостоверять равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот. Ниже представлена подробная информация о данной процедуре, контактные данные нотариальных палат и инструкции по обращению.

Описание процедуры

Суть процедуры заключается в подтверждении тождественности содержания документа, представленного в электронной форме, и документа, изготавливаемого нотариусом на бумажном носителе (и наоборот).

• Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному: нотариус подтверждает, что созданный им бумажный распечатанный экземпляр полностью соответствует предоставленному вами цифровому файлу. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
• Удостоверение равнозначности бумажного документа электронному: нотариус подтверждает тождественность созданного цифрового экземпляра его физической версии. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Для осуществления процедуры заявителю необходимо предоставить в нотариальную контору исчерпывающий перечень документов, установленный действующим законодательством и нотариальной практикой.

Контакты для обращений

Нотариальную деятельность координируют региональные нотариальные палаты и Федеральная нотариальная палата (ФНП). Обращаться следует в государственную или частную нотариальную контору по месту вашего нахождения.

Официальный сайт

Основным информационным ресурсом является официальный портал Федеральной нотариальной палаты, где можно найти реестр нотариусов, нормативно-правовые акты, формы и консультации экспертов:

Сайт: notariat.ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов, связанных с нотариальными действиями, работает бесплатная горячая линия Федеральной нотариальной палаты:

Телефон горячей линии: 8 (800) -00-00-01

Номера телефонов

Телефоны конкретных нотариальных контор зависят от региона. Найти подходящего нотариуса и его контактный номер можно через поиск на сайте ФНП. Для справок по общим вопросам в Центральном аппарате ФНП:

Приемная ФНП: +7 (495) -23-22-44

Электронный адрес

Обратная связь с Федеральной нотариальной палатой осуществляется через форму на официальном сайте. Для официальных запросов может использоваться электронная почта:

E-mail: info@notariat.ru

Личный кабинет

Для удобства граждан и юридических лиц функционирует Единая информационная система нотариата (ЕИСН). Личный кабинет доступен на сайте notariat.ru после авторизации через портал Госуслуг (ЕСИА). В личном кабинете вы можете:

1. Найти ближайшего нотариуса;
2. Подать заявку на совершение нотариального действия (в т.ч. на удостоверение равнозначности);
3. Оплатить нотариальный тариф онлайн;
4. Получить услуги в электронном виде без личного посещения конторы (при наличии ЭЦП).

Личный прием

Несмотря на развитие электронных сервисов, удостоверение равнозначности документа требует личного присутствия заявителя (или его законного представителя). Нотариус обязан установить личность, проверить дееспособность и разъяснить правовые последствия удостоверения равнозначности.

График приема

Стандартный график работы большинства нотариальных контор в Российской Федерации:

• Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00 (без перерыва или с перерывом на обед с 13:00 до 14:00)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: В крупных городах работают дежурные нотариальные конторы, осуществляющие прием в выходные и праздничные дни. Актуальное расписание дежурных нотариусов публикуется на сайтах региональных нотариальных палат.

Отделы

В структуре Федеральной нотариальной палаты и региональных палат можно выделить следующие профильные отделы, курирующие данную тематику:

• Отдел методологии нотариальной деятельности — разрабатывает правила и инструкции по удостоверению равнозначности электронных и бумажных документов.
• Отдел информационных технологий и электронного документооборота, обеспечивает работу ЕИСН, защищенных каналов связи и программно-аппаратных комплексов нотариусов.
• Отдел по работе с обращениями граждан — рассматривает жалобы и пожелания по качеству оказания нотариальных услуг.

Руководство

Курирует сферу нотариата и развитие цифровых сервисов следующее руководство:

• Президент Федеральной нотариальной палаты — осуществляет общее руководство и стратегическое развитие института нотариата.
• Вице-президент по информационным технологиям — отвечает за внедрение и поддержку сервисов электронного взаимодействия, включая перевод бумажных документов в цифровой формат.
• Руководитель региональной нотариальной палаты — координирует работу нотариусов конкретного субъекта РФ.

Отзывы

Процедура удостоверения равнозначности электронного документа бумажному и наоборот вызывает различные отклики у граждан и бизнеса:

• Положительные отзывы: Пользователи отмечают существенную экономию времени и средств при отправке документов в налоговые органы, суды и другие ведомства. Электронный документ, подписанный ЭЦП нотариуса, принимается государственными органами безоговорочно. Отсутствие риска утери документа при пересылке также высоко оценивается предпринимателями.
• Отрицательные отзывы: Основные нарекания связаны с высокой стоимостью нотариального тарифа за данную услугу и техническими сложностями у граждан, не имеющих квалифицированной электронной подписи. Также отмечается неравномерная техническая оснащенность нотариальных контор в регионах.