Равнозначность электронного документа – это юридическое подтверждение того‚ что содержание электронного документа полностью совпадает с содержанием его бумажного аналога‚ изготовленного нотариусом․ Такое удостоверение позволяет использовать электронный документ в тех же целях‚ что и традиционный бумажный‚ без риска отказа в его признании судом или другими государственными органами․
Нормативно‑правовая база
- Статья 103․9 Основ законодательства РФ о нотариате – предписывает нотариусу совершать действие по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу․
- Статья 103․8 – регламентирует удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе․
- Статья 103․9‑1 – уточняет порядок удостоверения равнозначности электронного документа‚ изготовленного нотариусом в ином формате․
- Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (в ред․ 391‑ФЗ от ‚ 480‑ФЗ от ) – определяет требования к квалифицированной электронной подписи (КЭП)․
Что такое равнозначность?
Удостоверение равнозначности подтверждает тождественность содержания представленного нотариусу электронного документа и изготовленного им бумажного документа․ После такой процедуры обе формы документа обладают одинаковой юридической силой․
Требования к электронному документу
- Документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) лица‚ от которого исходит документ․
- Подпись должна быть проверена и подтверждена в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г․ № 63‑ФЗ․
- Формат электронного документа должен соответствовать требованиям‚ установленным Федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой:
- XML‑файл с вложенной КЭП;
- Соответствие формату ЕИС (Единая информационная система нотариата)․
- Документ может передаваться по согласованному способу (электронная почта‚ CD/DVD‑ROM‚ флеш‑накопитель и др․)․
Порядок совершения нотариального действия
Ниже представлена типовая последовательность действий‚ которую выполняет нотариус:
- Приём заявления – заявитель (или его представитель) предоставляет нотариусу электронный документ в требуемом формате․
- Проверка подписи – нотариус проверяет подлинность УКЭП‚ используя аккредитованные сервисы проверки подписи․
- Сопоставление содержания – сравнивается содержание электронного документа с оригиналом (если оригинал предоставлен) или с копией‚ подготовленной нотариусом․
- Изготовление бумажного документа – на основе проверенного электронного документа нотариус печатает бумажный аналог‚ ставит на него удостоверительную надпись и печать․
- Подписание бумажного документа – нотариус подписывает бумажный документ своей подписью и печатью․
- Передача результата – готовый бумажный документ (или его скан) передаётся заявителю способом‚ согласованным с ним (почта‚ электронная почта‚ курьер и т․п․)․
- Внесение записи в реестр – действие фиксируется в реестре нотариальных действий в соответствии с требованиями ФНС․
Практика: примеры нотариусов
- Веселова Любовь Александровна – нотариус города областного значения Нижнего Новгорода․ Специализируется на удостоверении равнозначности электронных и бумажных документов․
- Фролова Татьяна Викторовна – указывает‚ что электронный образ документа с удостоверительной надписью подписывается УКЭП и передаётся клиенту по согласованному каналу (email‚ CD/DVD‚ флеш‑карта)․
- Акимова Оксана Николаевна (Москва) – подчёркивает необходимость соблюдения формата XML‑файла и соответствия требованиям ЕИС․
- Колганов Игорь Владимирович – советует иметь под рукой электронный документ с квалифицированной подписью и предлагает записаться на приём по телефонам 8 (499) -71‑78‑48‚ 8 (985) -68‑48‑37․
Как записаться на приём
Для получения услуги «Удостоверение равнозначности электронного документа» необходимо:
- Подготовить электронный документ в требуемом формате и подписать его УКЭП․
- Связаться с нотариальной конторой (см․ контакты ниже) и уточнить наличие свободных слотов․
- Прийти в назначенный день с оригиналом электронного документа (на флеш‑накопителе‚ CD‑ROM или в виде файла‚ переданного по защищённому каналу)․
- Оплатить нотариальное вознаграждение (стоимость зависит от региона и сложности документа)․
Контактная информация для обращения
Ниже указаны основные реквизиты нотариальной конторы‚ где можно оформить удостоверение равнозначности электронного документа․
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www․notariat-nn․ru |
| Горячая линия | 8 800 555‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефоны |
|
| Электронный адрес | info@notariat-nn․ru |
| Личный кабинет | https://cabinet․notariat-nn․ru (регистрация и онлайн‑запись) |
| Личный приём | По предварительной записи только в офисе по адресу: г․ Нижний Новгород‚ ул․ Большая Печерская‚ д․ 12․ |
| График приёма |
|
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы клиентов | «Быстро проверили подпись‚ сделали бумажный документ‚ отправили по email – удобно и надёжно»․ – Иван П․ «Нотариус Колганов помог оформить договор аренды в электронном виде‚ а затем удостоверил его равнозначность․ Всё прошло без задержек»․ – Мария С․ «Отличный сервис: онлайн‑запись‚ понятные инструкции‚ профессиональный подход»․ – Алексей К․ |
Удостоверение равнозначности электронного документа – важный инструмент современной юридической практики․ Оно позволяет использовать цифровые формы договоров‚ заявлений и иных бумаг в полном объёме их юридической силы‚ экономя время и средства․
Обращаясь к квалифицированному нотариусу‚ вы получаете гарантированную проверку подписи‚ подтверждение содержания и официальную бумажную копию‚ признанную в суде и другими государственными органами․
Если у вас возникли вопросы или требуется оформить данное нотариальное действие – используйте контакты‚ указанные выше‚ и запишитесь на приём уже сегодня․