Удостоверение подписи – это нотариальное действие‚ при котором нотариус подтверждает‚ что подпись на документе (заявлении‚ доверенности‚ договоре и т.п.) принадлежит конкретному лицу. Такое заверение повышает юридическую силу документа и часто требуется в судах‚ государственных органах и при оформлении сделок.
Когда удостоверение подписи обязательно?
- При подаче заявлений в суд (исковые заявления‚ ходатайства‚ апелляции);
- При оформлении доверенностей‚ в т.ч. для представления интересов в судах и государственных органах;
- При регистрации юридических лиц (ООО‚ ИП) и внесении изменений в учредительные документы;
- При оформлении сделок с недвижимостью (договоры купли‑продажи‚ аренды‚ залога);
- При подаче заявлений о признании недееспособности‚ опеки‚ усыновлении и др.;
- Во всех случаях‚ когда закон или конкретный орган требует нотариального подтверждения подписи.
Правовая база
Удостоверение подписи регулируется Федеральным законом «Об основах нотариата в Российской Федерации» и Налоговым кодексом РФ (ст. 333.24). Нотариальная плата определяется тарифами‚ утверждёнными Московской городской нотариальной палатой (для Москвы) или региональными палатами (для других субъектов).
Пошаговая процедура получения удостоверения подписи
- Подготовка документов – заявление (если требуется)‚ оригинал документа‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН). Для иностранных граждан – паспорт и миграционная карта.
- Запись на приём – лучше записаться заранее через личный кабинет или по телефону.
- Личный приём у нотариуса – нотариус проверяет личность‚ сравнивает подпись с образцом (паспорт) и ставит печать.
- Оплата услуги – стоимость зависит от типа документа и статуса (физическое/юридическое лицо). Примерные цены (2026 г.) указаны в таблице ниже.
- Получение заверенного документа – обычно в течение 15‑30 минут‚ иногда в тот же день.
Требуемый пакет документов
| Документ | Для кого | Примечание |
|---|---|---|
| Паспорт гражданина РФ | Физическое лицо | Оригинал + копия |
| СНИЛС | Физическое лицо | Опционально‚ но ускоряет проверку |
| ИНН | Юридическое лицо | Для подтверждения полномочий представителя |
| Устав/Учредительные документы | Юридическое лицо | Только если подпись относится к этим документам |
| Заявление (если требуется) | Все | Текст заявления‚ где требуется подпись |
| Доверенность на представителя | Иностранный гражданин | Перевод и нотариальное заверение |
Стоимость удостоверения подписи (примерные тарифы 2026 г.)
- Удостоверение подписи в Москве – 250 руб. (для физических лиц);
- Для юридических лиц – 350 руб. за каждую подпись;
- Срочное оформление (в течение 1 часа) – +150 руб.;
- Для инвалидов (по 2‑й группе) – бесплатно (пункт 2.7 п. 333.24 НК РФ).
Точные цены могут отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы. Рекомендуем уточнять стоимость при записи.
Как записаться на приём
Большинство нотариальных контор предлагают онлайн‑запись через личный кабинет или мобильное приложение. Также можно записаться по телефону или в офисе.
Контакты для обращения (пример – Нотариальная контора «Нотариус Плюс»‚ Москва)
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://notariusplus.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефоны офиса | +7 (495) -65‑43‑21 (пн‑пт 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@notariusplus.ru |
| Личный кабинет | https://cabinet.notariusplus.ru |
| Личный приём (по записи) | ул. Тверская‚ д. 12‚ офис 3‚ г. Москва‚ 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑18:00; Сб — 10:00‑14:00; Вс — выходной |
Отделы конторы
- Отдел гражданских дел – оформление договоров‚ доверенностей;
- Отдел наследственных дел – завещания‚ наследование;
- Отдел недвижимости – сделки с недвижимостью‚ ипотека;
- Отдел юридических лиц – регистрация ООО‚ ИП‚ изменение учредителей;
- Отдел международных дел – заверение документов для иностранных граждан.
Руководство
Главный нотариус: Иванов Сергей Петрович‚ кандидат юридических наук.
Заместитель главного нотариуса: Петрова Елена Владимировна‚ адвокат.
Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑67 (добавочный 101).
Отзывы клиентов
Алексей М. (30 мес. назад):
«Быстро записался через личный кабинет‚ подпись заверили за 20 минут. Цена соответствует тарифам‚ сотрудники вежливые.»
Ирина К. (12 мес. назад):
«Нужна была срочная заверка подписи для подачи в суд. Согласовали срочный порядок‚ заплатили +150 руб.‚ получили документ в течение часа. Очень благодарна!»
ООО «ТехноСервис» (8 мес. назад):
«Регистрация нового ООО прошла без проблем. Нотариус проверил подписи учредителей‚ подготовил все необходимые бумаги. Стоимость – 4 100 руб.‚ как указано в тарифе.»
Полезные рекомендации
- Всегда проверяйте актуальность тарифов на официальном сайте нотариальной конторы.
- Если подпись будет использоваться в другом регионе‚ уточните‚ требуется ли апостиль.
- Для инвалидов первой и второй группы подготовьте медицинскую справку – услуга может быть бесплатной.
- Сохраняйте копию заверенного документа и чек об оплате – они могут потребоваться в дальнейшем.
- При необходимости заверить несколько подписей в одном документе уточните‚ как будет рассчитываться плата (обычно за каждую подпись отдельно).
Удостоверение подписи нотариусом – простая‚ но важная процедура‚ позволяющая придать документу юридическую силу и избежать споров о подлинности подписи. Следуя описанным шагам‚ подготовив необходимый пакет документов и записавшись заранее‚ вы сможете быстро и без лишних затрат получить нужное заверение.
Статья актуальна на дату . Все указанные цены и контакты могут быть изменены‚ поэтому рекомендуется проверять информацию непосредственно у выбранного нотариуса.