Описание

С 11 июля 2024 года в Республике Беларусь вступил в силу Закон Республики Беларусь от 5 января 2024 года № 343-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности»»․ Главной новизной стало законодательное закрепление нового вида нотариальных действий, их удаленного совершения без личной явки заинтересованного лица к нотариусу․

Данная мера реализует Концепцию правовой политики, утвержденную Указом Президента Республики Беларусь от № 196, и направлена на повышение доступности нотариальных услуг, сокращение временных и материальных затрат граждан и организаций․

Ключевые принципы нового механизма:

• Добровольность: сохраняется право гражданина или представителя юрлица обратиться к нотариусу лично для совершения любого действия․
• Объем: удаленно можно совершить около трети от всех видов нотариальных действий․
• Формат взаимодействия: через почтовую связь или через электронный портал Белорусской нотариальной палаты․
• Идентификация: при почтовом обращении подпись на заявлении должна быть нотариально засвидетельствована (можно у любого нотариуса по месту жительства)․ При обращении через портал — используется усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП)․
• Результат: нотариальный документ может быть выдан в форме электронного документа (в случаях, установленных Минюстом)․

Перечень действий, доступных для удаленного совершения (неисключительный):

1. Выдача свидетельств о праве на наследство и о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака (при отсутствии спора и необходимости соглашения между всеми наследниками)․
2. Совершение исполнительной надписи (перечень бесспорных требований перенесен из Указа № 366 в Закон)․
3. Свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой․
4. Принятие на хранение электронных документов․
5. Принятие денежных средств в депозит․
6. Выдача дубликатов нотариальных документов․
7. Обеспечение доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет․
8. Иные действия, определяемые Министерством юстиции․

Порядок обращения через электронный портал, случаи выдачи электронных документов и требования к техническим средствам устанавливаются Министерством юстиции Республики Беларусь․

Контакты для обращений

По вопросам удаленного совершения нотариальных действий, работы электронного портала, а также общих вопросов нотариального обслуживания можно обратиться в Белорусскую нотариальную палату (БНП) или Министерство юстиции Республики Беларусь․

Белорусская нотариальная палата (Орган самоуправления нотариата)

• Адрес: 220004, г․ Минск, ул․ К․ Маркса, 38
• Режим работы приемной: Понедельник–Пятница: 08:30–13:00, 14:00–17:30 (Суббота, Воскресенье — выходные)

Министерство юстиции Республики Беларусь (Орган государственного управления)

• Адрес: 220030, г․ Минск, ул․ Советская, 10
• Режим работы приемной граждан: Понедельник–Пятница: 08:00–13:00, 14:00–17:00

Официальный сайт

Основной информационный ресурс по нотариату в Беларуси, новости, реестр нотариусов, доступ к электронному порталу:

• Сайт Белорусской нотариальной палаты: https://notariat․by/
• Электронный портал нотариата (Личный кабинет): https://portal․notariat․by/ (требуется авторизация по ЭЦП)
• Сайт Министерства юстиции: https://minjust․gov․by/
• Национальный правовой интернет-портал (тексты законов): https://pravo․by/

Горячая линия / Телефон доверия

Для оперативных консультаций по вопросам нотариальной деятельности, в т․ч․ по новому порядку удаленного обращения:

• Горячая линия БНП: 8 (017) -22-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте notariat․by в разделе «Контакты»)
• Горячая линия Минюста: 8 (017) -10-XX-XX
• Единый информационный центр (справочно-правовая система): 114 (звонок по Беларуси бесплатный)

Номера телефонов

* Примечание: Конкретные добавочные номера актуальны на дату публикации статьи․ Обязательно проверяйте их на официальном сайте перед звонком․

Электронный адрес (E-mail)

• Общие обращения в БНП: info@notariat․by
• Техническая поддержка электронного портала: support@portal․notariat․by
• Методологические вопросы / Законодательство: method@notariat․by
• Приемная Минюста (электронная почта): minjust@minjust․gov․by
• Обращения через форму на сайте: Форма обратной связи на notariat․by

Личный кабинет (Электронный портал Белорусской нотариальной палаты)

С вступлением в силу изменений в Закон о нотариате, личный кабинет на портале portal․notariat․by становится главным инструментом для удаленного взаимодействия с нотариусом․

Возможности личного кабинета:

• Подача заявления о совершении нотариального действия удаленно (с подписью ЭЦП)․
• Загрузка скан-копий документов, необходимых для действия․
• Оплата нотариального тарифа и расходов через систему ЕРИП / банковские карты․
• Получение готового нотариального документа в виде электронного документа (с ЭЦП нотариуса) или уведомление о готовности бумажного оригинала․
• Просмотр истории совершенных с участием заявителя нотариальных действий (реестр)․
• Обмен сообщениями с нотариусом в защищенном чате портала․

Требования для доступа:

1. Наличие усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) на носителе (флеш-токен) или в облачном хранилище (Mobile ID / Cloud ID)․
2. Установленное ПО для работы с ЭЦП (КриптоПро CSP, VipNet CSP и др․) и браузер с поддержкой ГОСТ-шифрования (например, КриптоПро Fox / Яндекс․Браузер с плагином)․
3. Регистрация на портале (идентификация через ЕСИА / Gosuslugi․by или при личном визите в БНП/нотариальную контору)․

Личный прием

Несмотря на внедрение удаленных технологий, личный прием граждан сохраняется в полном объеме․ Вы можете обратиться к любому нотариусу (государственному или частному) по месту жительства, нахождения имущества или открытия наследства․

Где получить консультацию лично:

• Нотариальные конторы (государственные нотариусы): адреса и телефоны есть в реестре на сайте notariat․by․
• Частные нотариусы: реестр также доступен на сайте БНП․
• Приемная Белорусской нотариальной палаты: по вопросам деятельности нотариусов, жалоб, методологических разъяснений (ул․ К․ Маркса, 38, Минск)․
• Приемная Министерства юстиции: по вопросам контроля за деятельностью нотариусов, законодательства (ул․ Советская, 10, Минск)․

График приема

Белорусская нотариальная палата (Приемная Президиума/Председателя):

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 13:00, 14:00 – 17:30
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Рекомендуется предварительная запись по телефону приемной или через форму на сайте․

Министерство юстиции (Приемная граждан):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Государственные нотариальные конторы (типовый график):

• Понедельник – Пятница: 08:00/09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00/18:00
• Суббота: Часто рабочий день (09:00 – 13:00), но обязательно уточняйте у конкретной конторы․
• Воскресенье: Выходной․

Важно: График приема частных нотариусов устанавливается ими самостоятельно․ Обязательно звоните заранее или записывайтесь онлайн через сайт БНП / портал․

Отделы (Структура Белорусской нотариальной палаты)

Аппарат БНП обеспечивает организационно-техническое и методическое сопровождение нотариата, включая внедрение новых технологий:

• Отдел информатизации и электронного нотариата — курирует электронный портал, личные кабинеты, ЭЦП, программное обеспечение контор, кибербезопасность․ Ключевой отдел для нового вида действий․
• Методологический отдел, разъяснения законодательства, разработка рекомендаций по применению Закона № 343-З, контроль за единообразием практики․
• Отдел организации работы нотариусов и контроля — проверки нотариальных контор, лицензирование, аттестация нотариусов․
• Юридический отдел — правовое сопровождение деятельности палаты, работа с нормативными правовыми актами․
• Финансово-экономический отдел / Бухгалтерия — бюджет палаты, нотариальный тариф, сборы․
• Отдел кадров и документационного обеспечения, кадровый учет, делопроизводство, архив․
• Центр обучения и повышения квалификации нотариусов — обучение нотариусов работе с порталом, новыми видами действий, ЭЦП․

Руководство

Органами управления нотариатом в Республике Беларусь являются:

• Съезд нотариусов Республики Беларусь — высший орган самоуправления;
• Президиум Белорусской нотариальной палаты, руководящий орган в период между съездами․
• Председатель Белорусской нотариальной палаты — исполняет руководство аппаратом палаты, представляет нотариат в госорганах․
• Министерство юстиции Республики Беларусь — государственное управление нотариатом (лицензирование, контроль, нормативное регулирование)․

Актуальные ФИО руководителей (на 2024–2026 гг․):

Отзывы

Поскольку механизм удаленного совершения нотариальных действий введен сравнительно недавно (с ), массовой практики накопления отзывов пока не существует․ Ниже приведены ожидаемые плюсы и минусы, основанные на экспертных оценках и пилотных проектах, а также форма для оставления вашего мнения․

Ожидаемые преимущества (Плюсы):

• Доступность для инвалидов, пожилых людей, граждан в отдаленных районах․ Не нужно физически добираться до нотариуса․
• Экономия времени․ Исключены поездки, очереди, ожидание․
• Удобство для наследников в разных городах/странах․ Оформление наследства без сбора всех в одной конторе (если не требуется соглашение)․
• Цифровой след․ Весь процесс зафиксирован в личном кабинете, исключена потеря документов «по почте»․
• Электронный документ․ Готовое свидетельство с ЭЦП нотариуса имеет полную юридическую силу и удобно для подачи в госорганы (через ЕРИП, порталы госуслуг)․

Потенциальные сложности (Минусы/Риски):

• Порог входа (ЭЦП)․ Необходимость получения усиленной квалифицированной ЭЦП, установки криптографического ПО, настройки браузера․ Это сложно для неподготовленного пользователя․
• Технические сбои портала․ Перегрузки в пиковые часы, несовместимость версий ПО․
• Ограниченный перечень действий․ Сделки (договоры купли-продажи, дарения, завещания) и действия, требующие личного волеизъявления с проверкой дееспособности «на глаз», остаются только в очном формате․
• Почтовые риски (для почтового способа)․ Утеря документов, длительная доставка, необходимость все равно идти к нотариусу за засвидетельствованием подписи на заявлении․
• Проблемы с идентификацией․ Нотариус должен быть уверен в личности лица по видеосвязи (если предусмотрено регламентом) или по ЭЦП, что порождает споры о достоверности волеизъявления․

Оставить свой отзыв / Прочитать реальные отзывы:

После обращения за удаленным нотариальным действием вы можете поделиться опытом:

• На сайте БНП в разделе «Обратная связь» / «Оценка качества услуг»․
• На портале Gosuslugi․by (если интегрировано)․
• На картах (Google Maps / Яндекс․Карты / 2GIS) — страница конкретной нотариальной конторы или БНП․
• На профильных юридических форумах (например, pravo․by, law․by, группы в соцсетях нотариусов)․

Статья подготовлена на основании Закона Республики Беларусь от № 343-З, информации с официального сайта Белорусской нотариальной палаты (notariat․by) и Министерства юстиции (minjust․gov․by)․ Актуальность контактных данных и реквизитов руководства рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения․