Возвратная (многооборотная) тара – это упаковка, которая после поставки товара должна быть возвращена поставщику или клиенту для повторного использования․ В современных торговых системах (особенно в FMCG‑секторе) учет такой тары является обязательным элементом логистики, бухгалтерии и управленческого учёта․

Что такое возвратная тара?

• Многооборотная – используется более одного раза (бутылки, ящики, поддоны)․
• Возвратная – по договору клиент обязан вернуть её поставщику․
• Обменная – при поставке новой тары клиент получает её в обмен на старую․

Законодательные и бухгалтерские основы

В РФ возвратная тара учитывается на субсчете 41․03 «Тара возвратная»․ По правилам бухгалтерского учёта:

1. При получении тары от поставщика оформляется приход на субсчёт 41․03․
2. При отгрузке товара в таре – списание с субсчёта и отражение в себестоимости․
3. При возврате тары клиенту – возврат на субсчёт 41․03 и корректировка НДС․

Налоговый учёт зависит от того, считается ли тара собственностью поставщика (в этом случае НДС начисляется только на товар) или её стоимость включена в цену․

Настройка учёта возвратной тары в 1С: Управление торговлей (УТ 11)

Параметры учетной политики

В разделе Настройки → Учетная политика → Тара включаем пункт «Учитывать возвратную тару»․ При отсутствии работы с тарой эту закладку можно отключить․

Типы складов

Для точного учёта рекомендуется создать отдельный тип склада «Возвратная тара»․ Это позволяет отделить её от товарных остатков и использовать количественно‑суммовой метод расчёта․

Номенклатура тары

• Создаём номенклатурные позиции с признаком «Тара»․
• Указываем единицу измерения (шт․, л․, кг) и тип «Возвратная»․
• Для каждой позиции задаём отдельный субсчёт 41․03 в бухгалтерском учёте․

Оформление документов

В УТ 11 предусмотрены готовые формы:

• Поступление тары – документ «Поступление товаров и услуг» с пометкой «Тара»․
• Отгрузка товара в таре – документ «Отгрузка» с автоматическим списанием тары со склада «Возвратная тара»․
• Возврат тары поставщику – документ «Возврат» (или «Возврат поставщику») с возвратом на субсчёт 41․03․
• Внутреннее перемещение – используется для перемещения тары между складами․

Отчёты и аналитика

Для контроля эффективности работы с тарой в УТ 11 доступны готовые отчёты:

• «Остатки возвратной тары» – показывает количество и стоимость на каждом складе․
• «Движение тары за период» – детализация приходов, отгрузок и возвратов․
• «Анализ утилизации и потерь» – помогает выявлять недостачи․

Практические рекомендации

Автоматизация процесса

• Подключите сканеры штрих‑кодов: каждый контейнер получает уникальный код, что ускоряет прием‑отдачу․
• Настройте интеграцию с ERP‑системой поставщика (EDI, DESADV) – информация о таре будет передаваться автоматически․

Управление рисками

• Регулярно проводите инвентаризацию тары (периодичность – 1‑2 раза в квартал)․
• Внедрите штрафные санкции в договоры с клиентами за несвоевременный возврат․
• Используйте «Коэффициент оборота тары» – показатель, позволяющий оценить эффективность использования․

Обучение персонала

Для успешного учёта необходимо:

1. Провести инструктаж кладовщиков по работе с документами тары․
2. Обучить бухгалтерию особенностям субсчёта 41․03 и корректировок НДС․
3. Создать «Справочник по таре» в 1С, где будет описана каждая позиция, её тип и условия возврата․

Примеры типовых проводок

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли отключить учет тары в системе? Да, в Настройки → Учетная политика → Тара можно снять галочку «Учитывать возвратную тару»․
2. Как вести учёт тары, если она используется в нескольких подразделениях? Создайте отдельные склады (или подсчёты) для каждого подразделения и используйте внутренние перемещения․
3. Нужен ли отдельный субсчёт для каждой категории тары? Не обязательно, но рекомендуется, если различаются налоговые ставки или условия возврата․

Отзывы пользователей

Контакты для обращений

Статья подготовлена на основе актуальных методических материалов 1С, нормативных документов и практического опыта компаний‑пользователей․ При необходимости уточнения деталей рекомендуется обращаться в службу поддержки по указанным выше контактам․