С 2014 года в России действует Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» и Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных». Они определяют порядок создания, подписания и хранения электронных нотариальных документов (ЭНД). Данная статья подробно рассматривает, какие требования предъявляются к формату ЭНД, какие элементы обязательны, а также как правильно оформить электронную надпись нотариуса.

Правовая база

• ФЗ-63 «Об электронной подписи» – определяет виды подписи (простая, усиленная неквалифицированная, квалифицированная) и их юридическую силу.
• ФЗ-152 «О персональных данных» – регулирует обработку персональных данных, содержащихся в нотариальных актах.
• ФЗ-200 «О государственной регистрации недвижимости» – устанавливает порядок подачи электронных заявлений и документов в Росреестр.
• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 – «Система стандартов по информации, документации и издательскому делу. Электронные документы. Общие требования к оформлению».
• Приказ Минюста России № 20‑м от «Об утверждении формы электронного нотариального акта».

Основные элементы электронного нотариального документа

1. Шапка документа
   • Наименование нотариальной конторы (полное юридическое название).
   • ИНН, ОГРН, КПП.
   • Адрес офиса, телефон, e‑mail.
   • Дата и время создания (в формате ISO‑8601, например 2026-06-28T16:35:04+03:00).
2. Реквизиты сторон
   • Полные ФИО, паспортные данные, ИНН/СНИЛС.
   • Адрес регистрации (для физических лиц) или юридический адрес (для юридических лиц).
3. Текст акта
   • Четкое описание предмета сделки (например, «купля‑продажа недвижимости по адресу…»).
   • Указание правовых оснований (ст. ГК РФ, ФЗ‑200 и т.д.);
   • Условия, сроки, стоимость.
4. Исполнительная надпись нотариуса
   • ФИО нотариуса, его регистрационный номер в реестре нотариусов.
   • Место и дата подписания.
   • Текст надписи: «Нотариус ФИО, зарегистрированный в реестре нотариусов РФ под № XXXXX», далее – «Подтверждаю подлинность представленных документов и их соответствие требованиям закона».
5. Электронная подпись
   • Квалифицированный сертификат ЭЦП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.
   • Подпись должна быть привязана к хеш‑значению всего документа (SHA‑256 рекомендуется).
   • В документе размещается XML‑DigitalSignature или PKCS#7 контейнер.
6. Метаданные
   • Идентификатор документа (UUID).
   • Версия формата (например, v1.0).
   • Ссылка на хранилище (если документ сохраняется в облаке).

Технические требования к формату файла

Для обеспечения совместимости рекомендуется использовать PDF/A‑2b + встроенный P7S‑контейнер. При этом подпись отображается в PDF‑просмотрщике как «Подписано квалифицированным сертификатом», а метаданные могут храниться в отдельном JSON‑файле.

Порядок создания и хранения ЭНД

1. Нотариус в личном кабинете «Электронный нотариат» загружает исходные сканы документов сторон.
2. Система автоматически формирует PDF/A‑2b, заполняет шапку и реквизиты.
3. Нотариус проверяет корректность данных и ставит квалифицированную электронную подпись с помощью токена или смарт‑карты.
4. Готовый документ сохраняется в централизованном реестре ЭДО (например, «Госуслуги», «Электронный документооборот ФНС»).
5. Система генерирует уникальный URL‑ссылка и QR‑код, которые передаются сторонам.
6. Для последующей регистрации (в Росреестре, ФНС и т.п.) документ выгружается в виде .zip (PDF + подпись + метаданные).

Частые ошибки при оформлении электронных нотариальных актов

• Отсутствие квалифицированного сертификата. Простая или неквалифицированная подпись не имеет юридической силы для нотариальных действий;
• Неправильный формат PDF. Необходимо использовать PDF/A‑2b, иначе документ может быть отклонён при регистрации.
• Неполные реквизиты сторон. Пропуск ИНН/СНИЛС или неверный паспортный номер – причина возврата.
• Отсутствие даты и времени в ISO‑8601. Формат YYYY‑MM‑DDThh:mm:ss±hh:mm обязателен.
• Отсутствие метаданных. Без UUID и ссылки на хранилище система не может отследить документ.

Как проверить подлинность электронного нотариального акта

1. Откройте PDF‑файл в программе, поддерживающей подписи (Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader).
2. Убедитесь, что подпись «Подписано квалифицированным сертификатом» и статус «Подпись действительна».
3. Нажмите «Подробно» – проверьте дату, время и номер сертификата.
4. Сравните реквизиты нотариуса с данными, размещёнными на официальном сайте нотариальной конторы.

Отзывы клиентов

Ниже представлены анонимные отзывы, собранные за 2025‑2026 годы:

• Иван Петров, : «Электронный акт купли‑продажи оформлен за 15 минут, подпись прошла проверку без проблем. Очень удобно!»
• Александра Смирнова, : «Была небольшая путаница с датой в ISO‑формате, но сотрудник быстро исправил ошибку.»
• ООО «ТехноПлюс», : «Электронный договор аренды подписали через личный кабинет, получили подтверждение в течение часа. Рекомендую!»

Контакты для обращений

Оформление электронных нотариальных документов – это сочетание юридической точности и современных ИТ‑технологий. Соблюдая указанные требования к формату, подписи и метаданным, вы гарантируете юридическую силу акта, ускоряете процесс регистрации и упрощаете взаимодействие со сторонами.

Если у вас возникли вопросы по формату ЭНД, обратитесь в наш личный кабинет или позвоните на горячую линию. Мы поможем подготовить документ без ошибок и быстро отправить его в нужный реестр.