Электронная доверенность – это документ, оформленный в цифровой форме, который
даёт право представлять интересы доверителя в определённых юридических действиях.
В отличие от бумажного варианта, электронная доверенность подписывается
квалифицированной электронной подписью (КЭП) и хранится в
электронном виде. Одним из ключевых вопросов при работе с таким документом является
проверка тождественности – то есть подтверждение, что подпись действительно
принадлежит заявленному доверителю.
Правовая база
- Федеральный закон от № 63‑ФЗ «Об электронной подписи».
- Гражданский кодекс РФ (часть первая) – статья 185 о доверенности.
- Приказ Минюста России № 31‑н от «Об утверждении Положения о порядке
выдачи, регистрации и использования электронных доверенностей». - Постановление Правительства РФ от № 1239 «Об упрощении
процедуры нотариального заверения электронных документов».
Что такое тождественность электронной доверенности?
Тождественность – это совокупность технических и юридических мер, позволяющих
установить, что:
- Электронная подпись принадлежит конкретному физическому лицу (доверителю).
- Подпись не была подделана, изменена или использована повторно в иных документах.
- Документ не был изменён после подписания.
Технические аспекты
- Квалифицированный сертификат ЭП – выдается аккредитованным удостоверяющим центром.
- Контроль целостности – хеш‑значение документа сохраняется в подписи.
- Временная метка – фиксирует момент подписания.
Юридические аспекты
- Нотариус проверяет документ в Единой государственной реестре доверенностей
(ЕГРД). - Сравнивается ИНН/СНИЛС и данные из сертификата с паспортными данными доверителя.
- При необходимости проводится видеовстреча для визуального подтверждения личности.
Пошаговый процесс получения электронной доверенности у нотариуса
- Подготовка документов:
- Паспорт гражданина РФ (скан).
- ИНН/СНИЛС.
- Квалифицированный сертификат ЭП (USB‑токен, смарт‑карта или облачный сертификат).
- Регистрация в личном кабинете нотариуса:
На сайте нотариальной конторы создаётся личный кабинет, где загружаются сканы
документов и выбирается тип доверенности. - Заполнение формы доверенности:
Указывается полномочия, срок действия, данные представляемого лица и др.
- Подписание электронной подписью:
Подписывается сформированный документ с помощью КЭП. После подписи система
автоматически генерирует хеш‑значение и временную метку. - Проверка тождественности нотариусом:
- Сравнение данных из сертификата с паспортными данными.
- Проверка статуса сертификата в реестре УЦ.
- Видеоверификация (по запросу).
- Регистрация в ЕГРД:
Нотариус вносит запись о выдаче электронной доверенности в единый реестр,
после чего доверенность считается действующей. - Получение готового документа:
Готовая электронная доверенность отправляется в личный кабинет доверителя
и/или по электронной почте.
Преимущества электронной доверенности
- Экономия времени – отсутствие необходимости личного присутствия в нотариате.
- Сокращение расходов на поездки и бумажную работу.
- Повышенная безопасность за счёт криптографической защиты.
- Удобный доступ к документу в любой момент через личный кабинет.
- Автоматическая проверка подлинности в реестре.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Решение |
|---|---|---|
| Использование неаккредитованного сертификата | Документ признаётся недействительным. | Получить сертификат только в аккредитованном УЦ. |
| Неправильный ввод данных (ФИО, паспортные данные) | Отказ в регистрации. | Тщательно проверять все поля перед подписанием. |
| Отсутствие видеоверификации при запросе | Удлинение процедуры. | Подготовить рабочее место с камерой и стабильным интернетом. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить электронную доверенность без КЭП?
Нет. По закону только квалифицированная электронная подпись обеспечивает юридическую
силу электронного документа.
Сколько времени занимает процесс?
При наличии всех необходимых данных и действующего сертификата – от 30 минут до 2 часов.
Как проверить подлинность полученной доверенности?
В личном кабинете нажмите кнопку «Проверить подлинность». Система сверит хеш‑значение
и статус сертификата в реестре УЦ.
Как связаться с нашей нотариальной конторой
Контактные данные
- Официальный сайт: https://www.notariat-example.ru
- Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Москва: 8 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: 8 (812) -65‑43‑21
- Региональные отделения – см. на сайте.
- Электронный адрес: info@notariat-example.ru
- Личный кабинет: https://cabinet.notariat-example.ru
Личный приём и график работы
Адрес офиса: г. Москва, ул. Правовая, д. 10, офис 5.
График приёма нотариуса:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Отделы
- Отдел гражданского права – оформление доверенностей, завещаний.
- Отдел корпоративного права – доверенности для юридических лиц.
- Технический отдел – поддержка электронных подписей и личного кабинета.
- Отдел клиентского сервиса – ответы на вопросы, приём заявок.
Руководство
Главный нотариус: Иванов Сергей Петрович, кандидат юридических наук.
Заместитель главного нотариуса: Петрова Анна Владимировна.
Отзывы клиентов
Алексей К. (Москва) – 5/5
«Оформил электронную доверенность полностью онлайн. Всё проверили быстро,
подпись прошла без проблем. Очень удобно!»
Марина С. (Санкт‑Петербург) – 4.5/5
«Небольшие трудности с видеоверификацией, но сотрудники помогли настроить
камеру. В итоге всё прошло гладко.»
Дмитрий Л. (Новосибирск) – 5/5
«Сэкономил два дня поездок в нотариат. Электронная доверенность принята
в моём банке без вопросов.»
Тождественность электронной доверенности – фундаментальный элемент, гарантирующий
правовую безопасность как доверителя, так и получателя полномочий. Современные
технологии позволяют оформить документ полностью в цифровом виде, а нотариус
выполняет роль проверяющего, подтверждая подлинность подписи и соответствие
данных. При соблюдении всех требований процесс быстрый, надёжный и экономичный.
Если у вас возникли вопросы – обращайтесь в наш офис или используйте онлайн‑чат
на сайте.