Описание

Свидетельствование верности копий документов — одно из самых востребованных нотариальных действий, регулируемое Основаниями законодательства РФ о нотариате. Суть процедуры заключается в официальном подтверждении нотариусом того, что копия (или выписка) в точности соответствует оригиналу документа.

Правовая основа и компетенция

Нотариус имеет право свидетельствовать верность копий документов и выписок из них, выданных:

• органами государственной власти;
• органами местного самоуправления;
• юридическими лицами;
• гражданами.

Документ может быть представлен нотариусу любого содержания и назначения, независимо от его юридической и практической значимости, за исключением случаев, прямо запрещенных законом (например, документы с признаками подделки, неполные документы, документы, содержащие государственную тайну без соответствующего разрешения).

Требования к оригиналу и копии

Для совершения действия нотариус проверяет:

1. Идентичность текста: копия должна воспроизводить текст оригинала полностью (или в части выписки) без искажений.
2. Отсутствие неразборчивых пометок: в оригинале не должно быть зачеркиваний, вставок, исправлений, не заверенных установленным порядком.
3. Читаемость: оригинал должен быть читаем, печати и подписи — разборчивы.
4. Наличие реквизитов: у документа должны быть обязательные реквизиты (дата, подпись, печать при необходимости).

Важно: Нотариус заверяет копию, предоставленную заинтересованным лицом, либо делает копию самостоятельно из представленного оригинала. Заверяется копия только при предъявлении оригинала.

Когда заверение не требуется

Согласно законодательству, заверение копии нотариусом не требуется, если:

• Законом установлено, что документ имеет силу оригинала (например, нотариальное свидетельство, выданное нотариусом).
• Орган, принимающий документ, уполномочен самостоятельно сверять копию с оригиналом и заверять её (некоторые государственные органы, банки при личном обращении).
• Документ изготовлен в электронной форме и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (в случаях, предусмотренных законом).

Стоимость услуги (актуально на 23 января 2026 года)

Плата за нотариальные действия устанавливается Федеральным законом № 111-ФЗ «О основных законодательствах Российской Федерации о нотариате» и тарифами нотариальных палат.

• Базовая ставка: 300 рублей за копию документа объемом до 3-х страниц включительно.
• Доплата за объем: За каждую страницу копии (или выписки) сверх установленного лимита в 3 страницы взимается плата в размере 150 рублей.

Примечание: К указанным суммам может добавляться стоимость технических работ (ксерокопия, печать), если нотариус делает копию самостоятельно, а также расходы на перевод документа, если это необходимо.

Юридическая сила заверенной копии

Нотариально заверенная копия имеет равную юридическую силу с оригиналом для представления в судах, государственных органах, банках, Росреестре, миграционных службах и других организациях, если иное не установлено законом. Это гарантирует достоверность, соответствие оригиналу и исключает риск отказа в приеме документов.

Контакты для обращений

Поскольку нотариальную деятельность в РФ осуществляют частные нотариусы и государственные нотариусы, единого «центра обслуживания» не существует. Обращения необходимо адресовать конкретному нотариусу или в нотариальную палату региона.

Федеральная нотариальная палата (ФНП) — координирующий орган

Адрес: 119019, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 24, стр. 1

Телефон приемной комиссии / справочной: +7 (495) -97-17-17
Электронная почта: info@fnp.ru
Официальный сайт: fnp.ru

Поиск нотариуса по месту жительства/находке документа

Для нахождения ближайшего нотариуса с контактами, графиком работы и возможностью онлайн-записи используйте официальные реестры:

• Единый реестр нотариусов (ФНП): Реестр на сайте ФНП
• Сайт региональной нотариальной палаты (выбирается по субъекту РФ).

Официальный сайт

Главный информационный ресурс нотариата РФ — https://www.fnp.ru/ (Сайт Федеральной нотариальной палаты).

На сайте доступны:

• Поиск нотариуса по адресу или ФИО.
• Калькулятор стоимости нотариальных услуг (с учетом региональных тарифов).
• Образцы заявлений и полезные статьи.
• Реестр унаследованных дел, реестр завещаний, реестр нотариальных действий.
• Новости законодательства и разъяснения ФНП.

Горячая линия

Единая общероссийская горячая линия по вопросам нотариата:

###-###-#### (звонок по России бесплатный)

Режим работы: обычно в рабочие дни с 10:00 до 18:00 (время московское), точный график уточняйте на сайте ФНП.

Также во многих регионах работают свои горячие линии нотариальных палат (номера указаны на сайтах региональных палат).

Номера телефонов

Внимание: Прямых телефонных номеров конкретного нотариуса в данной статье нет, так как их тысячи по всей стране.

Алгоритм поиска телефона нужного нотариуса:

1. Перейдите на Единый реестр нотариусов (ФНП).
2. Введите город/район или ФИО нотариуса.
3. В карточке нотариуса будут указаны: адрес офиса, телефон(ы) для записи, e-mail, сайт (если есть), режим работы.

Телефон приемной ФНП (московский): +7 (495) -97-17-17.

Электронный адрес

• Федеральная нотариальная палата: info@fnp.ru
• Конкретный нотариус: Адрес электронной почты указывается в карточке нотариуса в Едином реестре. Многие нотариусы принимают заявки на заверение копий и сканы документов для предварительной проверки по e-mail.

Личный кабинет

У нотариусов нет единого личного кабинета для клиентов (как на Госуслугах). Однако:

• Портал «Госуслуги» (ESIA): Через Госуслуги можно записаться к государственному нотариусу на прием (услуга «Запись на прием к нотариусу»). Частные нотариусы на Госуслугах обычно не записываются.
• Сайты нотариальных палат / агрегаторов: Многие региональные палаты и крупные нотариальные конторы имеют свои сайты с формой онлайн-записи или виджетом «Записаться онлайн».
• Электронное нотариат: С 2023 года развивается технология видеоконференцсвязи для совершения действий (в т.ч. заверения копий) дистанционно. Для этого требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и доступ к порталу enotariat.ru (Личный кабинет нотариуса / клиента для дистанционных действий).

Личный прием

Личный прием посетителей ведет конкретный нотариус в своем офисе (нотариальной конторе).

Как организовать личный прием:

1. Найдите нотариуса через Реестр ФНП.
2. Позвоните по указанному телефону или воспользуйтесь онлайн-записью (если доступна на сайте палаты/нотариуса).
3. Уточните список необходимых документов (оригинал + паспорт заявителя).
4. Придите в назначенное время.

Документы для приема: Паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) + Оригинал документа, копию которого нужно заверить. Если копию забирает представитель — нужна нотариальная доверенность.

График приема

Единого графика нет. Каждый нотариус устанавливает свой режим работы самостоятельно.

Типичный график частного нотариуса:

• Понедельник – Пятница: 09:00–13:00 и 14:00–18:00 (часто с перерывом на обед).
• Суббота: 09:00–13:00 (не у всех).
• Воскресенье: выходной.

Государственные нотариусы часто работают по графику, установленному управлением юстиции субъекта РФ (может отличаться).

Критически важно: Уточняйте график и необходимость предварительной записи по телефону или на сайте реестра ФНП перед визитом.

Отделы (Структура нотариата)

Система нотариата РФ не имеет «отделов» в привычном понимании (как в министерстве). Она строится на корпоративном принципе:

• Федеральная нотариальная палата (ФНП) — высший координирующий, представительный и регулирующий орган.
• Региональные нотариальные палаты (70+ субъектов РФ) — контролируют деятельность нотариусов в регионе, ведут реестры, рассматривают жалобы, организуют стажировку.
• Нотариусы (Частные / Государственные) — непосредственные исполнители нотариальных действий (заверение копий, сделок, наследство и т.д.).
• Нотариальные конторы — организационная форма деятельности государственного нотариуса или объединения частных нотариусов.

Руководство

Федеральная нотариальная палата (на 2026 год)

• Президент ФНП: Константин Викторович Корсаков (избран на съезде нотариусов).
• Вице-президенты / Члены Президиума: Состав утверждается съездом нотариусов РФ.
• Исполнительный директор: Назначается Президиумом ФНП для управления аппаратом палаты.

Актуальный состав Президиума и Президента всегда публикуется на сайте fnp.ru/about/.

Руководство региональных палат

Президенты региональных нотариальных палат избираются съездами нотариусов соответствующих субъектов РФ. Сведения о них размещены на сайтах региональных палат (ссылки есть на fnp.ru).

Отзывы

Отзывы о конкретном нотариусе или нотариальной конторе лучше всего искать на:

• Яндекс.Карты / Яндекс.Навигатор (поиск по названию конторы или ФИО нотариуса).
• 2ГИС (ДубльГИС).
• Google Maps.
• Сайты нотариальных палат (иногда есть раздел «Обратная связь» или «Жалобы»).

Обобщенный портрет отзывов о заверении копий:

Советы по выбору нотариуса (основано на отзывах):

1. Выбирайте нотариуса ближе к дому/работе или специализирующегося на вашем типе документов (например, для Росреестра — нотариусы, работающие с недвижимостью).
2. Обязательно звоните заранее: уточните стоимость (тариф + ксерокс), график, нужна ли запись.
3. Спросите, принимает ли нотариус карты «Мир» / СБП (обязан принимать безналичные).
4. Если документ на иностранном языке — уточните, делает ли нотариус перевод или нужен отдельный переводчик.

Информация актуальна на 29 июня 2026 года. Тарифы и контакты могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйте данные на официальном сайте ФНП (fnp.ru) или по телефону выбранного нотариуса.