Свидетельство о передаче заявления нотариусу — это официальный документ, который выдает нотариус (или сотрудник нотариальной конторы) заявителю в подтверждение факта принятия к производству заявления или иного документа․ Этот документ фиксирует дату и время обращения, состав поданных бумаг и является важным доказательством в случае споров о сроках обращения (например, при вступлении в наследство, обжаловании действий должностных лиц или подаче документов в государственные органы)․

Описание документа и правовая основа

Выдача свидетельства регламентируется Основными законодательством о нотариате (ФЗ «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате»), а также Инструкцией по порядку совершения нотариальных действий, утвержденной Роснотариатом․

Когда выдается свидетельство?

• При подаче заявления о принятии наследства (ст․ 1154 ГК РФ)․
• При подаче заявлений на совершение нотариальных действий (заверение сделок, выдача доверенностей, свидетельство о фактах и т․д․)․
• При передаче документов нотариусу для направления запросов в государственные реестры (ЕГРН, ЕГРЮЛ, банки и др․)․
• При обращении с заявлением о принудительном исполнении (исполнительная надпись)․

Содержание свидетельства (реквизиты)

1. Наименование документа: «Свидетельство о передаче заявления (документов) нотариусу»․
2. Дата и время приема (с точностью до минут)․
3. Место составления (город, населенный пункт)․
4. ФИО нотариуса, номер нотариальной конторы/учреждения, регион․
5. ФИО, паспортные данные и адрес заявителя (заявителей)․
6. Перечень поданных документов (оригиналы/копии, количество листов)․
7. Подпись нотариуса (или уполномоченного сотрудника) и печать нотариальной конторы․
8. Подпись заявителя о получении свидетельства (на талоне или втором экземпляре)․

Важно: Свидетельство выдается на бланке строгой отчетности или в электронном виде (при электронном нотариате)․ Один экземпляр остается в деле нотариуса, второй, выдается заявителю․

Порядок получения свидетельства

Личное обращение (очное)

Заявитель приходит в нотариальную контору в часы работы, предъявляет паспорт и пакет документов․ Нотариус проверяет документы, объясняет права и обязанности, принимает заявление и сразу выдает свидетельство на руки․

Через личный кабинет на портале ФНБ (электронно)

С 2023 года доступна возможность подачи отдельных категорий заявлений дистанционно через Единый портал нотариата (Федеральной нотариальной палаты)․

• Необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)․
• Заявление подписывается ЭП и отправляется нотариусу․
• Электронное свидетельство о приеме формируется автоматически в личном кабинете заявителя и нотариуса․

Через почтовую связь (заказное письмо с вложением)

Допускается для отдельных действий (например, заявление о принятии наследства, если заявитель не может явиться лично)․ На конверте должна стоять почтовая штемпель с датой, она считается днем обращения․ Нотариус выдает свидетельство после получения письма, но датой приема считается дата почтовой штемпеля․

Контакты для обращений (Федеральная нотариальная палата РФ)

По вопросам работы нотариатов, поиска нотариуса, жалоб на действия нотариусов и получении справок обращайтесь в координирующий центр — Федеральную нотариальную палату (ФНП)․

Официальный сайт

Единый портал нотариата РФ: https://www․fnp․ru/
Здесь доступны: реестр нотариусов, личный кабинет, образцы заявлений, калькулятор пошлин, новости законодательства․

Горячая линия / Единый контактный центр ФНП

• Телефон (бесплатно по РФ): ###-###-####
• Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (по московскому времени)․

Номера телефонов приемной и отделов (Москва)

• Приемная ФНП: +7 (495) -92-34-34
• Отдел взаимодействия с гражданами и организациями (жалобы, обращения): +7 (495) -92-34-34 (доб․ 120, 121)
• Информационно-справочный бюро (поиск нотариуса, расписание): +7 (495) -92-34-34 (доб․ 0)

Электронный адрес (E-mail)

• Общие обращения / Приемная: info@fnp․ru
• Обращения граждан (жалобы, предложения): appeal@fnp․ru
• Техподдержка портала / Личный кабинет: support@fnp․ru

Личный кабинет на портале ФНП

Адрес: https://lk․fnp․ru/

Возможности личного кабинета гражданина:

• Подача электронных заявлений нотариусу (с УКЭП)․
• Получение электронного свидетельства о передаче заявления (доступно для скачивания в PDF с ЭП нотариуса)․
• Отслеживание статуса заявления (принято, в работе, выполнено, отказ)․
• Запись на прием к нотариусу онлайн (выбор удобного времени)․
• Калькулятор нотариальной пошлины․
• История обращений и сохраненные черновики документов․

Авторизация: через ЕСИА (Госуслуги) или по логину/паролю (при регистрации на портале)․ Для подписания документов требуется УКЭП на токене (Рутокен, eToken и др․)․

Личный прием граждан в ФНП (Центральный офис)

Федеральная нотариальная палата принимает граждан на личный прием по предварительной записи․

Адрес:

119019, г․ Москва, ул․ Большая Якиманка, д․ 24, стр․ 1 (Бизнес-центр «Якиманка», рядом с м․ «Октябрьская» / «Парк Культуры»)

График приема граждан (Приемная ФНП):

Запись на прием: по телефону +7 (495) -92-34-34 или через форму на сайте fnp․ru/reception․
Необходимо иметь при себе: паспорт, оригиналы документов по сути обращения, копии для оставления в деле․

Структура ФНП: Основные отделы (для адресных обращений)

• Президиум ФНП — руководящий орган между съездами․
• Совет ФНП — коллегиальный исполнительный орган․
• Отдел взаимодействия с государственными органами и законодательной деятельностью — вопросы нормативной базы․
• Отдел взаимодействия с гражданами и организациями (ОиГО) — основной адресат для жалоб на нотариусов, запросов о выдаче свидетельств, восстановлении прав․
• Отдел информатизации и развития электронного нотариата — техническая поддержка портала, ЛК, ЭЦП․
• Отдел профессионального контроля и дисциплинарной работы — проверки нотариусов, рассмотрение жалоб на нарушение этики/закона․
• Юридический отдел — правовое сопровождение, экспертиза проектов актов․
• Международный отдел — взаимодействие с нотариатами других стран (Апостиль, Хагская конвенция)․
• Бухгалтерия и финансовый отдел — вопросы пошлин, фондов нотариата․

Руководство Федеральной нотариальной палаты (на 2024–2026 гг․)

• Президент ФНП: Константин Викторович Корюков (избран на съезде нотариатов)․
• Вице-президенты: курируют отдельные направления (законодательство, международная деятельность, информизация, профессиональный контроль)․
• Секретарь ФНП: руководит аппаратом палаты, организационными вопросами․

Актуальный состав Президиума и Совета публикуется на сайте fnp․ru/about/structure/․

Отзывы и рейтинг нотариусов: где посмотреть?

Само свидетельство о передаче заявления — это технический документ, на него отзывов нет․ Но качество работы нотариуса (скорость выдачи, вежливость, компетентность) можно оценить по отзывам о конкретной нотариальной конторе․

Где искать отзывы:

1. Яндекс․Карты / 2ГИС / Google Maps — введите «Нотариус [ФИО]» или «Нотариальная контора [Название]» в вашем городе․ Там реальные отзывывывывы клиентов с оценками․
2. Сайт Федеральной нотариальной палаты (Реестр нотариусов), fnp․ru/notary/․ Там нет отзывов, но есть официальные данные: статус (действует/приостановлен), адрес, телефон, режим работы, наличие ЭЦП, языки обслуживания․
3. Сайты региональных нотариальных палат (например, МНП, СПбНП и др․), часто имеют разделы «Жалобы и обращения» или рейтинг доступности․
4. Специализированные правовые порталы (Pravo․ru, ConsultantPlus — разделы «Рейтинги нотариусов»)․

На что обращать внимание в отзывах:

• Выдавали ли свидетельство о приеме сразу или заставили ждать․
• Правильно ли оформлен документ (нет ли ошибок в ФИО, датах)․
• Объяснил ли нотариус значение свидетельства и дальнейшие действия․
• Есть ли очередь и возможность записи онлайн․

Частые вопросы (FAQ)

Что делать, если свидетельство утеряно?

Обратитесь к тому же нотариусу, который его выдал․ На основании нотариального дела (которое хранится 75 лет) нотариус выдаст дубликат свидетельства (копию) с отметкой «Дубликат»․ Для этого напишите заявление о выдаче дубликата и предъявите паспорт․ Нотариальная пошлина за выдачу дубликата — базовая ставка (около 100–200 руб․ + оплата технических работ)․

Является ли свидетельство основанием для получения права собственности?

Нет․ Свидетельство о передаче заявления подтверждает только факт обращения и соблюдение срока (например, 6 месяцев на вступление в наследство)․ Само право собственности возникает после выдачи нотариусом Свидетельства о праве на наследство (через 6 месяцев) и регистрации в Росреестре․

Можно ли подать заявление нотариусу в другом регионе?

Да, но с нюансами:

• Заявление о принятии наследства — только нотариусу по месту открытия наследства (последнее место жительства умершего)․
• Другие заявления (доверительность, согласие, protesta Wechsel) — любому нотариусу РФ (принцип территориальной неограниченности), если нет специальных ограничений закона․

Как проверить подлинность свидетельства?

На портале ФНП (раздел «Проверить документ» или через QR-код на бланке, если он есть) можно сверить реквизиты нотариуса и номер дела․ Электронные свидетельства с ЭП проверяются средствами проверки ЭП (КриптоПро, Госуслуги)․

Резюме: Свидетельство о передаче заявления нотариусу, ваш главный «страховой полис» по срокам․ Всегда требуйте его выдачу сразу при приеме документов, проверяйте правильность заполнения (дата, время, перечень вложений) и храните до завершения дела․ При проблемах, обращайтесь в ФНП по горячей линии ###-###-#### или через личный кабинет на fnp․ru․