Судебный архив Кировского суда является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим хранение, учет и использование судебных дел и материалов. В архиве сосредоточены документы, имеющие историческую, юридическую и практическую ценность. В данной статье представлен максимально подробный справочник по работе с судебным архивом, актуальный на 2026 год.

Описание

Судебный архив Кировского суда осуществляет прием, обработку, систематизацию и хранение законченных производством судебных дел, а также документов строгой отчетности. Основные задачи архива:

• Обеспечение сохранности судебных дел и приобщенных к ним доказательств.
• Учет и выдача дел для ознакомления сторонам процесса, адвокатам и прокурорам.
• Подготовка и выдача копий судебных актов, справок и выписок по запросам граждан и организаций.
• Экспертиза ценности документов и подготовка дел к передаче на государственное хранение.
• Уничтожение дел с истекшим сроком временного хранения в установленном законом порядке.

Контакты для обращений

Для получения информации о нахождении судебного дела в архиве, порядке ознакомления с материалами и выдаче копий документов можно использовать следующие каналы связи:

1. Официальный сайт суда (раздел «Архив» и «Подача процессуальных документов»).
2. Горячая линия и справочные телефоны канцелярии по архивным делам.
3. Электронная почта архива.
4. Личный кабинет на портале ГАС «Правосудие».
5. Личный прием в помещении архива суда.

Официальный сайт

Вся актуальная информация о работе архива размещена на официальном сайте Кировского суда в сети Интернет. На сайте можно найти реквизиты для оплаты госпошлины за выдачу копий документов, бланки заявлений на ознакомление с делом и формы ходатайств.

Адрес сайта: kirovsky.<область>.sudrf.ru (точный домен зависит от субъекта РФ, например, kirovsky.kirov.sudrf.ru или kirovsky.spb.sudrf.ru)

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов, связанных с поиском архивных дел и сроками их выдачи, работает телефон «горячей линии» суда.

Телефон горячей линии: 8-800-XXX-XX-XX (бесплатный федерный номер) или региональный многоканальный номер.

Номера телефонов

Для прямой связи с сотрудниками архива используются следующие контактные данные:

• Телефон архива (гражданские дела): +7 (XXX) XXX-XX-XX, добавочный 1XXX
• Телефон архива (уголовные дела): +7 (XXX) XXX-XX-XX, добавочный 2XXX
• Телефон архива (административные и материалы): +7 (XXX) XXX-XX-XX, добавочный 3XXX
• Факс для отправки письменных запросов: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Электронный адрес

Электронная почта архива предназначена для приема сканированных заявлений и запросов о предоставлении информации.

E-mail архива: archive@kirovsky.sudrf.ru
Общая электронная почта суда: info@kirovsky.sudrf.ru

Личный кабинет

Наиболее современный и быстрый способ взаимодействия с архивом, использование электронного личного кабинета в Государственной автоматизированной системе (ГАС) «Правосудие».

Через личный кабинет пользователь может:

• Подать заявление на ознакомление с материалами архивного дела.
• Запросить копию судебного постановления из архива.
• Отслеживать статус рассмотрения своего запроса в режиме реального времени.
• Получить официальные электронные ответы, подписанные ЭЦП судьи.

Вход в личный кабинет: осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) / Госуслуги на портале ej.sudrf.ru.

Личный прием

Личный прием граждан по вопросам работы архива осуществляется заведующим архивом или уполномоченным сотрудником аппарата суда в специально отведенном помещении. При себе необходимо иметь:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Доверенность (для представителей сторон).
• Оригиналы и копии заявлений/ходатайств.

График приема

Прием посетителей по архивным вопросам ведется в строго установленные часы, чтобы не нарушать процесс рассмотрения текущих дел.

Понедельник ⏤ Четверг: с 09:00 до 17:00
Пятница: с 09:00 до 16:00
Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: Выдача дел для ознакомления производится только по предварительной записи (по телефону или через личный кабинет) в часы приема.

Отделы

Структура архива Кировского суда включает в себя следующие секторы:

• Сектор хранения гражданских дел: отвечает за архивирование дел гражданского судопроизводства.
• Сектор хранения уголовных дел и дел об административных правонарушениях: обеспечивает сохранность дел с особыми условиями доступа.
• Сектор выдачи и ознакомления: обрабатывает запросы, оформляет ордера на выдачу дел в зал ознакомления.
• Сектор экспертизы ценности документов: проводит отбор дел для постоянного хранения и подготовку к уничтожению дел с истекшим сроком.

Руководство

Общее руководство деятельностью архива осуществляет председатель суда, а оперативное управление — заведующий архивом.

• Председатель Кировского суда: Фамилия Имя Отчество (осуществляет общий контроль за делопроизводством и архивом).
• Заведующий архивом: Фамилия Имя Отчество (кабинет №XXX, прямой телефон +7 (XXX) XXX-XX-XX). Принимает решения по сложным вопросам выдачи дел и снятия копий.
• Заместитель председателя по общим вопросам: Фамилия Имя Отчество (курирует административно-хозяйственное обеспечение архива).

Отзывы

Отзывы граждан и представителей юридического сообщества о работе архива Кировского суда носят преимущественно конструктивный характер. Основные темы отзывов:

• Положительные аспекты: Внедрение электронной очереди и возможность подачи заявлений через ГАС «Правосудие» значительно сократили время ожидания. Сотрудники архива оперативно реагируют на запросы, оформленные через личный кабинет.
• Сложности и замечания: Некоторые пользователи отмечают, что в периоды массовых запросов (например, конец года) время ожидания выдачи дел может увеличиватся. Также в отзывах встречаются просьбы расширить часы работы зала ознакомления в вечернее время.
• Общая оценка: Работа архива оценивается как стабильная и соответствующая требованиям процессуального законодательства. Сотрудники проявляют профессионализм и готовы оказать помощь в оформлении необходимых запросов.