Статья 86 Федерального закона от 11 февраля 1993 г. № 4462‑И «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате» (далее – Основы) регулирует порядок передачи заявлений и иных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. Данная норма является важным элементом нотариального обслуживания, поскольку обеспечивает законность и надёжность передачи документов, в т.ч. в электронном виде.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон № 4462‑И от г. (с изменениями и дополнениями).
- Статьи 44‑3, 86‑3, 87‑1 и 88‑1 того же закона – смежные положения, уточняющие порядок действий нотариуса.
- Федеральный закон № 63‑ФЗ от г. «Об электронном документе» – определяет требования к электронным документам.
- Приказы Минюста РФ и методические рекомендации, изданные в 2024‑2026 гг., уточняющие порядок работы с электронными подписями.
Содержание статьи 86
- Предмет регулирования. Нотариус по просьбе физических или юридических лиц передаёт заявления и (или) иные документы другим физическим и юридическим лицам.
- Порядок передачи. Передача осуществляется в порядке, установленном статьёй 44‑3 (передача документов в электронном виде) при соблюдении требований к электронным документам, указанных в части третьей статьи 86.
- Требования к документам. Документы должны быть:
- Подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП) заявителя;
- Содержать реквизиты, позволяющие однозначно установить личность сторон;
- Иметь отметку нотариуса о получении и передаче (в виде электронного акта).
- Ответственность нотариуса. Нотариус несёт гражданско‑правовую и административную ответственность за достоверность сведений, указанных в передаваемых документах, а также за соблюдение сроков и конфиденциальности.
- Сроки. Нотариус обязан выполнить передачу в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления, если иное не предусмотрено законом.
Пошаговый порядок передачи документов
| Этап | Действия нотариуса | Документы/инструменты |
|---|---|---|
| Приём заявления | Регистрация обращения в личном кабинете или в офисе. | Бланк заявления, удостоверение личности, КЭП. |
| Проверка полномочий | Проверка подлинности подписи, проверка полномочий получателя. | Система проверки КЭП, реестр юридических лиц. |
| Подготовка акта передачи | Составление электронного акта с указанием сторон, предмета и даты. | Электронный шаблон акта, система электронного документооборота. |
| Передача получателю | Отправка акта и оригинала (скан) через защищённый канал (ЭЦП, ФИАС). | Электронная почта с шифрованием, портал Госуслуг. |
| Регистрация факта передачи | Внесение записи в реестр нотариальных действий. | Нотариальная книга, электронный реестр. |
Требования к электронным документам (часть 3 статьи 86)
- Документ должен быть в формате PDF/A‑3 или XML с вложенной электронной подписью.
- Подпись должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 34.10‑2012.
- Для юридических лиц обязательна подпись уполномоченного представителя, подтверждённая доверенностью, заверенной нотариусом.
- Все метаданные (дата, время, идентификатор подписи) должны быть сохранены в неизменном виде.
Практические рекомендации для заявителей
- Подготовьте оригиналы документов и их электронные копии заранее.
- Убедитесь, что у вас есть действующая квалифицированная электронная подпись.
- Уточните у нотариуса, какие реквизиты получателя необходимы (ИНН, ОГРН, паспортные данные).
- Сохраняйте подтверждения о передаче (квитанции, электронные акты) – они могут потребоваться в суде.
- Если передаёте ценные бумаги, дополнительно подготовьте выписку из реестра и согласие эмитента.
Примеры применения статьи 86
- Передача завещания от наследодателя к наследнику, находящемуся за границей – нотариус проверяет подпись завещателя и отправляет документ в электронном виде через портал «Госуслуги».
- Передача учредительных документов при продаже доли в ООО – нотариус оформляет акт передачи, проверяет полномочия покупателя и передаёт документы новому участнику.
- Перевод ценных бумаг между юридическими лицами – нотариус принимает депозит ценных бумаг, оформляет акт и передаёт их новому владельцу.
Взаимодействие с нотариусом: как оформить передачу
Для того чтобы воспользоваться правом, предусмотренным ст. 86, необходимо выполнить следующие шаги:
- Обратиться в личный кабинет на официальном сайте нотариальной палаты или посетить офис.
- Заполнить заявление о передаче (в бумажной или электронной форме).
- Предоставить оригиналы и электронные копии документов, а также КЭП.
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа передаваемых документов).
- Получить акт передачи и копию отправленного документа.
Контактная информация для обращения
Официальный сайт
https://notariat.gov.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
- Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90
Электронный адрес
info@notariat.gov.ru
Личный кабинет
Для регистрации и подачи заявлений перейдите по ссылке: https://notariat.gov.ru/lk
Личный приём (офис)
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12
График приёма
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00
- Вс: выходной
Отделы
- Отдел регистрации и передачи документов.
- Отдел электронных нотариальных услуг.
- Отдел юридической экспертизы.
- Отдел клиентского сервиса.
Руководство
- Главный нотариус России – В. А. Смирнов
- Заместитель главного нотариуса – И. П. Кузнецова
Отзывы клиентов
Иван Петров, предприниматель: «Быстро и без лишних вопросов передали учредительные документы нашему новому партнёру в Германии. Нотариус профессионально проверил подписи и всё прошло без задержек.»
Елена Сидорова, частное лицо: «Оценивала возможность отправки завещания в электронном виде. Нотариус подробно объяснил, какие файлы нужны, и помог оформить акт передачи. Очень удобно!»
Статья 86 Основ законодательства РФ о нотариате фиксирует важный механизм – передачу заявлений и иных документов от одного лица к другому через нотариуса. При соблюдении требований к электронным документам и строгому соблюдению процедур, установленным статьёй 44‑3, данная передача становится надёжным и юридически значимым способом обмена документами, в т.ч. в международных и корпоративных отношениях. Правильное использование этой нормы повышает эффективность деловых процессов и защищает интересы всех участников.
Если у вас возникли вопросы по оформлению передачи документов в соответствии со ст. 86, рекомендуем обратиться в ближайшее нотариальное отделение или воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте.