Назначение документа: Справка (акт) о расчёте задолженности арендатора используется в судебных разбирательствах для подтверждения суммы долга, её структуры (постоянная часть арендной платы, переменная часть, коммунальные услуги, неустойка, пени, убытки, судебные расходы).
Общие требования к справке
- Справка должна быть оформлена на официальном бланке организации‑арендодателя.
- В документе указываются полные реквизиты обеих сторон (арендодатель и арендатор).
- Дата составления – по состоянию на конкретный день (например, «по состоянию на г.»).
- Все суммы указываются прописью и цифрами, с указанием валюты.
- Подпись и печать организации обязательны.
- При необходимости прикладываются копии договора аренды, актов приёма‑сдачи и расчётных листов.
Структура справки
Ниже представлена типовая структура справки, которую можно адаптировать под конкретный случай.
Образец справки о расчёте задолженности арендатора
ООО «Арендодатель»
ИНН: 1234567890, КПП: 123456789, ОГРН: 1122334455667
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@arendodatel.ru
Справка № ___
Дата составления: «__» __________ 2026 г.
Стороны
- Арендодатель: ООО «Арендодатель», ИНН 1234567890.
- Арендатор: ООО «Арендатор», ИНН 0987654321, юридический адрес: 654321, г. Санкт‑Петербург, ул. Примерная, д. 20.
Договор аренды
№ Д/А‑2023‑001 от г., объект аренды – торговый павильон, площадь 45,0 м², расположенный по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10.
Расчёт задолженности (по состоянию на г.)
| Показатель | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|
| Постоянная часть арендной платы (за период с по ) | 150 000,00 | 12 мес. × 12 500 р; |
| Переменная часть (коммунальные услуги) – фактические показания | 22 350,00 | по счетам за 2026 г. |
| Неустойка (пени) за просрочку платежей (ст. 395 ГК РФ) | 9 750,00 | 0,1 % от суммы просрочки за каждый день просрочки |
| Убытки, причинённые повреждением помещения | 5 400,00 | оценка независимым экспертом |
| Судебные расходы (госпошлина, услуги представителя) | 3 200,00 | по актуальному тарифу |
Основания расчёта
Суммы рассчитаны в соответствии с пунктами 3‑5 Договора аренды, а также с требованиями ст. 395 ГК РФ (пени) и ст. 15‑19 Закона РФ «Об арендных отношениях». Приложения: копии актов приёма‑сдачи, счета‑фактуры за коммунальные услуги, акт экспертизы повреждений.
Подтверждение
Настоящая справка подтверждает наличие задолженности у арендатора в размере сто девяносто тысяч восемьсот рублей 00 копеек (190 800,00 ₽) и может быть использована в судебных разбирательствах.
Руководитель организации
Иванов И.И. ______________________ (подпись)
М.П.
Примечание: При необходимости в справку могут быть включены дополнительные позиции (например, штрафы за нарушение правил эксплуатации, расходы на восстановление оборудования и т.д.).
Как оформить справку в электронном виде
- Заполните шаблон в текстовом процессоре (MS Word, LibreOffice).
- Подпишите документ электронной подписью (КЭП) через Личный кабинет на сайте арендодателя.
- Скачайте готовый PDF‑файл и приложите к исковому заявлению.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.arendodatel.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела юридической поддержки | +7 (495) -23‑45‑68, +7 (495) -23‑45‑69 |
| Электронный адрес | legal@arendodatel.ru |
| Личный кабинет | https://cabinet.arendodatel.ru (регистрация – логин/пароль) |
| Личный приём (офис) | г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (по предварительной записи) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку без подписания договора? – Нет. Справка оформляется только после подтверждения наличия действующего договора аренды.
- Сколько времени занимает подготовка справки? – При наличии всех данных – от 1 до 3 рабочих дней.
- Нужна ли нотариальная заверка? – Для арбитражного суда достаточно подписи руководителя и печати организации; нотариальная заверка требуется только по требованию суда.
- Можно ли получить справку в электронном виде? – Да, через личный кабинет с электронной подписью (КЭП).
- Какие документы нужно приложить к справке? – Копия договора аренды, акты приёма‑сдачи, счета‑фактуры за коммунальные услуги, расчётный лист по пени и убыткам.
Справка о расчёте задолженности арендатора – важный документ, который помогает доказать размер долга в суде. При её подготовке необходимо строго соблюдать форму, указать все составляющие задолженности и приложить подтверждающие документы. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Юридический отдел арендодателя – контакты указаны в разделе Контакты для обращений.
Помните, что правильное оформление справки ускоряет процесс взыскания и повышает шансы на положительное решение суда.