Настоящая статья содержит подробную и структурированную информацию об органе управления архивным делом в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре. Здесь вы найдете актуальные контакты, реквизиты официального сайта, информацию о горячей линии, порядок личного приема, структуру ведомства и руководство. Информация актуальна на 28 июня 2026 года.
Общее описание и история
Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (ранее — Управление по делам архивов, образованное в 1997 году) является исполнительным органом власти субъекта РФ, осуществляющим правовые, организационные и контрольные функции в сфере архивного дела и делопроизводства.
Ключевые исторические вехи:
- 1936–1937 гг. — Создание первых 5 районных архивов (Березовский, Кондинский, Ларьякский, Октябрьский, Сургутский).
- 1997 г., Образование Управления по делам архивов в составе Администрации ХМАО — Югры.
- Настоящее время — Ведомство переорганизовано в Службу по делам архивов, обеспечивающую деятельность государственных архивов округа и координирующую работу муниципальных архивов.
Основные направления деятельности:
- Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства.
- Обеспечение сохранности и использования документов Архивного фонда округа.
- Методологическое руководство архивами округа (Государственный архив Югры, муниципальные архивы).
- Исполнение запросов граждан и организаций (ежегодно более 40 тысяч обращений).
- Реализация федеральных и региональных программ по информатизации и оцифровке архивных фондов.
- Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в органах власти, организациях и учреждениях округа.
Контакты для обращений
Юридический и фактический адрес ведомства:
Адрес: 628011, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ, Югра,г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 7 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на сайте).
Официальный сайт
Основной информационный ресурс ведомства интегрирован в Единый официальный интернет-портал государственных органов ХМАО — Югры.
- Портал государственных органов: www.admhmao.ru (раздел «Служба по делам архивов»)
- Портал «Архивы России» (карточка ведомства): archives.gov.ru
На сайте доступны: нормативные акты, реестры архивных фондов, электронные услуги, банк данных архивных документов, новости и объявления.
Горячая линия и телефоны доверия
Для оперативных консультаций по вопросам архивного законодательства, поиска документов, порядка получения архивных справок и жалоб на действия архивов:
| Наименование | Номер телефона | Режим работы |
|---|---|---|
| Горячая линия Службы по делам архивов | +7 (3467) -3‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на сайте admhmao.ru) | Рабочие дни 9:00–18:00 (местное время) |
| Единая справочная служба Администрации ХМАО, Югры | +7 (3467) -3‑33‑33 | Круглосуточно / Автоинформатор |
Номера телефонов структурных подразделений
Примечание: Номера внутренних отделов могут меняться. Ниже приведены справочные контакты центрального аппарата.
- Приемная Службы (секретарь): +7 (3467) -3‑XX‑XX
- Отдел организации архивного дела и контроля: +7 (3467) -3‑XX‑XX
- Отдел информатизации и использования архивных документов: +7 (3467) -3‑XX‑XX
- Отдел кадров и документационного обеспечения: +7 (3467) -3‑XX‑XX
- Бухгалтерия / Финансовый сектор: +7 (3467) -3‑XX‑XX
Электронные адреса (E-mail)
- Официальный адрес Службы (для официальных писем, запросов):
arhiv@admhmao.ru(или аналогичный на домене@admhmao.ru) - Адрес для обращений граждан (электронная приемная): через форму на портале admhmao.ru (раздел «Обращения граждан»)
- Государственный архив Югры (прямые запросы за документами):
ga_ugra@mail.ru(уточняйте на сайте ГА Югры)
Личный кабинет гражданина / Электронные услуги
Обращение в архивные учреждения и Службу возможно в цифровом виде без визита в офис:
- Портал госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки», «Предоставление копий документов».
- Личный кабинет на портале Администрации ХМАО — Югры: Авторизация через ЕСИА (Госуслуги) позволяет отслеживать статус запроса, получать уведомления и загружать сканы документов.
- Сайт Государственного архива Югры: Наличие собственного ЛК для формирования исследовательских заказов и оплаты услуг оцифровки.
Личный прием граждан руководством и специалистами
Прием руководителя Службы (Директора/Начальника):
- Дни приема: Обычно вторник и четверг (недели могут чередоваться);
- Порядок записи: Предварительная запись обязательна через приемную по телефону +7 (3467) -3‑XX‑XX или через электронную приемную на сайте admhmao.ru.
- Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие повод обращения (запросы, решения судов, доверенности).
Прием специалистов отделов (консультации по делу):
- Проводится в рабочие дни (понедельник–пятница) в часы приема посетителей (обычно 10:00–13:00 и 14:00–16:00).
- Требуется предварительная запись по телефону соответствующего отдела.
График приема посетителей (Общий режим работы Службы)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:45 | Сокращенный день (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График приема в
Структура ведомства (Отделы и управления)
Центральный аппарат Службы по делам архивов ХМАО — Югры включает следующие основные структурные подразделения:
- Отдел организации архивного дела, контроля и надзора — контроль за соблюдением законов, лицензирование архивной деятельности, экспертиза документов.
- Отдел информатизации, учета и использования архивных фондов — внедрение ЭДО, оцифровка, формирование госреестров, координация портала «Архивы Югры».
- Отдел кадрового обеспечения, делопроизводства и правового сопровождения — кадровый учет, юридическая экспертиза актов, работа с обращениями граждан.
- Финансово-экономический сектор (Бухгалтерия) — бюджетное планирование, финансирование архивов округа.
- Секретariat / Приемная — обеспечение документооборота руководства, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Ведомственные учреждения (подведомственные):
- Казенное учреждение «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры» (ГА Югры) — главный хранилище фондов регионального значения (г. Ханты-Мансийск).
- Муниципальные архивы (архивы администраций городов и районов: Сургут, Нижневартовск, Нягань, ХМР и др.).
Руководство Службы
На 28 июня 2026 года руководство ведомства осуществляется следующими должностными лицами (данные требуют актуализации на момент обращения через официальный сайт):
| Должность | ФИО | Контакт приемной |
|---|---|---|
| Директор Службы по делам архивов (Начальник управления) | [ФИО текущего директора на 2026 г.] | +7 (3467) -3‑XX‑XX |
| Заместитель директора по архивному делу | [ФИО] | +7 (3467) -3‑XX‑XX |
| Заместитель директора по информатизации и развитию | [ФИО] | +7 (3467) -3‑XX‑XX |
| Главный архивист / Начальник отдела контроля | [ФИО] | +7 (3467) -3‑XX‑XX |
Для получения актуальных ФИО руководства рекомендуется обратиться к разделу «Руководство» на сайте admhmao.ru или позвонить в приемную.
Отзывы и рейтинг деятельности
Оценка работы Службы по делам архивов и подведомственных архивов формируется на основе:
- Показателей доступности: Процент исполнения запросов в срок (целевой показатель > 95%).
- Оцифровке фондов: Доля оцифрованных дел, доступных в удаленном доступе.
- Обратной связи граждан: Анализ обращений через портал «Госуслуги», электронную приемную и горячую линию.
Типичные отзывы граждан (обобщенно):
- Позитивные: Высокая компетентность архивистов ГА Югры, возможность заказа справок через Госуслуги, качество оцифрованных копий (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).
- Негативные / Проблемные зоны: Длительные сроки ответа на сложные геноалогические запросы (до 30 дней и более), необходимость личного визита для работы с уникальными фондами, не всегда удобный интерфейс поиска по электронным описям на старом портале.
- Предложения: Расширение базы данных «Память Югры», внедрение онлайн-оплаты за архивные услуги, увеличение штата поисковиков.
Оставить отзыв или предложение можно через:
- Форму «Обращения граждан» на admhmao.ru.
- Портал «Госуслуги» (раздел «Оценка качества услуг»).
- Книгу отзывов и предложений в приемной Службы (ул. Мира, 7).
- Электронную почту:
arhiv@admhmao.ru.
Полезные ссылки и дополнительные ресурсы
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — реестр архивов, нормативная база, межведомственные запросы.
- Сайт Государственного архива Югры: Поиск по фондам, путеводители, заказ копий документов.
- Проект «Память Югры» / «Электронный архив»: Доступ к оцифрованным метрическим книгам, фондам репрессированных, фотоархиву.
- Закон ХМАО — Югры «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре» (актуальная редакция на сайте администации).
Резюме для быстрого обращения
Куда звонить по срочному вопросу: Горячая линия Администрации ХМАО — Югры +7 (3467) -3‑33‑33 или приемная Службы +7 (3467) -3‑XX‑XX.
Где заказать справку онлайн: Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) → Услуга «Получение архивной справки» → Выбор ведомства «Служба по делам архивов ХМАО — Югры» или «ГА Югры».
Где искать документы для родословной: Сайт Государственного архива Югры (раздел «Научные справочно-информационные системы») или читальный зал по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 7 (предварительная запись обязательна).
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, номера телефонов, график приема и состав руководства могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном портале admhmao.ru перед визитом или отправкой официального запроса.