Шапка заявления – это первая часть документа, в которой указываются реквизиты суда, истца (заявителя) и ответчика, а также дата подачи. Правильно оформленная шапка повышает шансы на быстрое рассмотрение дела и избавляет от возврата документов в связи с формальными ошибками.

Содержание шапки заявления

В соответствии с правилами подачи исковых заявлений в шапке должны присутствовать следующие обязательные элементы:

1. Наименование суда (полное официальное название, включая уровень и территориальную принадлежность).
2. Реквизиты суда – адрес, почтовый индекс, телефон (если известен).
3. Номер дела (если уже известен) – в случае повторного обращения.
4. Данные заявителя:
   • ФИО (полностью)
   • Дата рождения
   • Гражданство
   • Адрес регистрации и фактического проживания
   • Контактный телефон и e‑mail
5. Данные ответчика (если известны) – аналогично пункту 4.
6. Дата подачи заявления (формат ««дд» месяца «ММММ» г.»).

Пример правильной шапки

В Московский городской суд
Адрес: ул. Тверская, д. 13, г. Москва, 125009
Тел.: (495) -23‑45‑67, факс: (495) -23‑45‑68

От: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Гражданство: Российская Федерация
Адрес: г. Москва, ул. Садовая, д. 5, кв. 12
Тел.: +7 (916) -55‑66‑77
E‑mail: i.ivanov@example.com

Кому: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 20, оф. 3

Дата подачи: «28» июня 2026 г.

Пошаговая инструкция по оформлению шапки

• Шаг 1. Уточните полное наименование суда, в который направляете заявление. Информацию можно получить на официальном сайте суда.
• Шаг 2. Сформируйте блок «От» – укажите все персональные данные заявителя. Если заявление подаёт юридическое лицо, добавьте реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП).
• Шаг 3. Сформируйте блок «Кому» – данные ответчика (физическое или юридическое лицо).
• Шаг 4. Пропишите дату подачи заявления в требуемом формате.
• Шаг 5. Проверьте орфографию, правильность написания названий улиц, индексов и телефонных номеров.
• Шаг 6. Сохраните документ в формате PDF (если подаёте электронно) и убедитесь, что шапка находится в верхней части первой страницы.

Типичные ошибки и как их избежать

Полезные рекомендации

• Используйте один шрифт (например, Times New Roman, 12 пт) по всему документу.
• Отступы слева – 2,5 см, сверху – 2 см, снизу – 2 см.
• Нумерацию страниц начинайте с первой страницы после шапки (если документ превышает одну страницу).
• При подаче через электронный портал суда загрузите файл в PDF/A‑1 для гарантии неизменности формата.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления или вы хотите уточнить детали подачи, используйте одну из ниже перечисленных форм связи.

• Официальный сайт суда: https://www.court.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Приёмная (пн‑пт, 9:00‑18:00): 8‑495‑123‑45‑67
  • Отдел регистрации дел: 8‑495‑123‑45‑68
  • Техническая поддержка портала: 8‑800‑200‑30‑40
• Электронный адрес: info@court.gov.ru
• Личный кабинет на портале «Электронный суд»: https://esud.gov.ru/login
• Личный приём (по записи): 8‑495‑123‑45‑69 (пн‑ср, 10:00‑14:00)
• График приёма судей:
  • Судья Иванов А. В. – пн, ср, пт: 10:00‑12:00
  • Судья Петрова Е. С. – вт, чт: 14:00‑16:00
• Отделы суда:
  1. Отдел регистрации и учёта дел
  2. Отдел гражданских дел
  3. Отдел уголовных дел
  4. Отдел административных правонарушений
  5. Отдел информационных технологий
• Руководство суда:
  • Главный судья – Петров П. И.
  • Заместитель главного судьи – Сидорова М. К.
  • Секретарь суда – Кузнецов Д. Л.
• Отзывы граждан: https://www.court.gov.ru/feedback

Помните, что правильное оформление шапки заявления – это первый шаг к успешному решению вашего дела. При возникновении вопросов лучше сразу уточнить детали у специалистов суда, чтобы избежать лишних задержек.