Нотариальная доверенность — это документ строгой отчетности, обладающий усиленной правовой силой․ Одной из ключевых гарантий его подлинности является система нумерации и учета в Единой информационной системе нотариата (ЕИС)․ В статье подробно разбираем, что такое серия и номер бланка, чем они отличаются от реестрового номера, где их искать и как проверить документ на подлинность․

Описание: виды номеров на нотариальной доверенности

На нотариальной доверенности (выданной на бумажном бланке) присутствуют два принципиально разных числовых кода, которые часто путают:

1. Серия и номер бланка (Номер бланка строгой отчетности), это реквизиты самой бумажной формы․ Они наносятся типографией при печати бланков и присваиваются нотариусу для учета форм․
   • Формат: Обычно выглядит как Код региона (2 цифры) + Серия (2–3 буквы/цифры) + Номер (6–7 цифр)․
   • Пример: 87 АП 6453246 (где 87 — код региона, АП — серия, 6453246 — номер бланка)․
   • Где смотреть: В правом верхнем углу лицевой стороны доверенности, часто красным шрифтом․
2. Реестровый номер нотариального действия (Регистрационный номер в ЕИС) — уникальный идентификатор, присваиваемый нотариусом в момент совершения нотариального действия (выдачи доверенности) и внесения сведений в ЕИС․
   • Суть: Это главный номер для проверки подлинности и действительности документа в электронных реестрах․
   • Где смотреть: В тексте доверенности (обычно в преамбуле или заключительной части: «Зарегистрирована в ЕИС под номером․․․»), а также в QR-коде / машиночитаемой маркировке на документе․

Важно: Согласно ст․ 5․1 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариальный документ на бумажном носителе обязан иметь машиночитаемую маркировку (QR-код), содержащую реестровый номер, дату и время совершения действия․

Где указаны серия и номер на документе (визуальный поиск)

• Верхний правый угол (шапка бланка): Серия и номер бланка (например, 77 АБ 1234567)․ Это номер самой бумажки․
• Текст документа (преамбула): «Доверенность выдана нотариусом [ФИО]․․․ реестровый номер в ЕИС: 1234567890 от »․
• QR-код / DataMatrix: Расположен обычно внизу последней страницы или на обороте․ При сканировании выдает полные реквизиты из ЕИС․

Проверка доверенности на подлинность и действительность

Самый надежный способ, использование официальных сервисов Федеральной нотариальной палаты (ФНП)․

Онлайн-сервис «Проверка доверенности» (рестр․notariat․ru)

Позволяет проверить документ по реестровому номеру (из ЕИС) или по QR-коду․

• Перейдите на reestr․notariat․ru → раздел «Проверка доверенности»․
• Введите реестровый номер и дату выдачи (или отсканируйте QR-код камерой телефона через приложение «Нотариат РФ» или браузер)․
• Результат: «Документ найден․ Регистрационный номер в реестре нотариальных действий ЕИС [Номер] от [Время] [Дата]»․ Будут показаны ФИО нотариуса, доверителя и доверенного лица, срок действия, статус (действует/прекращено)․

Приложение «Нотариат РФ» (iOS / Android)

Имеет встроенный сканер QR-кодов для мгновенной проверки «в поле» (например, при сделке с недвижимостью)․

Проверка по серии и номеру бланка

По серии и номеру бланка (например, 77 АБ 1234567) официально проверить подлинность через открытые реестры НЕЛЬЗЯ․ Эти данные не являются уникальным идентификатором нотариального действия в ЕИС (один бланк мог быть испорчен, утерян, не использован)․ Для проверки нужен именно реестровый номер из ЕИС․

Контакты для обращений: Федеральная нотариальная палата (ФНП)

По вопросам работы ЕИС, проверки доверенностей, жалоб на действия нотариусов, технической поддержки порталов обращайтесь в ФНП․

Личный кабинет и электронные сервисы

Для работы с электронными нотариальными доверенностями (внесены в оборот с 2023 г․, полный аналог бумажных) используются:

• ЕСИА (Госуслуги): Вход в личный кабинет гражданина для подписания электронной доверенности усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
• Портал «Нотариат․РФ» / Приложение «Нотариат РФ»: Просмотр выданных электронных доверенностей, их отзыв, проверка статуса․
• Личный кабинет нотариуса (закрытая зона): Для совершения нотариальных действий, регистрации в ЕИС, формирования QR-кодов․

Важно: У гражданина нет единого «личного кабинета доверенностей» на сайте ФНП для бумажных документов․ Бумажная доверенность существует только в физическом виде и в закрытом контуре ЕИС (доступ к которому есть только у нотариусов и уполномоченных органов)․ Проверить её может любой желающий по реестровому номеру на открытом портале reestr․notariat․ru․

Личный прием и график приема в ФНП и нотариальных палатах

Федеральная нотариальная палата (Москва)

• Адрес: 119017, г․ Москва, ул; Большая Якиманка, д․ 24, стр․ 1․
• График приема граждан (Приемная Президента/Руководителя аппарата): Обычно вторник 10:00–13:00, четверг 14:00–17:00 (график может меняться, обязательно уточняйте по телефону +7 (495) -92-22-00 или на сайте fnp․ru в разделе «Прием граждан»)․
• Порядок: Предварительная запись через форму на сайте или по телефону․ Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие повод обращения․

Нотариальные палаты субъектов РФ

Контроль за деятельностью нотариусов, рассмотрение жалоб на действия нотариусов, ведение реестров нотариусов осуществляют региональные палаты․

• Контакты и график приема вашей региональной палаты: Раздел «Палаты» на сайте ФНП․
• Прием в региональных палатах обычно проходит 1-2 раза в неделю (вторник/четверг), требуется предварительная запись․

Структура и отделы ФНП (основные направления)

Аппарат ФНП формируется для обеспечения деятельности Президента, Президиума и Совета ФНП․ Ключевые структурные подразделения, связанные с темой доверенностей и ЕИС:

• Департамент информатизации и цифрового развития — сопровождение ЕИС, порталов проверки, QR-кодов, электронных доверенностей․
• Департамент по организации нотариальной деятельности — методическое обеспечение правил выдачи доверенностей, бланков строгой отчетности․
• Департамент по взаимодействию с госорганами и правовой экспертизе, работа с законодательством (ст․ 5․1 Основзакона о нотариате, ГК РФ)․
• Управление по работе с обращениями граждан и контролю, рассмотрение жалоб на действия/бездействие нотариусов, нарушения при выдаче доверенностей․
• Центр сертификации ФНП (УЦ ФНП) — выдача квалифицированных сертификатов ЭП нотариусам для работы в ЕИС․

Руководство Федеральной нотариальной палаты

Данные актуальны на 2026 год․ Пожалуйста, проверяйте актуальность на официальном сайте․

• Президент ФНП: Константин Викторович Корсаков (с 2021 года, переизбран в 2024 г․)․
• Вице-президенты ФНП: Отвечают за разные направления (международное сотрудничество, законодательство, информатизацию, кадры и т․д․)․ Состав Президиума утверждается Советом ФНП․
• Руководитель Аппарата ФНП: Назначается Президентом ФНП․

Отзывы, судебная практика и частые вопросы (FAQ)

Типичные проблемы и ошибки

1. Путаница между номером бланка и реестровым номером; В договорах часто пишут: «действует на основании доверенности № 77АБ123456»․ Это ошибка․ В договоре и реестрах Росреестра нужно указывать реестровый номер из ЕИС (например, «реестровый номер 1234567890 от »)․ Номер бланка нужен только для учета форм у нотариуса․
2. Отсутствие реестрового номера в тексте․ Старые доверенности (до 2014-2015 гг․) могли не содержать реестрового номера в тексте (вносился только в журнал/ЕИС)․ Сейчас это обязательный реквизит (ст․ 5․1 Основзакона)․ Если в новой доверенности нет реестрового номера и QR-кода — это основание для отказа в регистрации сделки․
3. Потеря доверенности․ Восстановить дубликат бумажной доверенности нельзя (ст․ 188 ГК РФ)․ Доверенитель должен выдать новую․ Но нотариус может выдать копию (выписку) из ЕИС для суда/банка, подтверждающую факт выдачи․
4. Проверка «по серии» в банке/МФЦ․ Сотрудники часто просят «серию и номер»․ Давайте им реестровый номер из ЕИС и дату․ По нему они проверят документ на портале ФНП или через интеграцию․

Примеры из практики (обобщенные)

• Случай 1: Гражданин предъявил доверенность 2010 г․ без QR-кода и без реестрового номера в тексте․ Нотариус/Регистратор потребовал подтверждение․ Решение: Нотариус, выдавший доверенность (или его правопреемник/палата), по запросу выдает справку из архива/ЕИС с реестровым номером․
• Случай 2: В генеральной доверенности директора указан только номер бланка «АА555555»․ При открытии счета банк отказал․ Решение: Необходимо в преамбуле договора/заявления указывать: «Реестровый номер в ЕИС: [Номер] от [Дата]»․
• Случай 3: Электронная доверенность (МЧД/ЭДО)․ У неё нет физической серии/номера бланка․ Есть только Уникальный идентификатор (UID) в ЕИС и ЭП нотариуса/доверителя․ Проверка, только через портал Госуслуг / reestr․notariat․ru / приложение «Нотариат РФ»․

Частые вопросы (FAQ)