Секретарь администрации – один из ключевых сотрудников муниципального органа, который обеспечивает
оперативную связь между руководством района, гражданами и другими структурами власти․ В статье
рассмотрены основные обязанности секретаря, его место в структуре администрации, а также
полный набор контактных данных для обращения к нему․
Роль и основные функции секретаря
- Организация документооборота – приём, регистрация, распределение и контроль исполнения входящих и исходящих документов․
- Подготовка материалов для руководства – подготовка справок, аналитических записок, протоколов заседаний и пресс‑материалов․
- Координация работы отделов – взаимодействие с отделом кадров, юридическим отделом, отделом муниципальных услуг и другими подразделениями․
- Обеспечение публичных приёмов – планирование и проведение личных приёмов граждан, публикация графика приёма․
- Консультационная поддержка – ответы на запросы граждан по вопросам муниципального управления, предоставление справок о нормативных актах․
- Ведение личного кабинета – администрирование онлайн‑сервиса, где жители могут подавать заявления, отслеживать их статус и получать ответы в электронном виде․
Место в структуре администрации
Секретарь входит в Отдел организационно‑кадровой работы и подчиняется непосредственно главе администрации
Советского района․ В его подчинении находяться помощники‑секретари, администраторы личного кабинета и
специалисты по работе с обращениями граждан․
Руководство администрации Советского района
На момент написания статьи руководителем администрации является Иванов Александр Анатольевич․
Он осуществляет общее руководство, утверждает положения о структурных подразделениях и распределяет
обязанности между заместителями и руководителями отделов․
Отделы, с которыми взаимодействует секретарь
- Отдел кадров и организационной политики
- Юридический отдел (обеспечение правовой поддержки)
- Отдел муниципальных услуг (регистрация и контроль исполнения заявок)
- Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета и электронных сервисов)
- Отдел по работе с населением (организация приёмов, сбор отзывов)
Контактная информация для обращения к секретарю
| Официальный сайт: | https://sovetskoyraion․ru |
| Горячая линия: | 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно) |
| Телефон приёма секретаря: | 8 (391) -23‑45‑67 (будние дни, 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес: | sekretar@sovetskoyraion․ru |
| Личный кабинет граждан: | https://sovetskoyraion․ru/lk |
Личный приём (офлайн)
- Адрес офиса: г․ Санкт‑Петербург, ул․ Советская, д․ 12, офис 3
- Дни приёма: каждый четверг
- Часы приёма: с 15:00 до 18:00
- Необходимые документы: паспорт гражданина РФ, заявление (в свободной форме) и, при необходимости, справки, подтверждающие основание обращения․
Онлайн‑приём (через личный кабинет)
Для подачи обращения онлайн необходимо:
- Зарегистрироваться на официальном портале;
- Выбрать раздел «Обращения граждан» → «Секретарю администрации»;
- Заполнить форму, прикрепить сканы документов и отправить запрос․
Ответ в течение рабочих дней (обычно в течение 3‑5 дней)․
График приёма граждан в администрации
| День недели | Время приёма | Кому |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:00 | Отдел муниципальных услуг |
| Вторник | 13:00‑16:00 | Юридический отдел |
| Среда | 10:00‑13:00 | Отдел кадров |
| Четверг | 15:00‑18:00 | Секретарь администрации |
| Пятница | 09:00‑12:00 | Отдел информационных технологий |
Отзывы граждан о работе секретаря
Ниже представлены анонимные отзывы, собранные через раздел «Отзывы» на официальном сайте․
- Ирина П․ : «Благодарю секретаря за оперативный ответ на мой запрос о получении справки о
недвижимости․ Всё сделали в течение двух дней, без лишних бумаг․» - Алексей К․ : «Приём в четверг удобный, но иногда очередь длится дольше часа․ Рекомендую записываться
через личный кабинет․» - Мария С․ : «Секретарь помог оформить жалобу на нарушение прав потребителей․ Профессиональный подход,
благодарна за помощь!»
Полезные ссылки
- Нормативные правовые акты администрации
- Управление по образованию (секретарь)
- Отчёты главы администрации о деятельности района
- Отзывы жителей о работе администрации
Секретарь администрации Советского района – надёжный связующий звено между властью и населением․
Если у вас возникли вопросы, связанные с муниципальными услугами, правовыми актами или
желанием подать обращение, используйте указанные выше контакты․ Мы гарантируем
вежливое и профессиональное обслуживание․