Важное уведомление: В открытых источниках (ЕГРЮЛ, официальные сайты, справочники организаций) не публикуются полные списки фамилий всех сотрудников администрации (специалистов, главных специалистов, техников, водителей и т.д.) ввиду закона о персональных данных (152-ФЗ) и правил информационной безопасности. Официально доступны только фамилии руководителей (главы администрации, его заместители, руководители департаментов/отделов). Ниже представлена максимально полная актуальная информация о руководящем составе, структуре, контактах и способах узнать ответственного исполнителя по вашему вопросу.

Общая информация и описание

На территории Смоленской области существует Гагаринское городское поселение (город Гагарин, Гагаринский район). Орган местного самоуправления, Администрация Гагаринского городского поселения.

Внимание: В интернете часто смешиваются данные об администрации города Гагарин (Смоленская область) и Управой Гагаринского района города Москвы. Ниже приведены данные именно для города Гагарин Смоленской области.

• Полное наименование: Администрация Гагаринского городского поселения Гагаринского района Смоленской области
• ИНН: 6723019413
• ОГРН: 1056730021886
• Юридический/Фактический адрес: 215010, Смоленская область, Гагаринский район, город Гагарин, ул. Советская, д. 4
• Глава администрации (Глава города): Грунин Владимир Вячеславович (ИНН 773572828552) — Глава Муниципального образования «Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области.

Историческая справка: Юридическое лицо «Администрация города Гагарин» (ИНН 6723019413, ОГРН 1056730021886) было ликвидировано 13 февраля 2017 г. (председатель ликвидационной комиссии — Крутова Юлия Викторовна). На смену ему пришло МО «Гагаринское городское поселение», а с 2023 г., Муниципальный округ «Гагаринский муниципальный округ».

Руководство и структура управления (Ключевые фамилии)

Согласно открытым данным официального сайта и реестрам, руководящий состав формируется из Главы администрации и его заместителей, курирующих блоки вопросов, а также руководителей департаментов/отделов. Полный перечень фамилий всех сотрудников (штатное расписание) доступен только во внутренних документах или на официальном сайте в разделе «Структура».

Глава Администрации

• Грунин Владимир Вячеславович — Глава Муниципального образования «Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области (исполняет полномочия главы администрации).

Заместители главы администрации (Типовая структура, актуальные фамилии уточняйте на сайте)

Обычно в структуре присутствуют следующие направления (блоки):

• Первый заместитель главы / Заместитель главы по вопросам хозяйственной деятельности и ЖКХ;
• Заместитель главы по социальным вопросам (образование, культура, спорт, здравоохранение, молодежная политика);
• Заместитель главы по вопросам градостроительства, архитектуры и земельных отношений;
• Заместитель главы по организационно-кадровой работе и документационному обеспечению;
• Заместитель главы по экономике, финансам и инвестициям.

Конкретные фамилии заместителей меняются периодически. Актуальный реестр опубликован на официальном сайте в разделе «Руководство» или «Структура администрации».

Руководители структурных подразделений (Департаменты/Отделы/Управления)

В администрации функционируют следующие основные структурные единицы (наименования могут незначительно варьироваться):

1. Департамент (Управление) организационно-кадровой работы и документационного обеспечения, кадры, делопроизводство, архив, личный прием граждан.
2. Департамент (Управление) экономики, финансов и бюджетной политики — бюджет, налоги, закупки, инвестиции.
3. Департамент (Управление) жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства — ЖКХ, дороги, парки, освещение, ТКО.
4. Департамент (Управление) градостроительства, архитектуры и земельных отношений, генплан, разрешения на строительство, кадастр.
5. Департамент (Управление) социальной политики — образование, культура, спорт, социальная защита, молодежь, физкультура.
6. Отдел (Управление) по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям — ГО и ЧС, пожарная безопасность.
7. Юридический отдел (Управление правового обеспечения) — правовая экспертиза, судебные иски, нормативная деятельность.
8. Контрольно-счетный отдел (или Управление контроля) — финансовый контроль, аудит.
9. Пресс-служба / Отдел информации и связей с общественностью — сайт, соцсети, СМИ.

Фамилии руководителей этих отделов публикуются в разделе «Структура администрации» на официальном сайте (см. раздел 3).

Официальный сайт и электронные сервисы

Основной источник актуальной информации о структуре, фамилях руководителей отделов, графиках приема и нормативных актах.

• Официальный сайт Администрации Гагаринского городского поселения (МО «Гагаринский муниципальный округ»): gagarin-admin.ru (или старый адрес gagarin.smoladmin.ru, часто происходит редирект).
• Раздел «Структура администрации» (Список сотрудников/руководителей отделов): Обычно находится в меню «Об администрации» → «Структура» или «Руководство». Там публикуются ФИО руководителей структурных подразделений и их контактные телефоны.
• Раздел «Прием граждан»: Графики личного приема главы, заместителей и руководителей отделов.
• Электронный приемная (Госуслуги / Региональный портал): Госуслуги / Портал Смоленской области — для подачи обращений онлайн.
• Личный кабинет гражданина: Доступен через ЕСИА (Госуслуги) для отслеживания статуса обращения.

Контакты для обращений (Телефоны, Email, Адрес)

Телефоны справочно-информационной службы (Контакт-центр)

Единый справочный телефон администрации (ресепшн/дежурный администратор):

• +7 (48137) —XX-XX (Точные последние 4 цифры уточняйте на сайте gagarin-admin.ru в шапке или разделе «Контакты». Часто используются номера: 2-12-12, 2-13-13, 2-22-22 — актуальность требует проверки).

Горячая линия / Телефон доверия

• Горячая линия Главы администрации (города): Обычно работает в определенные дни/часы (понедельник, среда). Номер часто совпадает со справочным или выделяется отдельный. Уточняйте в разделе «Прием граждан» на сайте.
• Горячая линия Смоленской области (по вопросам деятельности МО): +7 (4812) -8-XX-XX (см. сайт admin-smolensk.ru).
• Федеральная горячая линия (Роспотребнадзор, Прокуратура и т.д.): 8-800-200-XX-XX (зависит от ведомства).

Электронные адреса (Email)

• Официальный email администрации (для входящей корреспонденции): admin@gagarin-admin.ru или gagarin@admin-smolensk.ru (точный адрес указан в разделе «Контакты» на сайте).
• Email для обращений граждан (электронная приемная): Часто отдельный ящик, например priem@gagarin-admin.ru или форма обратной связи на сайте.
• Email пресс-службы: press@gagarin-admin.ru (если есть).

Почтовый адрес (для письменных обращений)

Личный прием граждан: График и порядок записи

Прием граждан осуществляется в соответствии с Порядком приема граждан работниками администрации, утвержденным распоряжением главы.

График приема Главы администрации (Грунина В.В.)

• Традиционно: Понедельник (например, 10:00–13:00) или Среда.
• Запись: Обязательная предварительная запись по телефону справочной службы или через электронную форму на сайте («Запись на прием»).

График приема Заместителей главы и Руководителей отделов

• Обычно: Вторник, Четверг, Пятница (утренние часы 10:00–13:00).
• Каждый руководитель устанавливает свой день и время.
• Актуальный график на текущий месяц/квартал публикуется на сайте в разделе «Прием граждан» → «График приема» в виде PDF-файла или таблицы.

Порядок обращения

1. Определите компетенцию: какой отдел/заместитель курирует ваш вопрос (ЖКХ, земля, соцзащита, строительство и т.д.).
2. Посмотрите график приема нужного чиновника на сайте.
3. Запишитесь по телефону +7 (48137) —XX-XX или через форму на сайте.
4. Придите в день приема за 10-15 минут с паспортом и пакетом документов (оригиналы + копии).
5. В кабинете дежурного администратора (1 этаж) получите талон/направление.

Основные отделы (Департаменты) и их контактные телефоны (Примерная структура)

Ниже приведен типовой перечень отделов. Конкретные фамилии руководителей и прямые телефоны (добавочные) смотрите в разделе «Структура» на gagarin-admin.ru.

Личный кабинет и электронные сервисы

• Единый портал Госуслуг (ЕСИА): gosuslugi.ru — основной канал подачи обращений, получения услуг (выписки, справки, запись к врачу, оплата штрафов/налогов), отслеживания хода рассмотрения жалобы.
• Региональный портал Смоленской области: smolensk.gosuslugi.ru — региональные услуги и обращения к главе региона/министерствам.
• Электронная приемная Администрации Гагарина: Форма на сайте gagarin-admin.ru (раздел «Обращения граждан» / «Написать руководителю»). Требует авторизации через Госуслуги или ввода ФИО/телефона/email для ответа.
• Публичный контроль / Обратная связь: Раздел «Оценка качества услуг» на Госуслугах или сайте администрации.

Отзывы и оценка деятельности

Официального раздела «Отзывы о сотрудниках» с именами специалистов на сайте администрации не существует (защита персональных данных). Однако вы можете оставить отзыв о качестве оказанной муниципальной услуги или работе отдела через:

• Портал «Госуслуги. Решаем вместе» (раздел «Оценка качества услуг» после получения результата).
• Интерактивные карты/сервисы: Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps — карточка организации «Администрация города Гагарин» (ул. Советская, 4). Там люди оставляют отзывы об очереди, вежливости, компетентности (анонимно).
• Социальные сети: Официальные группы ВКонтакте администрации (поиск по «Администрация Гагарин», «Гагаринский муниципальный округ»), в комментариях к постам часто обсуждают работу отделов.
• Народный контроль / Общественный совет: При администрации может функционировать Общественный совет, куда можно обратиться с коллективным обращением.

Важные нюансы и часто ваемые вопросы (FAQ)

Почему нет полного списка фамилий всех чиновников?

Согласно ст. 10 ФЗ-152 «О персональных данных», распространение фамилий, имен, отчеств, должностей и контактных телефонов обычных сотрудников (специалистов) без их согласия не допускается. Публикуются только данные руководителей (Глава, Заместители, Начальники департаментов/отделов) как субъектов публичных полномочий.

Как найти фамилию конкретного специалиста, который ведет мое дело?

1. Позвоните в справочную: +7 (48137) —XX-XX, назовите тему вопроса (например, «земельный участок», «льгота на проезд»), оператор переведет на нужный отдел или назовет ФИО и добавочный номер ответственного специалиста.
2. Посмотрите входящий номер вашего обращения/письма — в ответе администрации всегда указывается исполнитель (ФИО, телефон, email).
3. Зайдите на сайт в раздел «Структура», найдите нужный отдел (например, «Отдел земельных отношений»), там указан телефон прямой линии или добавочный номер начальника отдела, через секретаря которого можно дозвониться до специалиста.

Что делать, если не могут дозвониться по телефонам?

• Используйте электронную форму на сайте (гарантированная регистрация входящего).
• Напишите на почту admin@gagarin-admin.ru с темой «Не могу дозвониться по телефону…».
• Обратитесь через Госуслуги» — «Написать в администрацию города Гагарин» (обращение уйдет в ЕИС и будет контроллироваться по срокам).

Работает ли администрация в выходные/праздники?

Нет. Режим работы: Понедельник–Пятница, обычно 08:00–17:00 (или 09:00–18:00) с перерывом на обед 13:00–14:00. Суббота, Воскресенье — выходные. В дни личного приема главы/заместителей работа может продлеваться до 19:00-20:00 для приемных.

Резюме: Как быстро решить вопрос

1. Определите тему (ЖКХ, земля, школа, благоустройство, документы).
2. Зайдите на gagarin-admin.ru → Раздел «Структура» → Найдите нужный департамент/отдел.
3. Запишите ФИО руководителя отдела и телефон отдела (добавочный).
4. Позвоните в справочную +7 (48137) —XX-XX, попросите соединить с этим отделом/специалистом.
5. Если вопрос сложный — подайте электронное обращение через Госуслуги или форму на сайте (срок ответа 30 дней по закону, обычно 10-15 дней).
6. Для личного разговора — проверьте график приема на сайте и запишитесь заранее по телефону.

Данная статья составлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, официального сайта gagarin-admin.ru и порталов Госуслуг на 2024-2026 гг. Контактные телефоны, фамилии заместителей и руководителей отделов, а также графики приема могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте перед визитом или звонком.