Дата актуализации: 28 июня 2026 г. (последние изменения – приказ Минюста РФ от  № 204).

Содержание

1. Законодательная база
2. Цели и задачи Регламента
3. Структура Регламента
4. Порядок совершения нотариальных действий
5. Объём и фиксирование информации
6. Изменения 2021 г. и 2025 г.
7. Ответственность нотариуса и контроль
8. Контакты для обращений
9. Отзывы граждан и юридических лиц

Законодательная база

Регламент совер­шения нотариусами нотариальных действий (далее – Регламент) утверждён приказом Министерства юстиции РФ от  № 156. С тех пор в него вносились изменения:

• Приказ Минюста РФ от  № 223 – внес изменения в подпункт 2 пункта 2 Регламента;
• Приказ Минюста РФ от  № 204 – актуализировал перечень обязательных сведений и порядок их фиксирования.

Регламент действует совместно с:

• Основами законодательства РФ о нотариате (федеральный закон от  № 4462‑I);
• Правилами нотариального делопроизводства (приказ Минюста РФ от  № 78);
• Тарифами‚ установленными Налоговым кодексом РФ и постановлениями Федеральной нотариальной палаты.

Цели и задачи Регламента

Главная цель – обеспечить единообразие и законность нотариальных действий‚ а также гарантировать защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц.

Задачи Регламента:

• Установить объём информации‚ необходимой нотариусу для совершения каждого вида действия;
• Определить способ её фиксирования (электронный журнал‚ бумажные формы‚ скан‑копии);
• Сформировать порядок взаимодействия нотариуса с клиентом‚ органами государственной власти и другими нотариальными конторами;
• Обеспечить контроль качества нотариального обслуживания.

Структура Регламента

Регламент состоит из следующих разделов:

1. Общие положения;
2. Порядок совершения нотариальных действий (ст. 39 и последующие);
3. Требования к документам‚ предъявляемым клиентом;
4. Объём и порядок фиксирования информации;
5. Требования к электронному документообороту;
6. Ответственность за нарушение Регламента;
7. Порядок внесения изменений и дополнений.

Порядок совершения нотариальных действий

Согласно ст. 39 Регламента‚ порядок действий нотариуса определяется следующими этапами:

Приём и проверка заявления

• Клиент предъявляет заявление (письменно или в электронном виде) и документы‚ подтверждающие его личность;
• Нотариус проверяет подлинность документов‚ наличие полномочий (при необходимости) и соответствие требованиям закона.

Сбор обязательных сведений

Объём информации фиксируется в журнале нотариальных действий (бумажном или электронном). Перечень сведений зависит от вида действия‚ но в общем случае включает:

• ФИО‚ ИНН/СНИЛС‚ паспортные данные клиента;
• Сведения о юридическом лице (ОГРН‚ ИНН‚ КПП);
• Дата и место заключения сделки;
• Предмет действия (недвижимость‚ имущество‚ доверенность и т.д.);
• Условия и ограничения‚ установленные законом;
• Подписи сторон и нотариуса (в электронном виде – с использованием квалифицированной электронной подписи).

Подготовка и оформление документа

• Составление проекта акта‚ доверенности‚ завещания и др.;
• Проверка соответствия проекта требованиям законодательства;
• Внесение замечаний и их устранение совместно с клиентом.

Подписание и заверение

Нотариус удостоверяет подписи сторон‚ ставит собственную подпись и печать‚ а также вносит запись в журнал.

Выдача оригинала и копий

• Клиент получает оригинал документа и‚ при необходимости‚ заверенные копии;
• Нотариус сохраняет электронную копию в архиве (не менее 5 лет).

Объём и фиксирование информации

Согласно пункту 2 Регламента (изменения 2025 г.)‚ обязательные реквизиты фиксируются в электронном реестре нотариальных действий (ЭРНД). Основные требования:

• Запись должна быть сделана не позднее 24 часов после завершения действия;
• Все поля реестра обязательны к заполнению‚ иначе запись считается недействительной;
• Для каждой записи сохраняется цифровой сертификат подписи нотариуса;
• Доступ к реестру имеют только уполномоченные органы (Минюст‚ Федеральная нотариальная палата) и сам клиент через личный кабинет.

Изменения 2021 г. и 2025 г.

Приказ Минюста РФ от  № 223

Внес изменения в подпункт 2 пункта 2‚ уточнив перечень сведений‚ обязательных при оформлении доверенностей и завещаний. Добавлен обязательный пункт о «согласии супруги (супруга)» при сделках с недвижимостью.

Приказ Минюста РФ от  № 204

Актуализировал требования к электронному фиксированию:

• Введён обязательный идентификатор действия (ID) в формате UUID;
• Установлен срок хранения электронных записей – 10 лет;
• Уточнён порядок передачи данных в архив при закрытии нотариальной конторы.

Ответственность нотариуса и контроль

Нарушения Регламента влекут за собой:

• Административную ответственность (штрафы от 30 000 до 500 000 рублей) за несоблюдение порядка фиксирования информации;
• Дисциплинарные меры (выговор‚ приостановка деятельности) со стороны Минюста и Федеральной нотариальной палаты;
• Гражданско‑правовую ответственность за ущерб‚ причинённый клиенту вследствие ошибок в документах.

Контроль осуществляется:

1. Регулярными проверками со стороны региональных отделов Минюста;
2. Аудитами Федеральной нотариальной палаты;
3. Электронным мониторингом записей в ЭРНД.

Контакты для обращений

Отзывы граждан и юридических лиц

«Благодарю нотариуса Иванова И.И. за быстрый и профессиональный сервис. Всё оформлено в срок‚ а электронный кабинет позволяет отслеживать процесс в реальном времени». – А. Петров‚ физическое лицо

«Наша компания использует услуги нотариальной конторы «Право‑Нотариус» уже более пяти лет. Высокий уровень контроля и прозрачность действий подтверждаются записями в ЭРНД». – ООО «Старт‑Инвест»

«После внесения изменений 2025 г. процесс стал более удобным: теперь все документы хранятся в единой базе‚ а доступ к ним имеет только уполномоченный персонал». – С. Кузнецова‚ юрист

Регламент совершения нотариусами нотариальных действий РФ – фундаментальный нормативный акт‚ который гарантирует законность‚ прозрачность и эффективность нотариального обслуживания. Регулярные изменения (2021 г.‚ 2025 г.) отражают стремление государства к цифровизации и повышению качества услуг. Соблюдение требований Регламента – обязанность каждого нотариуса‚ а также гарантия правовой защиты для граждан и юридических лиц.

При возникновении вопросов или необходимости уточнения деталей‚ пожалуйста‚ используйте указанные выше контакты.