Регистрация (прописка) в жилом помещении – обязательная процедура, предусмотренная постановлением Правительства РФ № 1089 от  г. Если собственник (арендодатель) не может присутствовать лично, он может оформить заявление‑согласие и заверить его у нотариуса. Ниже подробно описан порядок подготовки такого документа, его юридическое содержание, а также указаны все необходимые контакты для обращения в органы регистрации.

Содержание нотариально заверенного заявления‑согласия

Заявление‑согласие должно включать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка документа – название органа, куда направляется заявление (например, МУП «Жилищный фонд» г. Москвы).
2. Данные заявителя (собственника/арендодателя):
   • ФИО полностью;
   • Серия и номер паспорта, дата выдачи, код подразделения;
   • ИНН (при наличии);
   • Адрес места жительства.
3. Данные лица, получающего регистрацию (заявителя‑регистратора):
   • ФИО полностью;
   • Серия и номер паспорта, дата выдачи, код подразделения;
   • Дата рождения;
   • Отношения к собственнику (супруг, ребёнок, арендатор и т.п.).
4. Описание помещения:
   • Адрес (улица, дом, корпус, квартира);
   • Тип помещения (жилая квартира, дом, комната);
   • Наличие прав собственности (свидетельство о праве собственности, договор аренды, договор купли‑продажи).
5. Текст согласия (пример):

   «Я, Иванов Иван Иванович, владелец квартиры № 12 по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 12, настоящим даю согласие на регистрацию (прописку) гражданки Петровой Марии Сергеевны в указанном помещении в соответствии с действующим законодательством РФ.»

6. Подпись заявителя (подпись ставится в присутствии нотариуса).
7. Дата составления заявления.
8. Нотариальное заверение – печать и подпись нотариуса, указание места и даты заверения, а также номер нотариального реестра;

Пример полного текста заявления‑согласия

В _______________________ (наименование органа регистрации)
От: Иванов Иван Иванович,
проживающего по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 10,
паспорт: 4509 123456, выдан г. УФМС России по г. Москве,
ИНН 770123456789


Согласие на регистрацию (прописку)

Я, Иванов Иван Иванович, являюсь собственником жилого помещения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 12, подтверждаю, что в данном помещении проживает (будет проживать) гражданка Петрова Мария Сергеевна,
паспорт: 4509 654321, выдан г. УФМС России по г. Москве,
дата рождения г.

Настоящим даю согласие на её регистрацию (прописку) в указанном помещении в соответствии с пунктом 2 статьи 13 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости» от № 218-ФЗ.

Подтверждаю, что в помещении отсутствуют ограничения, препятствующие регистрации.

Подпись: _____________ (Иванов И.И.)

_______________________________
Нотариальное заверение
(печать, подпись, дата, номер реестра)

Пошаговый порядок получения нотариального заверения

• Шаг 1. Подготовка заявления – заполните шаблон, проверьте правильность данных.
• Шаг 2. Сбор приложений:
  • Копия паспорта заявителя (страницы с данными и с регистрацией);
  • Документ, подтверждающий право собственности (свидетельство, договор купли‑продажи, договор аренды);
  • Копия паспорта лица, которое будет регистрироваться (для сверки данных).
• Шаг 3. Выбор нотариуса – можно обратиться в любой нотариальную контору, имеющую лицензию РФ. При желании можно воспользоваться онлайн‑нотарисервисом, который предлагает удалённое заверение через видеосвязь (при условии наличия электронной подписи).
• Шаг 4. Оплата нотариального сбора – в 2026 г. фиксированный тариф за заверение заявления‑согласия составляет 400 руб. (по тарифу № 1 «Заверение подписи»). При необходимости нотариус может оформить дополнительные услуги (копирование, перевод).
• Шаг 5. Заверение – в присутствии нотариуса подпишите заявление, предъявите оригиналы документов. Нотариус ставит печать, подпись и указывает дату.
• Шаг 6. Подача в орган регистрации – отправьте заверенный документ в МУП «Жилищный фонд» (или в МФЦ) вместе с копиями приложений. При подаче в МФЦ можно воспользоваться электронным личным кабинетом.

Сроки регистрации

После подачи всех документов орган регистрации обязан оформить прописку в течение 5 рабочих дней. При наличии всех необходимых справок и отсутствия ограничений срок может быть сокращён до 2–3 дней.

Контакты для обращения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить согласие без нотариуса?

Нет. По статье 13‑м ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» согласие собственника на регистрацию должно быть заверено нотариусом, иначе документ считается недействительным.

Можно ли заверить заявление в электронном виде?

Да, при наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП) нотариус может оформить электронный документ. Электронный вариант имеет ту же юридическую силу, что и бумажный.

Сколько стоит нотариальное заверение?

Тариф 2026 г. – 400 руб. за заверение подписи. При необходимости копирования или перевода добавляются отдельные сборы.

Какие документы нужны арендатору?

Копия договора аренды (или субаренды), паспорт, а также согласие собственника, заверенное у нотариуса.

Можно ли подать заявление через МФЦ?

Да. Через портал Госуслуги или через личный кабинет МУП «Жилищный фонд» можно загрузить скан заверенного заявления и приложить копии документов.

Нотариально заверенное заявление‑согласие на прописку – это простой, но важный документ, который позволяет оформить регистрацию в жилом помещении без личного присутствия собственника. Соблюдая указанный порядок, подготовив правильный шаблон и предоставив все необходимые приложения, вы сможете получить прописку в течение нескольких дней.

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь указанными выше контактами: позвоните на горячую линию, зайдите в личный кабинет или запишитесь на личный приём к специалисту. Помните, что правильное оформление документов экономит ваше время и избавляет от лишних визитов в органы государственной регистрации.