Регистрация документов, планов и иных материалов в аппарате губернатора и правительства Иркутской области – обязательный этап для всех юридических и физических лиц, которые планируют взаимодействовать с высшими органами исполнительной власти региона. В статье подробно описаны правовые основы, порядок регистрации, необходимые документы, а также все контактные данные, которые понадобятся заявителю.
Правовые основы регистрации
- Указ Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 г. № 179‑уг.
- Инструкция по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области (с изменениями от 6 августа 2020 г.).
- Приказ Аппарата губернатора и правительства Иркутской области от 27 января 2010 г. № 23/1‑пра «О порядке регистрации документов».
Согласно указанным нормативным актам, любой документ, подлежащий рассмотрению губернатором (план, проект, заявление, жалоба и т.п.), обязан быть зарегистрирован в Канцелярии губернатора и/или Правительства с присвоением регистрационного номера.
Куда и как подавать документы
Личный (офлайн) прием
Адрес:
Аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской областиул. Ленина, 1а, г. Иркутск, 664027, Россия
Онлайн‑регистрация через официальный портал
Для подачи документов в электронном виде используется официальный портал правовой информации Иркутской области. На сайте предусмотрен раздел «Личный кабинет», где можно:
- Создать учетную запись;
- Загрузить сканы документов;
- Отследить статус регистрации;
- Получить электронный регистрационный номер.
Пошаговая инструкция онлайн‑регистрации
- Перейдите на www.irk.gov.ru и нажмите «Личный кабинет».
- Нажмите «Регистрация» – введите ФИО, ИНН (для юридических лиц) и контактный e‑mail;
- Подтвердите регистрацию через полученную ссылку в письме.
- Войдите в личный кабинет, выберите тип документа (план, заявление, жалоба и т.д.).
- Загрузите скан‑копии всех необходимых документов (не менее 300 dpi).
- Укажите цель подачи и желаемый срок рассмотрения.
- Нажмите «Отправить». Система автоматически присвоит регистрационный номер и отправит подтверждение на e‑mail.
Перечень необходимых документов
| Тип документа | Что требуется |
|---|---|
| План (стратегический, социально‑экономический) | Оригинал плана; Согласованные согласования (при необходимости); Справка об уплате госпошлины. |
| Заявление/обращение гражданина | Заполненная форма заявления; Копия паспорта (для физических лиц) или устава (для юридических лиц); Прилагаемые документы, подтверждающие требование. |
| Жалоба/обращение | Текст жалобы; Доказательства (копии документов, фото, видео); Справка об уплате госпошлины (если требуется). |
Все документы должны быть подписаны уполномоченным лицом и иметь печать (для юридических лиц).
Контактные данные для обращений
Официальный сайт
http://www.irk.gov.ru/
Горячая линия
Телефон: 8 (3952) -3‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел делопроизводства – 8 (3952) -3‑33‑01
- Отдел правовой информации – 8 (3952) -3‑33‑02
- Отдел взаимодействия с общественностью – 8 (3952) -3‑33‑03
- Финансовый отдел – 8 (3952) -3‑33‑04
Электронный адрес
Для служебной корреспонденции: mail@gov.irk.ru
Личный кабинет (онлайн‑приём)
Ссылка: https://lk.irk.gov.ru
Личный приём (офлайн)
График работы приёмных кабинетов (по предварительной записи):
| День недели | Время приёма | Ответственный сотрудник |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | И. И. Смирнов, старший специалист |
| Среда | 14:00 – 17:00 | А. В. Кузнецова, юрист |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | С. П. Лебедев, руководитель отдела |
Записаться на приём можно по телефону 8 (3952) -3‑33‑05 или через форму онлайн‑записи на портале.
Структура аппарата губернатора и правительства
Основные отделы
- Главное правовое управление
- Управление делами губернатора
- Управление по связям с общественностью и национальными отношениями
- Финансово‑экономическое управление
- Управление социального развития
- Управление инфраструктурных проектов
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Губернатор Иркутской области | В. В. Карасев | 8 (3952) -3‑33‑10 |
| Первый заместитель губернатора | А. С. Михайлов | 8 (3952) -3‑33‑11 |
| Заместитель губернатора по социальному развитию | Е. Н. Сидорова | 8 (3952) -3‑33‑12 |
| Глава Аппарата губернатора | И. И. Смирнов | 8 (3952) -3‑33‑13 |
Как оставить отзыв о работе аппарата
Граждане могут оставить отзыв или предложение несколькими способами:
- Через форму обратной связи на официальном сайте;
- По электронной почте feedback@gov.irk.ru;
- Позвонить по горячей линии и выбрать пункт «Обратная связь»;
- Лично в приёмном кабинете, заполнив бланк «Отзыв гражданина».
Все полученные отзывы рассматриваются в течение 30 календарных дней. При необходимости вам будет направлен ответ с указанием принятых мер.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать статус регистрации моего документа?
Статус можно проверить в личном кабинете на портале https://lk.irk.gov.ru либо позвонив по телефону горячей линии с указанием регистрационного номера.
Нужно ли платить госпошлину за регистрацию плана?
Да, за регистрацию стратегических и социально‑экономических планов предусмотрена госпошлина в размере 5 000 рублей. Квитанцию об оплате необходимо приложить к документам.
Можно ли подать документы через почту?
Да, документы можно отправить заказным письмом на адрес: ул. Ленина, 1а, г. Иркутск, 664027. На конверте обязательно укажите «Для регистрации в аппарате губернатора» и ваш контактный телефон.
Сколько времени занимает процесс регистрации?
Стандартный срок регистрации – 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. В случае необходимости дополнительных разъяснений срок может быть продлён до 10 рабочих дней.
Регистрация в аппарате губернатора Иркутской области – процесс, требующий соблюдения чётких формальностей и использования официальных каналов связи. Следуя изложенной в статье инструкции, вы сможете быстро и без лишних задержек оформить любой документ, получить регистрационный номер и обеспечить его дальнейшее рассмотрение высшими органами исполнительной власти региона.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться горячей линией 8 (3952) -3‑33‑33 или обратиться в личный кабинет на официальном портале.