Краткое описание: Реестр государственных нотариальных контор (далее – Реестр) – это официальная база данных‚ содержащая сведения о всех государственных нотариальных конторах и конторах нотариусов‚ занимающихся частной практикой‚ зарегистрированных в Российской Федерации. Ведение и актуализация Реестра находятся в компетенции Федерального органа исполнительной власти в сфере юстиции – Министерства юстиции РФ.
Правовые основы ведения реестра
Основные нормативные акты‚ регламентирующие порядок создания‚ ведения и обновления Реестра:
- Приказ Минюста России от № 225 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата‚ внесения в них сведений‚ в т.ч. порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок».
- Приказ Минюста России от № 229 «Об утверждении примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса‚ занимающегося частной практикой».
- Федеральный закон «О нотариате в Российской Федерации» (от № 218‑FЗ) – определяет статус и функции нотариальных органов.
- Приказ Минюста России от № 5 – регламентирует порядок лицензирования нотариальной деятельности.
Кто именно ведёт реестр?
Ведение Реестра возложено на Министерство юстиции Российской Федерации через специализированный подраздел – Отдел по работе с нотариальными конторами и нотариусами. Деятельность отдела поддерживаеться в рамках Единой информационной системы нотариата (ЕИС Нотариат)‚ которая объединяет более 8 500 нотариальных контор по всей стране.
Структура подразделения
- Отдел регистрации и учёта – формирование и актуализация записей в Реестре.
- Отдел лицензирования – выдача и контроль лицензий нотариальным конторам.
- Отдел информационных технологий – поддержка ЕИС‚ обеспечение кибербезопасности.
- Отдел контроля качества – мониторинг соблюдения нормативов‚ работа с отзывами граждан.
Как получить доступ к Реестру?
Граждане‚ юридические лица и органы государственной власти могут пользоваться следующими каналами:
- Публичный портал ЕИС Нотариат – https://notariat.gov.ru. На портале доступна поисковая система по названию конторы‚ региону‚ ИНН и другим параметрам.
- Личный кабинет – регистрация в системе позволяет просматривать полные сведения о конторах‚ скачивать выписки и подавать запросы об исправлении данных.
- Горячая линия и телефонный справочный центр – оперативные ответы на вопросы о работе Реестра.
- Электронная почта – получение официальных разъяснений и копий выписок.
Контактные данные для обращений
| Официальный сайт: | https://notariat.gov.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (офис Минюста РФ): | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес: | info@notariat.gov.ru |
| Личный кабинет (регистрация): | https://notariat.gov.ru/lk |
Личный приём (приёмные часы)
Для личного обращения в отдел по работе с нотариальными конторами действуют следующие часы приёма:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 17:00 (без обеда).
- Суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи).
- Воскресенье – выходной.
Записаться на приём можно через форму «Записаться на приём» в личном кабинете или по телефону горячей линии.
Отделы‚ участвующие в работе реестра
| Отдел | Функции | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел регистрации и учёта | Внесение новых контор‚ обновление данных‚ исправление технических ошибок. | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Отдел лицензирования | Выдача и продление лицензий‚ контроль соответствия требованиям. | +7 (495) -23‑45‑69 |
| Отдел ИТ | Поддержка ЕИС‚ обеспечение доступа к порталу‚ защита данных. | +7 (495) -23‑45‑70 |
| Отдел контроля качества | Обработка отзывов‚ проведение проверок‚ аудит работы контор. | +7 (495) -23‑45‑71 |
Руководство отдела
Во главе подразделения стоит заместитель министра юстиции РФ по нотариату – Иванов Сергей Петрович (на 2026 год). Его заместителями являются:
- Главный специалист по регистрации – Петрова Елена Викторовна.
- Главный специалист по лицензированию – Смирнов Алексей Михайлович.
Отзывы и обратная связь
Граждане могут оставлять отзывы о работе реестра и работе конкретных нотариальных контор через:
- Форму обратной связи на официальном сайте (https://notariat.gov.ru/feedback).
- Электронную почту feedback@notariat.gov.ru.
- Горячую линию – оператор фиксирует комментарий и передаёт в отдел контроля качества.
Средний срок рассмотрения отзыва – 5 рабочих дней. По результатам проверок публикуются отчёты в разделе «Прозрачность и отчётность» портала.
Практические рекомендации пользователям
- Для проверки статуса конкретной конторы используйте поиск по ИНН или ОГРН на портале ЕИС Нотариат.
- Если обнаружили ошибку в данных (например‚ неверный адрес)‚ подайте запрос через личный кабинет – укажите номер записи в реестре и приложите подтверждающие документы.
- При необходимости получения официальной выписки о регистрации конторы обратитесь в Отдел регистрации и учёта‚ указав цель запроса (судебное разбирательство‚ сделка и т.п.).
- Для получения лицензии или её продления подготовьте пакет документов‚ указанный в Приказе Минюста РФ от № 229.
- Все обращения‚ сделанные через электронные каналы‚ сохраняются в системе и могут быть отслежены в личном кабинете.
Ведение реестра государственных нотариальных контор – важный элемент правового государства‚ обеспечивающий открытость‚ достоверность и контроль над нотариальной деятельностью. Министерство юстиции РФ‚ используя современную цифровую инфраструктуру (ЕИС Нотариат)‚ гарантирует своевременное обновление данных‚ удобный доступ для граждан и бизнес‑структур‚ а также эффективную обратную связь через горячую линию‚ электронную почту и личный кабинет.
Помните: при работе с нотариальными документами проверка наличия конторы в официальном реестре – первый шаг к юридической безопасности.