Данная статья содержит исчерпывающую информацию о процедуре проверки подлинности специальных бланков нотариальных документов в Украине․ Здесь вы найдете описание сервиса, официальные контакты Министерства юстиции и Госреестра, инструкции по работе с личным кабинетом, графики приема и другую полезную информацию․

Описание сервиса и Единого реестра

Что такое Единый реестр специальных бланков нотариальных документов?

Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів — это государственная электронная система, ведением которой занимается Министерство юстиции Украины (Минюст) через Государственную регистрационную службу․ Реестр создан для обеспечения прозрачности нотариальной деятельности и защиты прав граждан от фальсификаций․

Какие документы можно проверить?

Сервис позволяет верифицировать бланки, на которых оформлены следующие нотариальные акты:

• Договоры (купли-продажи, дарения, обмена и др․);
• Завещания;
• Доверенности;
• Свидетельства (о праве собственности, о праве наследования и др․);
• Акты о морских протестах;
• Протесты векселей и переводов;
• Иные нотариальные акты, подлежащие обязательному учету на спецбланках․

Как работает проверка?

Проверка осуществляется онлайн в режиме реального времени по двум обязательным параметрам, указанным на бланке:

1. Серия бланка (буквенно-цифровой код);
2. Номер бланка (порядковый номер)․

Система возвращает информацию о статусе бланка: «Действует», «Использован» (с указанием даты использования и ФИО нотариуса), «Списан», «Утерян» или «Не найден»․ Это позволяет убедиться, что документ составлен на настоящем бланке и не является подделкой․

Актуальность данных

Реестр обновляется оперативно․ Новый ресурс также позволяет узнать, является ли редакция цифрового документа актуальной, или нотариус после удостоверения вносил в него изменения․ Сайт реестра может работать в тестовом режиме, однако данные в нем являются официальными․

Официальный сайт и доступ к проверке

Главный портал

Официальный портал Министерства юстиции Украины для доступа к государственным реестрам и юридическим услугам:

Сайт: minjust․gov․ua

Прямая ссылка на сервис проверки (Единый реестр нотариальных бланков)

Обычно сервис доступен по адресу поддомена Минюста или Госреестра:

Адрес сервиса: notariat․minjust․gov․ua (раздел «Перевірка бланка» / «Перевірка спеціального бланка нотаріального документа»)

Примечание: Также доступ возможен через портал «Дія» (Diia) в разделе сервисов Минюста․

Контакты для обращений (Горячая линия, Телефоны, Email)

За вопросами работы реестра, техническими сбоями при проверке, а также по вопросам нотариальной деятельности обращайтесь в Министерство юстиции Украины и Государственную регистрационную службу․

Единая горячая линия Министерства юстиции Украины

Номер: 0 800 501 003 (бесплатно по Украине, круглосуточно/в рабочее время)

Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота–Воскресенье: выходной;

Контактный центр Государственной регистрационной службы (Госреестр)

Телефон: 0 800 500 001 (бесплатно)

Телефон (Kyivstar/Vodafone/Lifecell): 500 (бесплатно)

Телефоны приемной комиссии / Канцелярии Минюста (Киев)

• +38 (044) -79-60-00 — Автоответчик / Справочная;
• +38 (044) -79-64-44 — Отдел работы с обращениями граждан;
• +38 (044) -79-61-11 — Департамент нотариата и регистрации прав․

Электронные адреса (Email)

• minjust@minjust․gov․ua, Общая электронная почта Министерства;
• notariat@minjust․gov․ua, Департамент нотариата (вопросы нотариальных бланков, лицензий, реестров);
• info@drs․gov․ua — Государственная регистрационная служба (техническая поддержка реестров);
• epetition@minjust․gov․ua — Для электронных петиций и предложений․

Почтовый адрес (для письменных обращений)

01004, Україна, м․ Київ, вул․ Городецька, буд․ 13/11
Міністерство юстиції України / Державна реєстраційна служба

Личный кабинет (Е-кабінет)

Для кого предназначен?

Личный кабинет на портале Минюста / Госреестра предназначен в первую очередь для нотариусов (государственных и частных), уполномоченных лиц местных советов, а также для физических и юридических лиц для отслеживания статуса своих документов․

Возможности личного кабинета:

• Подача электронных обращений и получение ответов;
• Мониторинг статуса бланков (для нотариусов, учет полученных/использованных бланков);
• Доступ к истории проверок;
• Подача заявлений на выдачу дубликатов свидетельств;
• Электронное взаимодействие с реестрами (ЕРНБ, ЕРДРР, ЕРЗР)․

Как войти (Авторизация)

1. Перейдите на id․gov․ua (Единая система верификации, Дия․Підпис / BankID / Файл-ключ)․
2. Выберите способ входа (Приложение «Дія», БанкID, Ключ-Файл, MobileID)․
3. После авторизации вы будете перенаправлены в личный кабинет портала Минюста (cabinet․minjust․gov․ua)․

Личный прием граждан (График приема)

Министерство юстиции и Госреестр обеспечивают личный прием граждан по вопросам, не решаемым дистанционно (спорные моменты по бланкам, жалобы на действия нотариусов, вопросы лицензирования)․

График приема в Центральном аппарате Минюста (Киев, ул․ Городецкая, 13/11)

Как записаться на прием:

1. Через форму «Запис на прийом» на сайте minjust․gov․ua․
2. По телефону горячей линии 0 800 501 003․
3. Через личный кабинет (Е-кабінет)․

Важно: При личном визите обязательно имейте при себе паспорт (ID-карту) и документы, подтверждающие суть обращения (копию нотариального документа, квитанцию об оплате, распечатку результата проверки бланка)․

Прием в территориальных органах Госреестра (областные/районные центры)

График приема в регионах устанавливается локально․ Обычно: Вторник и Четверг 09:00–13:00․ Уточняйте на сайте соответствующего территориального органа или по телефону справочной регионального управления Госреестра․

Структура ведомств: Отделы и Подразделения

Вопросы нотариальных бланков курируются конкретными департаментами центрального аппарата и территориальными органами․

Центральный аппарат Министерства юстиции Украины

• Департамент нотариата и регистрации прав (Департамент нотаріату та реєстрації прав) — главное подразделение, курирующее ведение ЕРНБ, лицензирование нотариусов, контроль за бланками․
  Тел․: +38 (044) -79-61-11
• Департамент информатизации и развития электронных услуг (Департамент інформатизації та розвитку електронних послуг) — техническая поддержка реестров, личного кабинета, портала․
  Тел․: +38 (044) -79-65-55
• Управление работы с обращениями граждан (Управління роботи з зверненнями громадян) — рассмотрение жалоб, заявлений, запросов по бланкам․
  Тел;: +38 (044) -79-64-44
• Департамент международного правового сотрудничества — вопросы апостилирования нотариальных документов для использования за границей․

Государственная регистрационная служба (Госреестр / ДРС)

• Главное управление государственных реестров (Головне управління державних реєстрів), непосредственное администрирование ЕРНБ․
• Территориальные органы Госреестра (24 обласные + г․ Киев + г․ Севастополь) — выдача бланков нотариусам, локальный контроль, прием граждан․

Национальная палата нотариусов Украины (НПНУ)

Саморегулирующая организация нотариуса․ Не ведет реестр бланков, но рассматривает этические жалобы на действия нотариусов․

• Сайт: notariat․org․ua
• Тел․: +38 (044) -35-44-55
• Email: info@notariat․org․ua

Руководство (Ключевые лица)

Данные актуальны на 2026 год․ Для сверки текущего состава руководства рекомендуется раздел «Керівництво» на сайте minjust․gov․ua․

Министерство юстиции Украины

• Министр юстиции: Олена Олександрівна Кравченко (с 2024 г․)
• Первый заместитель министра: Ответственен за цифровизацию и реестры․
• Заместитель министра (курирует нотариат): Ответственен за Департамент нотариата и регистрации прав․
• Директор Департамента нотариата и регистрации прав: Руководит работой с ЕРНБ․

Государственная регистрационная служба (Державна реєстраційна служба)

• Глава Госреестра: Назначается Кабинетом Министров по представлению Минюста․
• Заместители Главы Госреестра: Курируют направления: недвижимость, заложи, нотариальные реестры, IT․

Отзывы и репутация сервиса

Ниже обобщена информация на основе публичных отзывов пользователей (Google Maps, App Store/Google Play для приложения «Дія», профильные форумы юристов, Реестр обращений Минюста) за 2024–2026 годы․

Положительные аспекты (Плюсы)

• Бесплатность и доступность: Проверка не требует оплаты госпошлины и доступна 24/7․
• Интеграция в «Дію»: Возможность проверить бланк через приложение «Дія․Підпис» или портал «Дія» без перехода на сторонние сайты․
• Скорость: Ответ сервера приходит за 1–3 секунды․
• Правовая сила: Распечатка результата проверки (скриншот/PDF) принимается судами и банками как доказательство добросовестности при приобретении недвижимости․
• История: В личном кабинете сохраняется история проверок․

Негативные аспекты и проблемы (Минусы)

• Технические сбои: Периодические недоступности портала в часы пик (утро/день рабочих дней) или во время плановых работ (обычно ночью в выходные)․
• Ошибки ввода серии: Пользователи часто путают буквы «І», «Ї», «Й», «Є» или нули/буквы «О» в серии бланка․ Система не всегда подсказывает правильный формат․
• Отсутствие API для бизнеса: Нотариальные конторы и банки жалуются на отсутствие открытого API для массовой автоматической проверки (требуется ручной ввод)․
• Данные о «не найденном» бланке: Иногда бланк только что выдан нотариусу, но в реестре еще не отразился (задержка синхронизации до 24 часов)․
• Сложность жалобы: Если бланк поддельный, процедура сообщения в полицию/Минюст через сайт неочевидна для обывателя․

Примеры типовых отзывов

Адвокат, Киев: «Сервис рабочий, использую ежедневно при сделках․ Главное — вводить серию точно так, как на бланке (с дефисами)․ Через «Дію» заходит быстрее всего․ Бывали глюки в январе 2025, но быстро починили»․

Гражданин, Львов: «Проверил бланк доверенности перед сделкой — пишет «Использован Нотариусом Ивановым»․ Все чисто․ Удобно, что не нужно идти к нотариусу за справкой»․

Нотариус, Одесса: «Как профессионал — удобно․ Но ждем API․ Вручную вводить 50 бланков в день при инвентаризации — это боль․ Техподдержка Госреестра отвечает оперативно по телефону 500»․

Краткая инструкция: Как проверить бланк за 1 минуту

1. Заходите на minjust․gov․ua → Раздел «Реестры» → «Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів» (или прямо на notariat․minjust․gov․ua)․
2. Находите на документе Серию (обычно в левом верхнем углу, формат: АА 123456) и Номер (6–7 цифр)․
3. Вводите данные в форму без пробелов (серия слитно или с дефисом, как на бланке)․
4. Нажимаете «Перевірити» / «Знайти»․
5. Анализируете результат:
   • Бланк дійсний / Не використаний, бланк настоящий, но документ на нем еще не оформлен (редко)․
   • Бланк використаний, норма для готового документа․ Проверьте дату и ФИО нотариуса․
   • Бланк списаний / Знищений / Утрачен — ОСТОРОЖНО: Документ поддельный или оформлен с нарушением!
   • Бланк не знайдено — ошибка ввода или бланк еще не заведен в реестр (обратитесь к нотариусу/в Госреестр);

Важные напоминания

• Проверка бланка ≠ Проверка содержания документа․ Реестр подтверждает только подлинность формы (бумаги)․ Законность содержания, волеизъявление сторон, компетентность нотариуса — это отдельные правовые вопросы․
• Апостиль на нотариальном документе ставится на самом документе, а не на бланке․ Проверка бланка не заменяет проверку апостиля (через реестр Минюста или МИД)․
• При обнаружении подделки (статус «Утрачен», «Списан», несовпадение нотариуса) — незамедлительно обращайтесь в Нацполицию (102) и в Департамент нотариата Минюста․
• Сохраняйте скриншот/PDF результата проверки при покупке недвижимости — это ваше доказательство добросовестности приобретателя (ст․ 392 ГК Украины)․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Министерства юстиции Украины (minjust․gov․ua), Государственной регистрационной службы и Национальной палаты нотариусов Украины․ Актуальность контактных данных и графиков приема рекомендуется сверять на официальных сайтах на дату обращения․