Прохождение производственной практики в отделе управления персоналом (ОУП) — ключевой этап обучения будущих HR-специалистов, менеджеров по персоналу и организационных психологов․ Качественно написанный отчет не только подтверждает навыки студента, но и служит основой для получения зачета/экзамена и часто становится портфолио для трудоустройства․ В данной статье мы подробно разберем структуру отчета, требования к оформлению, типовые разделы контактной информации организации и дадим практические советы․

Описание практики и целей отчета

Цели производственной практики в ОУП:

• Закрепление теоретических знаний: применение трудового права, основ менеджмента, психологии труда на практике․
• Освоение функционала HR-специалиста: рекрутинг, адаптация, обучение, мотивация, кадровый делопроизводство, работа с HR-системами (ATS, HRM-системы)․
• Анализ организационной культуры и климата: проведение опросов, анализ текучести кадров․
• Работа с кадровой документацией: оформление приемов/увольнений, приказы, трудовые договора, личные карточки (Т-2), табели учета рабочего времени․

Структура стандартного отчета по практике:

1. ьный лист (по ГОСТу/методичке ВУЗа)․
2. Индивидуальное задание (выдается кафедрой или руководителем от организации)․
3. Дневник практики (ежедневные записи о выполненных задачах)․
4. Характеристика организации (общие сведения, структура, миссия, ценности)․
5. Анализ деятельности отдела управления персоналом (структура отдела, должностные инструкции, регламенты)․
6. Описание выполненной работы (подробный разбор 3-5 ключевых задач/кейсов)․
7. Аналитическая часть / Дипломный проект (если применимо) (проблемы и предложения по улучшению HR-процессов)․
8. Приложения (образцы документов, скриншоты систем, результаты опросов, глоссарий)․
9. Отзыв руководителя практики от организации (с печатью и подписью)․

Контакты для обращений (Шаблон для заполнения)

Важно: В отчете необходимо указать актуальные контакты организации, где вы проходили практику․ Ниже приведен шаблон, который нужно заполнить реальными данными․

Официальный сайт организации

URL: https://www․[name-org]․ru (например: https://www․gazprom․ru, https://www․sberbank․ru)

На сайте обычно размещены: реквизиты, новости, вакансии (карьера), контакты филиалов, публичные отчеты․

Горячая линия / Единый справочный телефон

Многие крупные корпорации и госорганы имеют единый номер для входящих обращений:

• Телефон горячей линии: 8-800-XXX-XX-XX (бесплатно по РФ)
• Режим работы: Пн-Пт 09:00–18:00 (Мск)
• Назначение: общие справки, жалобы, предложения, проверка реквизитов․

Номера телефонов отдела управления персоналом (HR-отдела)

Для отчета лучше указать прямые номера куратора или HR-менеджера, ответственного за практику:

Электронный адрес (Email) для корреспонденции

• Общий HR-почта: hr@[name-org]․ru или kadry@[name-org]․ru
• Почта куратора практики: internship@[name-org]․ru (личный email наставника)
• Почта для направления документов: docs@[name-org]․ru (для отправки отчетов, договоров, справок)

Личный кабинет (LMS / HR-портал / ЭДО)

В современных организациях взаимодействие со стажерами часто ведется через цифровые платформы․ В отчете стоит упомянуть, через какой сервис вы получали задания и сдавали отчеты:

• Корпоративный портал (Intranet / SharePoint / Bitrix24): доступ к регламентам, базам знаний, календарю событий․
• HRM-система (SAP SuccessFactors, Workday, 1С:ЗУП, Huntflow, Potok): прохождение онбординга, оформление документов, KPI․
• Система электронного документооборота (ЭДО): Диадок, СБИС, Контур․Диадок, для подписания акта практики, характеристики․
• LMS (Learning Management System): прохождение обязательных обучений (Охрана труда, ИБ, Антикоррупция)․

Совет: Скриншоты личного кабинета (без конфиденциальных данных) отлично смотрятся в приложениях к отчету․

Личный прием и График приема

Если организация предполагает очный прием посетителей/стажеров (например, для выдачи пропусков, подписания документов, собеседований), укажите эту информацию․

Адрес личного приема:

Адрес: г․ [Город], ул․ [Улица], д․ [Дом], корп․ [Корпус], офис/каб․ [Номер]
Пропускной режим: обязательное предварительное оформление пропуска через куратора / СБ / Администрацию․

График приема посетителей / стажеров в HR-отделе:

Типовый график (подтверждайте у куратора):

• Понедельник – Четверг: 10:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00
• Пятница: 10:00 – 13:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Примечание: Во время практики ваш график присутствия согласовывается индивидуально с руководителем практики от организации и закрепляется в «Дневнике практики»․

Структура отделов (Организационная структура HR-функции)

В аналитической части отчета обязательно опишите структуру отдела, в котором проходили практику․ Приведите схему или список подразделений:

Типовая структура Отдела управления персоналом:

1. Руководство (HRD / Начальник отдела кадров) — стратегия, бюджет, взаимодействие с топ-менеджментом․
2. Сектор рекрутинга и адаптации (Talent Acquisition) — поиск, скрининг, собеседования, онбординг․
3. Сектор обучения и развития (L&D / T&D) — обучение персонала, таланты, sucesion planning, корпоративное обучение․
4. Сектор компенсаций и бенефитов (C&B) — зарплатные сетки, бонусы, соцпакет, мотивационные схемы․
5. Сектор кадрового делопроизводства / HR-администрирования (HR Operations) — оформление кадровых движений, трудовые договоры, приказы, архив, отчетность в госорганы (СФР, Росстат)․
6. HR Business Partners (HRBP) — работа с бизнес-заказчиками, поддержка линейных менеджеров․
7. Сектор организационного развития и культуры / Внутренние коммуникации — енгейджмент, ценности, мероприятия, опросы eNPS․
8. Трудовая защита и Охрана труда (ОТ / ПБ) — СОУТ, обучение ОТ, расследование несчастных случаев․

Руководство организации и HR-дирекции

В введении или характеристике организации укажите ключевых лиц, принимающих решения:

Пример заполнения:

• Генеральный директор / Президент: Смирнов Алексей Владимирович
• Директор по персоналу (HRD) / Вице-президент по HR: Козлова Елена Михайловна
• Начальник отдела управления персоналом (если HRD выше): Волков Сергей Петрович
• Руководитель практики от организации (Ваш куратор): Сокол>Морозова Татьяна Ивановна, Старший HR-бизнес-партнер

Указание ФИО руководства подтверждает вашу осведомленность о структуре управления компанией․

Отзывы (Характеристика и Отзыв руководителя)

Это обязательный документ для защиты отчета․ Он готовится на бланке организации (или в свободной форме с реквизитами)․

Что должно содержаться в отзыве руководителя практики от организации:

1. Шапка: На бланке ООО/АО «Название», ОГРН, ИНН, адрес, телефон․
2. ОТЗЫВ (ХАРАКТЕРИСТИКА) на прохождение производственной практики․
3. Данные студента: ФИО полностью, курс, группа, ВУЗ, специальность, сроки практики (с «___» по «___» 202_ г․)․
4. Оценка профессиональных компетенций:
   • Знание трудового кодекса и нормативных актов․
   • Умение работать с кадровой документацией (1С, Excel, Word)․
   • Навыки общения с кандидатами/сотрудниками (рекрутинг, адаптация)․
   • Аналитические способности (работа с отчетами, метриками HR)․
   • Ответственность, пунктуальность, деловая этика, конфиденциальность․
5. Выполненные задания (конкретика): «Оформила 15 трудовых договоров», «Провела скрининг 50 резюме», «Подготовила презентацию по текучести кадров за 2025 год», «Участвовала в проекте цифровизации онбординга»․
6. Общая оценка: «Отлично» / «Хорошо» / «Удовлетворительно»․
7. Рекомендация к оценке: «Считаю, что студент(ка) [ФИО] достойн(а) оценки «Отлично»»․
8. Подпись: Должность, ФИО руководителя, Распечатка подписи, Дата․
9. Печать организации (синяя/фиолетовая, круглая/треугольная, по уставу)․

Пример формулировки для отзыва (для куратора):

«Студент(ка) [ФИО] в период с по прошел(а) производственную практику в Отделе управления персоналом АО «Пример»․ За время практики проявил(а) высокий уровень теоретической подготовки, способность быстро осваивать внутренние регламенты и программное обеспечение (1С:ЗУП 3․0)․ Успешно справился(ась) с задачами по ведению кадрового учета, подбору персонала на массовые позиции и подготовке аналитической справки по текучести․ Показал(а) инициативу при предложении улучшений для чек-листа адаптации новичка․ Рекомендую к выставлению оценки «Отлично»․»

Чек-лист перед сдачей отчета (Self-Check)

Перед защитой убедитесь, что:

• [ ] ьный лист оформлен строго по методичке ВУЗа․
• [ ] Есть подписанное Индивидуальное задание (двустороннее: от кафедры и от организации)․
• [ ] Дневник практики заполнен ежедневно, подписан куратором еженедельно/в конце․
• [ ] В отчете нет конфиденциальных данных (ФИО сотрудников, зарплаты, паспортные данные) — все анонимизировано․
• [ ] Аналитическая часть содержит ваши предложения, а не только копипаст регламентов․
• [ ] Отзыв руководителя на бланке с печатью и живой подписью (скан в электронную версию, оригинал в папку)․
• [ ] Акт приема-передачи результатов практики (если требуется ВУЗом)․
• [ ] Электронная версия проверена на антиплагиат (цель, выше установленного порога, обычно 60-70%)․

Отчет по практике в отделе управления персоналом — это не просто формальность, а ваш первый серьезный HR-кейс․ Качественная проработка структуры, использование реальных контактов организации (сайт, телефоны, email, график приема), описание взаимодействия через личный кабинет и получение развернутого отзыва от руководства — залог успешной защиты и сильной строчки в резюме․ Относитесь к этому документу как к первому проекту в портфолио будущего HR-профессионала․

Удачи в защите и успешного старта карьеры в HR!